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时间管理软件 一、时间管理 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 二、时间管理软件 佳盟个人信息管理软件，采用世界先进的GTD时间管理理念和四象限管理原则，是一款帮助我们合理安排各项事务的管理软件，可以有效管理日程任务，获取更加充沛的精力，提高工作的效率，管理变得轻松自如，事半功倍。帮助商务人士对繁忙工作和生活进行有序的管理，力求实用和简便。 三、时间管理的四象限原则和应用方法 可以使用时下流行的时间管理软件，将时间管理与日程任务巧妙的融合在一起，提高工作的效率。这里以某知名的个人信息管理软件为例，不仅可以根据时间管理的四象限原则合理安排日程任务，并设置自动提醒，在进行时间管理的同时还可以进行目标管理，实现目标进度显示。增加一个四象限为【重要】的“例会日程”，如下图： 该个人信息管理软件支持两种时间管理功能，分别是“日程”和“任务”，任务的增加方法大致与日程相同。 该个人信息管理软件还可以对制定的“任务”进行处理，使自己清楚的看到任务的处理进度情况。 “任务”的处理操作见下图： “任务”处理的高级信息见下图： 二、时间管理的六项原则 1. 明确目标 一个目标应该具备以下五个特征才是完整的： 具体的； 可衡量的； 可到达的； 相关的（与自己的生活与工作相关联）； 基于时间的 结合某知名个人信息管理软件中的功能来实现高效的目标管理，见下图。 2. 有计划、有组织地进行工作 分类； 排序； 分配时间 3. 分清工作的轻重缓急 学习使用四象限时间管理法则规划自己的任务、日程。 ?4. 合理地分配时间 还可以利用80/20原则。避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 5. 与别人的时间取得协作：换位思考。 6. 制定规则、遵守纪律 不要让别人浪费你的时间 打电话的艺术：事先预约； 简短的开场白； 控制时间与主题； 过滤电话 当你被打断时：来自上司：随时带上未完成的任务 来自下属：1、汇报训练；2、响应周期；3、提供固定时间 来自同事：事先共识 省时之道 等待的时候：带本书看；写点东西；检查邮件；联系人际；整理备忘录 逆势操作：原理高峰时刻，避免一窝蜂。 追求互赖模式：寻求双赢。