2014指纹考勤机及核查系统使用指南.docVIP

指纹考勤机和指纹核查系统操作指南 中职在校学生指纹核查系统操作流程图 重庆中职在校学生指纹核查系统软件安装及功能介绍 一、软件安装 学校安装重庆中职在校学生指纹核查系统（学校版）。 二、软件操作 双击桌面图标，打开中职在校学生指纹核查系统（下称核查系统）软件；中职在校学生指纹核查系统软件主要功能如下： 1.点击，进入导入学生数据功能，学校可导入从全国中职学生信息系统中导出的受助学生名单数据，数据格式不用更改。 2.点击，进入导入考勤数据功能，学校可将日常考勤数据导入。 3.点击，进入区县数据导入功能，区学生资助中心可将学校抽查数据导入至核查系统，学校不使用此功能。 4.点击，进入学生信息管理功能，导入的学生信息在此处显示，学校通过此功能可实现按专业或班级对学生信息进行编组并导出至U盘文件，方便考勤机使用U盘导入功能导入学生信息，也可删除单个学生数据和年级、班级学生数据。 5.点击，进入考勤信息核查功能，学校导入的指纹考勤记录可在此处进行查询，也可查询区县抽查记录。 6.点击，进入指纹机设置管理功能，学校可在此对考勤机进行编码管理，可利用数据线对考勤机数据进行管理，包括上传班级及专业、上传学生信息、下载记录等操作。 7.点击，进入统计查询功能，通过此功能可按月生成助学金发放花名册、统计表及按班级统计的在校学生人数。 8.点击，进入管理设置功能，此处可以设置管理员及超级管理员，并可按管理层次赋予相应的管理权限，建议学校安装软件后即按需求进行设置。 9.点击，可直接备份/恢复当前系统数据库。 10.点击，可查看操作人员的操作情况。 11.点击，关闭指纹核查系统。 12.点击，清空核查系统中全部上传数据。 考勤机界面及功能介绍 一、进入考勤机管理界面 长按考勤机面板上的M/OK键，输入用户名和密码（如已经登记了指纹，也可通过指纹直接进入）考勤机管理界面（即菜单）。 区县和学校都设置管理员，区县默认的管理员是2501-2503，密码与登记号码一致，学校默认的管理员是2601-2603，密码与登记号码一致，为了防止管理员密码泄漏管理员的密码是可以进行修改的，修改步骤如下： 进入菜单→用户管理→管理员设置→选中需要修改的管理员→编辑用户（按M/OK键）→修改密码，如不修改，按ESE键退出。 二、指纹考勤机开锁 开锁的功能主要是为了防止学校随意增加学生，目的是学校增加学生后需要区县管理员进行开锁确认，在区县管理员开锁后相应的人前来按压指纹，此时指纹方可生效，否则进行指纹考勤的时候不会产生记录。 在学生全部确认完成区县管理员进行加锁后，指纹考勤才会有记录，步骤与开锁步骤相同。 三、指纹采集 将学生信息导入指纹机后，即可进行指纹登记，步骤如下： 进入菜单→指纹采集→选择相应人员→按OK键→选择编辑用户→登记指纹。 四、通讯设置 通讯设置是便于通过数据线或网络设备将数据进行上传和下载，本功能需要与核查软件配合使用才能实现。 （一）以太网通讯连接 1.指纹机与电脑通过交叉连接线网线直接连接。 2. 指纹机与电脑通过交换机/集线器（HUB）连接局域网/广域网。 （二）RS232通讯连接 （三）RS485通讯连接 （四）USB Device通讯连接 安装指纹核查系统软件时，考勤机驱动将自动安装。 五、数据管理 （一）删除单个用户数据 在录入人员的时候难免会录错或者某学生退学的时候要把该学生的信息删除，操作步骤：菜单→指纹采集→按OK键→查找用户→选中要删除的人员→删除用户。 （二）删除全部学生数据 学校学生毕业后，考勤机里面的数据要删除，如果按照上面的操作步骤会很麻烦，操作步骤如下：菜单→系统设置→数据管理→删除全部数据（或删除考勤记录） 六、U盘管理 可以通过U盘上传或下载考勤数据。操作步骤如下： 1.下载数据：菜单→U盘管理→下载数据→下载考勤数据（下载用户数据） 2.上传数据：菜单→U盘管理→上传数据→上传用户数据 中职学校指纹考勤日常操作 一、学生数据导入指纹机的步骤： （一）学生资助信息的导出：由区资助中心登录全国中职学生管理信息导出受助学生花名册，下发至各中职学校，各学校要接到导出花名册后，使用筛选功能将三年级学生全部删除（由于此次先对一年级的学生指纹考勤，所以二年级的学生也可以删除），然后另存文件。 （二）各中职学校使用“导入学生数据”功能将受助学生花名册导入指纹核查系统学校版，导入后切记要点击保存学生名单按钮，保存学生名单，否则无法进行后面的操作。 点击导入学生名单→选择资助中心下发EXCEL文件→打开→读入数据后，点击保存学生名单 二、学生信息上传指纹考勤