2014提案改善管理办法.docVIP

提案改善办法 第一条：目的 为鼓励从业员运用其聪明才智及经验，促进本公司生产之改善，营运效率之提高，及激励员工士气，提升工作价值，特订定本办法 第二条：实施对象及提案资格 本公司全体员工 第三条：提案之范围 一、受理提案：凡对生产管理、公司营运具正面意义者，均可提出，其分类为： (一)各种制造途程、制造技术、操作方法等之改善。 (二)各种销售方法、文书作业、行政效率等改善。 (三)有关机器设备之改良、自制、维护保养的改善。 (四)不良率降低、增加产品寿命、提升产品品质、增加附加价值之品质提升。 (五)有关提高原料的使用效率，包材之改善、材料之节省、材料之替代。 (六)新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。 (七)废料、废弃能源的回收利用。 (八) 改善作业环境，促进作业安全，预防灾害发生等。 (九)其它 二、不受理之提案 (一)人身攻击提案。 (二)诉苦或要求改善待遇提案。 (三)未具体说明，仅为凭空期望者。 (四)与专利法抵触者 (五)新机器设备于保固期内／试用阶段所发生各项问题点。 三、不采用之提案 (一)提案实施结果不具任何效益或负面影响大过正面效益者。 (二)所提提案方法或使用设备、改善点已于其它单位实施过或正实施中，为重复提案。 第四条：组织及职责 一、组织 (一)设提案改善委员会，分设主任委员及审查委员、推行委员各若干人。 (二)主任委员由总经理兼任，审查委员由各部门主管兼任，推行委员由各部门主管兼任(由主管会议决定人选)。 二、职责 (一)主任委员 1.召开提案审查会议、委员会议。 2.提案最后审定。 3.提案奖金核定。 (二)委员 1.审查提案。 2.提案之教育与辅导。 3.提案执行效果评估审核 (三)推行委员 1.提案推行实施。 2.提案效益评估。 3.提案目标未达成时向审查委员报告。 第五条：实施办法 一、收件 (一)提案人领取改善提案单，详填各项资料，附提案改善表 (二)改善提案单填妥后，交由各处主管签核后转交人事部。 (三)人事部将收到的提案，予以编号，汇整后统一于下次交给提案审查会议讨论。 二、审查 提案审查会议每两周进行一次，在会前，人事部应负责将拟讨论提案送至各审查委员处。 提案审查主要确认提案可行性以及「提案改善单」所述效益是否合理，而决定是否进行改善工作，若经审核通过则送提案单位推行委员进行改善工作之推行。 提案于审查时，如有必要得要求提案人或单位推行委员列席说明。 三、实施 提案实施期间订为八周。 (二)推行委员得与提案人共同讨论实施提案，并必须报告处主管了解有此改善方案进行。 (三)确定实施改善提案，为推行所需购买的零配件或拟请购新的设备来取代或使用时，依核决权限规定提出呈核{须于备注栏加以注明系为进行改善(提案单编号)之需要}经核准后始得提出请购及实施，并将实施情形及成果评估填写于「提案改善评估意见表」上，连同「提案改善单」一并转回人事部. (四)若推行委员接获提案经评估或提出无法配合或实施情况,则将相应意见填写于「改善提案评估意见表」.连同「改善提案单」一并转回人事部,并重新列入提案审查会议议程. 四、评估 (一)主任委员于就所得评估资料召开议案评估会议，评估提案实施结果，其审核决议： 1.采用 2.不采用。 (二)人事部就审查会议所得提案采用者给奖金，并填写「提案处理结果通知单」会知提案人。 第六条：提案奖励 1.提案奖金 1）采用： ?依有形效益之5％核给奖金。 ?有形效益金额＜1000元或仅具无形效益者发给奖金100元以下奖励。 ③若为本部门工作职责内的提案,列入年度绩效考核项目。 2)问题点提报： ?提出问题点者发给纪念品以资鼓励。 第七条、提案实施情形跟催及公布 (一)提案结案日之次月１日起满半年后，人事部即发出「改善提案结案执行跟催表」，请推行委员就提案执行情形是否有异常或持续进行中说明，呈阅上级主管及提供主任委员了解提案实施情形。 (二)提案实施之情形按季.年分别予以统计并公布于公布栏。 第九条：附则 提案内容如涉及专利法，权益应属公司，但予以提报奖励。 (二)本办法内容呈经决会议核准后实施，修改时亦同。 改 善 提 案 单 编号： 提案名称 提案类别 提案部门 职称 提案人 案 由 提案前原实施(作业)方法 (含缺点分析)。 提案之改进措施 (必要时得另附评估资料或附图说明) 预计效益 (尽可能以金额表示)。 估计有效期限 主管签章 改善提案评估意见表 提案评估部门: 提案评估人: 提案部门 提案人 提案编号 提案名称 提案类别 提案日期 提案事项