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商标数字证书续期业务办理指南
准备申请材料
每份申请材料包括:
1、填写并打印《商标数字证书续期、变更、注销、挂失、解锁、补办及相关业务办理表》;
2、营业执照副本复印件;
3、持证人(商标数字证书相关业务联系人)的身份证复印件;
4、办理商标数字证书续期业务的,应当将原“商标数字证书”介质(即USB-KEY)与申请材料一并提交。
注意:上述申请材料均需准备【一式四份】,并且都应加盖数字证书申请人公章,否则不能办理续期业务。
《填写“续期业务办理表”中的常见问题》:
问:在哪下载“商标数字证书”续期办理表?
答:登陆“中国商标网”→进入“网上申请”→点击页面右上角的“商标网上申请指南”→点击第三项商标数字证书申请指南→下载“3.4《?商标数字证书续期、变更、注销、挂失、解锁、补办及相关业务办理表》”DOC文档(即Word文档),填写后用A4纸正反面打印。每页申请材料都应签章。数字证书申请人应如实填写。否则,承担相应后果。
问:“用户类型”填什么?
答:“代理”即可。
问:“商标代理机构/企业/个人/名称”填什么?
答:代理机构公司的名称(例如:北京**知识产权代理公司)。
问:证件名称、证件号分别填什么?
答:企业法人营业执照(或其他有效执照类型)、执照注册号。
问:“证书唯一信任号”填什么?
答:即“统一信任号”。数字证书的蓝色吊牌、数字证书的包装盒上均有标注。
问:“业务类型”填什么?
答:选择“续期”。
问:“办理业务的理由” 填什么?
答:证书到期,申请继续使用。
问:“用户名称”填什么?
答:1、登陆网上申请系统,点击“我的账户”
2、查看“用户名称”(如下页截图)
问:能否提供填写申请表的样本?
答:如下图所示。
问:公司的地址、营业执照变更了怎么办?
答:公司的地址、营业执照的变更不影响数字证书的正常使用,可以不进行变更。在续期业务办理表里正常填写新公司地址,营业执照注册号即可。但需要在商标局质量管理处进行备案变更,具体变更事宜可咨询商标局质量管理处。
二、递交方式
可以邮寄或直接递交。
1、邮寄地址:北京西城区三里河东路8号国家工商总局商标局计算机处,邮编:100820, 收信人:商标数字证书负责人
2、直接递交地址:工商总局商标局计算机处903办公室。
注意:商标数字证书丢失的,应当在第一时间电话联系商标局计算机处申请冻结用户,电话申请冻结时需提供用户名称、商标代理组织名称及商标数字证书统一信任号。
三、“商标数字证书”续期办理流程
自收到代理组织提交“商标数字证书”申请材料(且材料合格)后进行续期业务。自收到申请材料起5-10个工作日后,将有专人电话通知代理组织领取“商标数字证书”(请保证联系电话畅通)。
四、“商标数字证书”的领取方式
代理组织须直接(或委托他人)前来商标局计算机处903房间领取“商标数字证书”。领取时,应当出示经办人身份证(原件),并需提交以下三份材料:
1、代理组织出具的领取“商标数字证书”的介绍信;
2、领取人身份证原件及复印件;
3、商标代理组织营业执照(副本)复印件。
注意:上述三份材料均加盖商标代理组织公章。材料不齐全的,将不能领取“商标数字证书”。
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