2014活动策划资料.docxVIP

送旧迎新晚会一、引言： 二、整体情况 1、晚会的主题：。。。 下面做一些主题的介绍 2、晚会的目的及意义： 3、活动面向对象： 4、晚会时间和地点： 5、主办单位： 三、具体工作与人员安排 总策划：文娱部 6、前期筹备（11月24日-11月27日）： （1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式； b、11月26日完成晚会的总体策划书； c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目 （2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。 7、中期准备（11月28日-12月5日）： （1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单； b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表； c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作； （2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。 （3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计； b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。 （4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作； b、联系晚会邀请嘉宾； c、申请晚会场地。 8、后期准备（12月6日-12月10日）： （1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）； b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单； c、12月8日收集节目所需伴奏等。 （2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量； b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。 （3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。 b、12月7日确认出席人数； c、12月8日印制晚会节目单。 d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。 （4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。 9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）： （1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作； b、17：40调试音响音量，确认场地布置。 c、做好晚会的总监制 （2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。 （3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。 （4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。 （5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备； 10、晚会结束后收尾工作 晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。 注：自带卫生工具 四、晚会流程 10、整体流程： 五、节目单 11、晚会节目单： 12、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 六、晚会经费预算 13、费用预算表： 项目 数量 金额 文娱部 xx年11月26日 庆元旦联谊晚会一、晚会主题：团结 和谐 欢乐 感恩 二、晚会目的： 旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。三、主办单位： 政法学院研究生党支部 四、晚会时间：12月24日晚7时 五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅 六、出席人员： 院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。七、活动具体内容： 一、宣传 1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周 王娟）负责 2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。 3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。 二、活动操作方案 （一）、物品准备： 1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位（刘建朝 刘萌负责） 2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。 3、舞台设计与布置，由院研究生支部（李倩 刘瑶 罗敏敏负责）根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置 4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任） 5、节目统一验收由院学生支部（侯老师 黑鹏杰 李倩 刘瑶）负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特