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会计学原理 主讲：朱晓燕　讲师 School of Economics and Law 第 七 章 会计凭证 学习目标：通过本章的学习，了解会计凭证的基本内容、作用及其分类，掌握填制和审核会计凭证的方法；了解会计凭证的传递和保管程序。 主要内容： 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管（自学） 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类 按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类 。 （一）原始凭证 原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件。 原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。 按其取得的来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 1）自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。 自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 （1）一次凭证 一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。 Eg. “收料单”,“领料单”； “报销单” （2）累计凭证 累计凭证是指在一定期间内，连续多次记载若干不断重复发生的同类经济业务，直到期末，凭证填制手续才算完成，以期末累计数作为记账依据的原始凭证. Eg.限额领料单 简化核算手续；能对材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企业进行计划管理的手段之一。 （3）汇总原始凭证 汇总原始凭证是指在会计核算工作中，为简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证. Eg. “发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表” 同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。 简化核算手续，提高核算工作效率 （4）记账编制凭证 记账编制凭证是根据账簿记录和经济业务的需要编制的一种自制原始凭证。 Eg. “制造费用分配表” 2）外来原始凭证 外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。外来原始凭证都是一次凭证。 Eg. 企业购买材料、商品时，从供货单位取得的发货票，就是外来原始凭证。 (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。 简化记账工作、减少差错，有利于原始凭证的保管，便于对账和查账，提高会计工作质量。 (二)记账凭证的分类 记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。 1）专用记账凭证 是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 （1）收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 （2）付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收、付款项的依据。 出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项，必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项，以加强对货币资金的管理，有效地监督货币资金的使用。 （3）转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。 2）通用记账凭证 通用记账凭证的格式，不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务。 在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。 1）汇总记账凭证。 汇总记账凭证是根据非汇总记账凭证按一定的