2014普通发票验旧用户操作手册 .docVIP

网上办税系统功能拓展 普通发票验旧：用户操作手册 版本： 1.0 改版记录 版本 发布日期 描述 作者 复审 批准 1.0 2009-04-25 初始建立 变更记录 变更编号 日期 变更项 描述 基线版本 变更请求编号 1 目　录 1. 普通发票验旧 4 1.1 录入 4 1.1.1 功能说明 4 1.1.2 操作路径 4 1.1.3 操作界面 6 1.1.4 操作说明 7 1.1.5 注意事项 7 1.2 查询修改 7 1.2.1 查询 7 1.2.2 修改 9 1.2.3 删除 10 1.2.4 打印 10 1.3 导入 11 1.3.1 功能说明 11 1.3.2 操作路径 11 1.3.3 操作界面 11 1.3.4 操作说明 12 1.3.5 注意事项 13 普通发票验旧：用户操作手册 网上普通发票验旧 网上普通发票验旧是为纳税人提供网上导入/录入普通发票开票数据，实现普通发票网上验旧的功能。普通发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票到税务机关进行查验。 适用对象是已取得CA认证的纳税人。 适用票种是广东省商品销售统一发票、广东省加工修理修配统一发票、机动车销售统一发票、广东省广州市成品油销售发票和企业衔头发票。 录入 功能说明 本手册指引广东省国家税务局信息门户系统的网上办税用户，完成普通发票数据信息导入/录入进行验旧的功能。 操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。 图1-1-1登录成功 点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。 图1-1-2发票管理 点击“普票发票验旧”右边的“录入”链接，进入普通发票录入页面。 操作界面 如图1-1-3所示。 图1-1-3普通发票开票数据录入 操作说明 正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。 输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受理号，如图1-1-4所示。 图1-1-4录入提交 保存成功后系统会提示如图1-1-5所示信息。 图1-1-5保存成功 如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如图1-1-6所示：页面也会显示具体的错误信息。 图1-1-6手工录入保存失败 注意事项 在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。 在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。 查询修改 查询 功能说明 查询普通发票开票数据。 操作路径 登录网上办税系统，登录成功后，如图1-1-1所示。 点击上方的菜单，进入如图1-1-2所示页面。 点击“普票发票验旧”右边的“查询修改”链接，进入普通发票查询修改页面。 操作界面 如图1-2-1所示。 图1-2-1普通发票开票数据查询修改 操作说明 请先填写好采集日期和受理号，然后点击按钮开始查询，也可直接点击按钮查到对应的（采集日期会默认为当天）采集日期内的全部数据。查询结果如图1-2-2所示。 图1-2-2普通发票开票数据查询修改查询结果 当图1-2-2中“数据来源”为“导入”时，即数据是通过本手册下面所述的“导入”功能所导入的数据。状态有如下几种： 待处理： 此时的数据是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息： 处理中(数据校验)： 此时的数据也是不能查看的，当您选中对应数据点击时系统会提示如图所示下信息： 导入成功： 此时您可以选择对应的数据、然后点击进行相关信息查看，进入查看页面后、如下图所示： 数据检验失败，请下载出错数据列表文件。 此时您可以选中对应的数据，然后点击进行出错数据列表文件下载。进入下载页面后、如下图所示： 此时您可以点击上图中的“下载出错数据列表文件”链接进行下载。 导入出现异常，请重新导入! 此时您可以选中对应的数据，然后点击可以进入到对应异常信息页面。如下图所示： 验旧出错 如果出现“验旧出错”，此状态时、需将对应的数据选中然后点击“删除”按钮将其删除后重新上传、验旧。 数据录入成功后，可在图1-2-2中点击按钮，确认后您所选择的发票数据对应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”，这时系统便会开始对数据进行分段汇总操作。分段汇总成功后，相应的状态会变为“处理中（等待验旧）”。验旧成功后，相应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”。 您可以在图1-1-2中点击“汇总查询”链接进行汇总信息查询，进入汇总查询页面后、如下图所示： 这时您可以选择受理号或输入发票代码、发票号码后点击查询按钮进行汇总信息查询，查询成功后页面如下