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4.2原始凭证
【教学过程】
一、导入(5分钟)
在第三章,我们学习了账户和复试记账法,学习了借贷记账法的运用,了解了记账的基本程序:根据经济业务编制会计分录;根据会计分录登记账户(为检查账户记录的正确与否,还要进行试算平衡)……
上面所说的经济业务,实际工作中为“原始凭证”,上一章所学的会计分录,实际工作中是填制到“记账凭证”上的。原始凭证和记账凭证称之为“会计凭证”。
二、新授课
(一)会计凭证概述
1.会计凭证的概念(5分钟)
学生看黑板例题1:
2003年2月1日,某公司开出转账支票10000元购入A料,验收入库。
教师通过例题,分析、说明经济业务发生和进行处理的依据:
证明这项业务发生和进行处理的依据是转账支票的存根联(原始凭证)、增值税专用发票或普通发票(原始凭证)、材料入库单(原始凭证)、付款凭证(记账凭证)。这些单据都属于会计凭证。
教师结合案例,使用配套光盘——第四章第一节,学生看演示:
演示发票、入库单、付款凭证等会计凭证
教师分析归纳:
通过发票、收料单、付款凭证等会计凭证实物的展示,同学们能够看到:会计凭证能记录经济业务(购买的什么材料,数量,单价,金额)、能明确经济责任(有经办人员的签名盖章),是登记账簿的依据,由此得出会计凭证的概念:
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
2.填制和审核会计凭证的意义(5分钟)
使用配套光盘——第四章第一节,学生看演示:
制单记账
制单
记账
编表
结合配套光盘,教师分析讲解:
①每一项经济业务发生时,首先必须填制和审核凭证,如差旅费报销业务,先要填制“差旅费报销单”,然后填制“转账凭证”(详细具体)。
②登记有关账簿,如“管理费用明细账”(分类汇总)。
③编制有关报表,如“资产负债表”(全面综合);并及时报送给有关部门(如上级主管部门)。
教师归纳、整理:
会计凭证的意义:
1、是会计核算的依据——及时、准确、真实地填制和审核会计凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。
2、是会计监督的依据——通过会计凭证的填制和审核,监督、检查企业、行政事业单位发生的每项经济业务的合法性、真实性。
3、是界定责任的依据——通过填制和审核会计凭证,明确经办经济业务的部门和个人的经济责任,促使企业、行政事业单位加强岗位责任制,提高管理水平。
3.会计凭证的种类(5分钟)
在实际经济活动中,会计凭证形式繁多,按其用途和填制程序的不同,可分为原始凭证和记账凭证两类,首先学习原始凭证。
(二)原始凭证
1.原始凭证的概念(10分钟)
原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的、是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。
教师提出问题,学生共同思考:
以黑板上的三笔经济业务为例,结合所讲的原始凭证的概念、特征,说出哪些属于原始凭证?
——(发票、支票存根、入库单、银行进账单、领料单等)
教师启发,学生动脑,师生共同说出一些常用的原始凭证:
出差时购买的车、船、机票;企业交款时,收到的收款收据;产品完工验收入库的入库单;出差人员填报的差旅费报销单;借款单;工资结算的工资单等。
教师提出要求,学生归纳整理:
请同学们把黑板上三笔业务所涉及到的原始凭证及刚才通过教师提示说出的原始凭证归纳、整理到笔记本上。
——(发票;支票存根;入库单;银行进账单;领料单;出差时购买的车、船、机票;企业交款时,收到的收款收据;产品完工验收入库的入库单;出差人员填报的差旅费报销单;借款单;工资结算的工资单等。)
至此,教材上所涉及到的原始凭证基本上概括全了。
教师强调:
A办理《会计法》所规定的经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。这些会计事项包括:款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
B凡是不能证明经济业务已经发生或完成的单据,均不能做为进行会计核算的原始证据。如合同、请购单、对账单等。
2.原始凭证的种类(25分钟)
(1)按取得的来源渠道的不同分类
按取得的来源渠道的不同可以将原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
概念:外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中,当经济业务发生或完成时,从外单位或个人手中取得的原始凭证;自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。
教师提出问题,学生思考、归纳、整理:
沿用前例,请同学们把原始凭证中属于外来原始凭证的挑出来,再把原始凭证中属于自制原始凭证的挑出来。
外来的原始凭证:发票;银行进账单;出差时购买的车、船、机票;企业交款时,收到的收款收据等。(通
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