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浅谈标准化体系和质量管理体系之间的关系
钻井三公司 张岭岭
摘要:体系运行贯穿现代企业管理的各个方面,体系运行依靠各种标准,而标准化体系为建立企业的各项管理体系提供了依据,本文通过对标准化体系和质量管理体系的结构和实施要求进行分析,阐述了标准化体系与质量管理体系相互之间的关系,说明了标准化体系与质量体系之间不可相互取代,并且具有包容性与兼容性的密切联系。
关键词:体系 运行 标准化体系 质量管理体系 关系
1.企业标准化管理体系概况
1.1企业标准化管理体系的建立
建立企业标准化体系要以贯彻落实国家关于标准化工作的法律、法规、政策、方针为基础,以建立健全以技术标准为主体核心,以管理标准为支持,以工作标准为保障。企业要建立统一管理部门,负责编制适应本企业的标准化管理体系,并管理实施和对标准的实施情况进行监督。
1.2 企业标准化管理体系的构成
企业标准体系应以技术标准体系为主,包括为实现技术标准的要求而建立的管理标准体系、工作标准体系,以及为有效进行研制生产而规定的各项标准化管理要素。
企业技术标准的形式可以是标准、规范、规程、守则、操作卡、作业指导书等。管理标准是生产经营活动和实现技术标准的重要措施,它把企业管理的各个方面以及各个单位、部门岗位有机地结合起来,统一到产品质量的管理上,以获得最大的经济效益。
管理标准是对有关生产、技术、经营管理各个环节运用标准化原理所作的规定,它涉及各个管理方面,包括企业经营决策管理、生产管理、技术管理、质量管理、计划管理、人事管理、财务管理、设备管理、物资供运销管理、经济实体管理、以及标准化管理等。
工作标准是生产高质量产品、提高生产经营效率、实现各项技术标准的重要保证。具体来说,工作标准是对各部门、单位的各类人员的基本职责、工作要求、考核办法所作的规定,包括职责权利、工作程序、办事细则、考核标准和相互关系准则等。企业标准体系的组成形式见图1。
图1 企业标准体系的组成形式
1.3管理标准为质量管理提供依据
著名的质量管理专家石川馨先生指出,企业标准可以作为一个“载体”,质量管理则是企业标准体系在企业中的一项应用。也就突出了“载体”是“应用的依据, “应用”是“载体”的实现,二者之间相互依存,不可分割。 标准化与质量管理是企业赖以生存的两只轮子,二者是缺一不可的”。 标准化与质量管理管理之间的密不可分的特殊关系。
2.质量管理体系概述
2.1质量管理体系定义
质量管理体系指企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动,在现代企业中,普遍依据ISO9001:2008标准(由国际标准化组织TC176制定的质量管理系列标准),予以制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。ISO9001:2008质量管理体系是企业普遍采用的质量管理体系。
2.2质量管理体系的实施
2.2.1总要求
你在准备实施前,需要标准。标准对质量管理体系的实施提出要求。形成文件,加以实施和保持,并持续该机你其有效性。
确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用;
确定这些过程中顺序和相互作用;
确定所需的准则和方法,以确保这些过程的运行和控制有效;
确保可以获得必要的资源和信息,以支持这些过程的运行和监视;
监视、测量(适用时)和分析这些过程;
实施必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的持续改进。
2.2.2文件要求
质量体系文件应包括:
形成文件的质量方针和质量目标;
质量手册;
标准所要求的形成文件的程序和记录;
组织确定为确保其过程有效策划、运行和控制所需文件。
2.2.3选择认证公司
认证公司是第三方机构,如BSI。可以前往并有效地审核贵公司质量管理体系,如果符合标准,BSI将颁发证书。由于种种市场原因,选择认证公司可能是一个复杂的过程。考虑的因素包括:工厂经验,地理范围,价格和服务水准。关键是找到最适合你需要的认证机构。找BSI你可能站的更高些。
2.2.4预审核服务
预审核服务通常是在体系实施后6周进行。目的是找出哪些区域没能达到标准。这将使你在初审之前考虑改进的方向。
2.2.5获得认证
与认证机构安排初审。在此阶段认证机构将审核你的质量管理体系,并建议是否发证。
2.2.6后续审核
一旦你获得认证并拿到证书,你就可以对外宣传你的企业已成功获得认证。为保证认证资格你需要继续实施所有质量体系。认证机构定期对标准执行情况要进行检查。
2.3质量体系标准化不完全依赖标准
推行ISO9001标准,也不能象执行产品标准那样一成不变,更不是要使各企业的质量体系都标准化。诚然企业要建立一个符合生产管理实际需要的质量体系,自始至终都离不开标准化,尤其是体系文件的编制更是如此。从宏观上讲,管理必须要多样化,即各企业要根据自己的实际和管理需要,对
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