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单据名称 单据代码 单据名称 单据代码 商品进货 D 厂商退货 T 进价调整 I 商品销售 S 销售退货 Y 历史销售退货 H 销售调价 X 商品移库 M 其他入库 F 商品报损 B 库存盘点 C 厂商结算 P 客户结算 G 顾客管理 一级菜单 下拉菜单 简要说明 基本设置 本系统有关卡设置 口令SYSTEM,用于设置卡类型(磁卡、IC)卡运行模式(本网、本店、远程)读写器的端口和读写器的类型 积分设置 包括会员积分设置、促销积分设置、卡内余额为***不可消费 卡类型设置 需要设置卡的类别号、类别名、有效天数 顾客卡建立 批量制卡 制作磁卡,必须使用制定的写卡设备,连接软件进行刷卡操作建立相应的卡信息,磁卡刷卡要谨慎,防止号码错位 刷卡查询 顾客积分卡或储值卡的检查,刚加钱的储值卡需在此一一验证 顾客卡重制 针对磁卡而言,磁卡的磁条跟磁性物质接触失去磁性,需要通过专用写卡器重新刷卡 批量制条码卡 条码卡的建立只需输入八位卡号,为安全,条码卡不允许做储值卡 条码卡查询 条码卡制作完成,在此输入检查卡信息 卡信息查询 查询卡的相关信息,卡号及卡内余额 顾客卡操作 单卡加钱 对单卡加钱,使用此功能 批量加钱 卡号相连的一批卡并且加钱金额相等 顾客卡延期 根据卡内设置的有效天数,制卡后生成有效期,如果到期的卡要继续使用,用到此功能 顾客卡挂失 顾客卡丢失后使用此功能,挂失后不改变卡内的金额、前台不可消费,当卡找到后可以使用恢复功能解挂。如过一段时间,卡仍找不到,应将卡内金额减为0,作废并删除此卡,给客户补发一张新卡 顾客卡恢复 卡挂失后如果顾客找回原卡,用卡恢复功能 顾客卡作废 顾客卡作废只能作废没有金额的卡 顾客卡删除 顾客卡作废后用此功能删除卡信息 操作记录查询 对卡所有的操作日志进行查询,包括建卡、加钱、重制、卡挂失、删除等 顾客卡查询 储值卡消费查询 查询一段时间内的卡消费金额,双击某张卡还可以查询具体的消费流水编号 会员卡消费查询 查询会员卡的流水对应的所有消费 流水号储值卡对应关系 用于查询IC卡、储值卡消费对应的流水号 储值卡操作汇总查询 用来分析又没有异常卡操作,通过汇总可以查看卡建立、加钱、消费和余额之间的关系 储值卡操作概况 快速统计一段时间内卡的加钱、消费情况 储值卡分部门消费统计 储值卡连锁消费用此功能可以统计各部门的消费情况 储值卡分部门加钱统计 储值卡可以按分店加钱,此功能用于统计部门加钱情况 积分管理 会员积分查询 查询会员卡信息和积分情况 单卡积分查询 查询某张卡某次的消费以及本次积分情况 会员卡消费查询 查询会员卡的流水对应的所有消费 会员积分手工调整 用于新旧软件切换时会员积分的期初录入;积分的手工调整 积分赠送批量减分 分批量减分和单卡减分两种情况,用于积分返利 积分变化记录查询 查询会员卡积分的变化情况 会员信息 会员信息修改 修改会员的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号等 会员信息查询 用于查询会员的基本信息 会员区域统计 会员信息录入所在地区后,可以按区域统计会员数目 会员消费层次分析 查询会员的消费金额、消费比重 系统菜单一览表 系统维护 此子系统下,主要是对软件系统的设置,使其更符合公司的实际情况,另有一些最基本的资料。 一级菜单 下拉菜单 简要说明  系统维护 系统初始化 将清空现有的数据库,重新生成新的数据库,慎用 数据字典维护 一些下拉菜单中选项的增加或删除,比如,工作性质中要加一会计职位 系统菜单设置 如果系统增加新的功能,要在此添加相应的菜单,才能使用 相关参数设置 系统的最基本的一些设置,如:打印方式,商品编码规则等,密码为SYSTEM(大写) 权限模块设置 用于设置客户权限 清除用户密码 用户忘记密码,就要以root的身份登录后,在此清除密码,清除后,密码=员工编码 客户端计算机设置 提示超过允许用户数时,在此删除一个或全部计算机名,新增客户端会自行注册 票据打印设置 用于设置客户需要的一些单据的自定义格式 数据备份 备份数据库,只能在服务器上使用。可备份到本机或局域网中一个可写的共享文件夹 数据恢复 使用备份文件还原数据库,只能还原到备份文件的生成时刻,其他要补录,慎用 日终处理 生成每天的日报表等以天为单位的汇总信息,怀疑数据错误时,可重新处理 凭证生成 若设置了财务接口,在此处直接生成相关凭证到财务软件中 月结处理 生成每月的月报表等以月为单位汇总信息,怀疑数据有误时,可重新处理 年终结转 当数据库中数据量太大时用到此功能,结转后数

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