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PPT2003培训教程（根据在线培训整理） PPT工作界面及3种常用的视图模式 工作窗口最上方 标题栏：控制菜单按钮 文件名称 当前编辑的演示文稿名称 窗口控制按钮 菜单栏：位于标题栏的下方，有菜单、，帮助列表框和关闭按钮组成 工具栏：工具按钮稍作停留即可显示命令提示 大纲/幻灯片窗格，单击可切换到大纲/幻灯片视图 幻灯片窗格 任务窗格 视图切换按钮 备注窗格 状态栏显示幻灯片的个数，幻灯片应用模板等信息 视图模式（3种） 普通视图 是主要的编辑视图、用于撰写和设计演示文稿 有三个工作区域 在文本大纲和缩略图之间切换的选项卡 幻灯片窗格 备注窗格 浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，用幻灯片浏览视图显示整个演示文稿，是重新排列，添加或删除幻灯片以及预览切换和动画效果都变得很容易 幻灯片放映视图 就像对演示文稿进行真正的幻灯片放映，全屏幕视图中我们看到的就是观众看到的，可以看到图形、时间、影片、动画元素以及在实际放映时的切换效果 幻灯片操作 知识点：插入新幻灯片、插入新幻灯片副本、更改幻灯片顺序、删除幻灯片 插入新幻灯片的方法 点击格式工具栏上的“新幻灯片”按钮 点击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令 在幻灯片或大纲选项卡中，选中幻灯片缩略图，按键盘上的Enter键 在幻灯片或大纲选项卡中，右击幻灯片缩略图，选择“新幻灯片” 插入幻灯片副本 点击“插入”菜单下的“幻灯片副本”命令，完成插入 更改幻灯片顺序 使用“幻灯片”选项卡，更改幻灯片顺序 更改单张幻灯片顺序：在幻灯片选项卡中，选中一个缩略图，按住鼠标左键不松手，拖动改变幻灯片顺序。 更改多张幻灯片顺序：先选中一个缩略图，按住ctrlt或shift不松手，选择其它缩略图，将鼠标指针指向被选中的任意一个缩略图，拖动更改幻灯片顺序。 使用“大纲”选项卡更改幻灯片顺序 方法同上 使用“幻灯片浏览视图”更改幻灯片顺序 方法同上 删除幻灯片 使用“幻灯片浏览视图”删除幻灯片 删除单张幻灯片 选中一个缩略图，按键盘上的Delete键 右击一个缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令 选中一个缩略图，单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令 删除多张幻灯片 按键盘上的ctrlt或shift选中多个缩略图，参照上面的三种方法均可完成删除幻灯片操作。 在幻灯片或大纲选项卡中也可以用类似的方法删除幻灯片。 隐藏幻灯片 使用幻灯片浏览视图隐藏幻灯片，可以选择隐藏单张或多张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“隐藏幻灯片”命令完成设置。也可以右击被选中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令进行设置。 使用占位符 关于占位符 是一种带有虚线边缘的框，框内有一些提示性内容，但提示内容在幻灯片放映中不会出现。 可以用实际内容替换提示性内容。 在占位符中可以放置标题及正文或者是表格、图表、剪贴画、图片、图示、媒体剪辑等对象。 使用占位符 根据提示内容输入文本。 在幻灯片选项卡选择幻灯片，添加相应内容。 调整占位符的大小和位置 使用调整控点调整占位符的大小，在占位符中单击，在占位符周围会出现8个调整控点。 按住Ctrl键拖动调整控点，可以对称性地调整占位符的大小。 按住Alt键拖动调整控点，可以平滑地调整占位符的大小。 按住Shift键拖动调整控点，可以按比例调整占位符的大小。 使用“尺寸”选项卡调整占位符的大小，右击占位符，在快捷菜单中选择“设置占位符格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，打开“位置/尺寸”选项卡进行相应设置。 使用艺术字 插入艺术字 单击工具栏上的绘图按钮，按住Shift键不松手，在幻灯片窗格中绘制图形正圆，双击正圆，打开“设置自选图形格式”对话框；右击正圆边上，在快捷菜单中选择“添加文本”命令，单击“插入”菜单下的“插入特殊符号”命令，单击合适符号，关闭对话框，格式工具栏选择字号。 单击“插入”菜单下的“图片”菜单下的“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择合适的样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，在文字选项区输入合适内容，字体下拉框、字号下拉框，按住Ctrl键不松手复制几份。 单击绘图工具栏上的“插入艺术字”，后面同上 调整艺术字形状及尺寸 调整形状 选中刚插入的艺术字，拖动左侧的黄色菱形调整控点，改变艺术字形状，使用白色的调整控点将艺术字调整到合适大小，使用鼠标指针将艺术字拖到合适位置。 选中幻灯片窗格中的任意艺术字，单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮，在弹出的选项区选择形状。 调整艺术字尺寸 使用绘图工具栏上的“选择对象”工具，选择部分艺术字，点击“格式”菜单下的“艺术字”命令，选择“尺寸”选项卡，完成尺寸设置，单击“确定”按钮，关闭对话框。