2014新高中学籍管理与评价表打印系统大方表格使用说明.docVIP

新高中学籍管理与评价表打印系统（大方表格） 程序简介《江苏省普通高中学生综合素质评价表及学籍卡网上打印系统》是江苏省如东如东高级中学必威体育精装版推出的江苏省高中评价表及学籍卡快速打印系统，操作过程简单，无需专业培训，直接生成学生评价表和学籍卡打印表格。 软件最大的特点是简单化。第一，本系统没有使用客户端程序，用户不需要下载和安装任何软件，直接使用网页浏览器操作，程序在远程服务器上运行，用在任何一台可上网的电脑都可操作；第二，操作过程十分简单，用户根据样表(Excel格式，由学校教务部门提供)制作自己学生的数据，只要复制这些数据，程序即可根据这些数据制作评价表或学籍卡，以文件形式(html文档或Word文档)返回给用户，用户可保存、直接打印或修改这个文件再打印等。系统规范了评价表制作程序，明确了责任，分难了任务，改变了过去许多学校任务与责任都集中到学校教导处或年级组的情况，班主任也可以直接打印。系统工作流程示意如下： 图1 程序流程图 只需要三步，即可生成打印表格。 程序自带简单的文件收发功能，方便学校学校教务部门下发文件和学生数据，也方便班主任等上报学生数据。 程序自带交流平台，方便管理部门与用户、用户与用户之间的信息交流。 第一章 开始工作 一、进入页面　输入下列网址： /pjb1/login.asp?send=into 进入程序工作介面，如果是第一次使用，要创建一个新用户 图2 录介面　 点击新用户注册，出现添加新用户窗口： 图3 添加用户介面 填写用户名、学校、电话、电子信箱、和登录密码再选择“确定”。然后使用新的用户名和密码登录。 如果用户已经创建，则直接输入用户名和密码即可。 二、进入程序主介面，选择菜单。 1、制表与打印菜单图4制表与打印菜单学期评价表——制作与打印学期评价表评价总表——制作与打印评价总表学籍卡——制作与打印学籍卡　 2、上传与下载菜单图5上传与下载菜单数据样表——包含一条记录或没有记录的空Excel文件，主要是规范文件的列名和数据格式，由学校教务部门制作下发。数据分发——管理部门下发给用户(年级或班主任)的学生信息、照片、应用程序等，供用户在制作评价表和学籍卡过程中使用。数据上报——用户(年级或班主任)按学校教务部门要求上报的学生数据文件，便于教务管理部门收集汇总。　 3、管理菜单图6 理菜单我的信息——显示和修改用户自己的信息，包括登录密码等。用户管理——管理部门对用户管理，包括修改和删除等。交流平台——用于用户间交流信息。第二章 处理学生数据 一、由空表制作样表(学校教导处、教务室或年级组完成) 程序自带的是没有学生数据的空表，学校教务部门应根据学校的实际情况，制作某个年级、某个学年学期、某个类别的学生的评价表或学籍卡的统一数据的样表，供本校用户使用，避免用户重复制作。 二、由样表制作完整的学生数据表(班主任完成) 样表中通常只是填写了一些学生共同的数据，如修习模块、学分等，还有更多个性的数据如姓名、学籍号、突出表现记录、综合素质评价等，需要班主任填写，还有如学籍卡中的学生出生年月、家庭住址、家庭成员、简历等等当也需要单独填写，如果学校教导处或教务部门有现成的数据，可通过“数据分发”菜单分发给各班主任，这样班主任可以从“数据分发”子菜单中找到相应的学生数据，比如学生的基本信息、照片、修习的模块和学分，班主任(教师)把这些数据填写到样表中去，就形成完整的学生数据表。考虑到数据的简化表达，有些数据在同一列中填写，填写格式的约定请见附录：程序记录格式的约定。第三章 上传与打印 一、上传并确认学生的数据 学生数据制作完毕，用户只要复制并粘贴这些数据，即可被程序自动检测到并传送到远程服务器上，服务器会自动处理这些数据，然后形成评价表或学籍卡返回给用户。  图7 生数据介面 图8 学生数据介面 　二、打印 服务器生成的表格以html文档或Word文档返回给用户，用户可直接打印。也可下载到本机然后打印。 图9打印表格介面 　附录： 1、程序记录格式的约定 (1)各科目修习模块与学分使用下列格式填写： 必修1,2|必修2,2 一学期修习两个模块用“|”分隔，模块名与学分用“,”分隔。 (2)多个突出表现间用“|”分隔，打印时自动换行。 (3)总表中前12个科目(如语文、外语、数学、政治、历史、地理、物理、化学、生物、技术、艺术、体育与健康等)的学分，分3段共计12个字符表示 ，如2020_2002_0202，段之间用下划线分隔，意义如下： 高一上 高一下 下划线 高二上 高二下 下划线 高三上 高三下 必修 选修I 必修 选修I 　 必修 选修I 必修 选修I 　 必修 选修I 必修