试析网络在秘书工作中的应用-珠海市技师学院.pptVIP

网络秘书 1 秘书网络应用 1、秘书工作进入网络时代。 2、网上秘书 3、配置最佳的网络秘书平台。 课程目标 1、了解可用于秘书工作的网络资源，掌握应用网络资源的技能。 2、掌握应用网络技术处理秘书工作的技能 3、建立一个用于秘书工作和学习的网站。 课程背景 1、信息社会的到来。 在办公室里，人们使用越来越先进的办公自动化设备，电脑及其软件不断地更新换代。互联网将无数个办公室连接起来，我们感受到二十一世纪的显著变化，这是一个数字化、网络化和信息化的新世纪，是以网络通讯为核心的信息时代。这个时代的最大特点那就是互联网(Internet)异常迅猛地发展起来。 2、互联网的广泛应用。 中国互联网经过十年快速的发展，已经形成规模，互联网应用走向了多元化。人们在工作、学习和生活中越来越多地使用互联网，整个社会的运行都搭上了互联网的快车，并打上了互联网的烙印。互联网已经从单一的行业互联网发展成为深入我国各行各业的社会大众的互联网。互联网成为最优质的资源之一。 3、秘书工作需要网络技术和资源 世界各国的企业界都在致力于企业的信息化管理，世界经济正在走向全球化、一体化。企业信息化的管理模式要求秘书适时、适地、适人地通过网络为领导提供信息支持和决策支持，在网络这个开放、平等、互动的环境中最大程度的发挥主观能动性，并在网络上进行沟通协调，组织网络会议，检查督促下级对领导指令执行，处理各种办公事务等等。 4、办公室环境的最大变化 网络将一个单位内部的所有办公室连接起来，然后连接一个城市的众多的办公室，尔后连接因特网上无数个办公室，这就是目前秘书办公环境最大的变化。秘书人员可以利用计算机网络、互联网资源和电子技术来做秘书工作。 一、秘书工作在线办公 秘书工作在线办公是指秘书应用互联网络技术和资源并基于互联网络处理各种办公事务。现代办公环境下的秘书工作，最先敏感到网络影响下的秘书行业正在悄悄地发生革命性的变化，这不仅是办公自动化的设备更新，而且是从根本上改变传统的办公方式和过程。人们上网在线协同办公，通过网络进行交流沟通，利用网络资源处理各种事务。不但大大地提高办文、办会和办事的工作效率，而且基于网络的办公事务处理不受到时间和空间的限制。 1、传统办公模式 2、网络办公模式 二、网络创造了在线办公的条件 局域网中的公告板 三、在线办公的网络资源 1、网络为在线办公提供了大量资源，首先是互联网的信息资源，不仅信息量极其浩大，而且在利用信息上有无可比拟的优越性。互联网的办文、办会、办事等资源也极为丰富。撰写任何种类文章都可以找到相应的模板，不必为繁紛复杂不同文体的各种不同格式而大伤脑筋。组织会议可以使用视频会议系统，同在一栋写字楼的不同办公室或远隔大洋彼岸的同事都能随时召开在线办公会议。 有哪些信誉好的足球投注网站引擎的高级功能 2、在线办公的会议资源—网络视频会议 3、在线处理办公事务的资源 秘书可以在网上订票，预订酒店，安排上司的商务旅行。通过网上政府，秘书可以向各级政府管理部门申报审批的项目，既省去往返奔波劳累，又高效快速。还有，秘书岗位作为行政管理的信息枢纽，应用网络交流信息非常方便快捷，有力地促进了上下级或左右部门 之间的信息沟通。 4、网上办事的资源（一站式办公） 四、网上秘书 网上秘书是基于互联网及其网络技术提供秘书服务的职业。随着互联网的高速扩张和广泛应用，网上秘书服务不受时间和空间的限制，成本低廉，速度快，效率高，所以会得到越来越多的公司和个人的接受。我们看到目前的一个重要事实: 那就是互联网和网络技术己经成为现代办公室工作的基础，现代信息社会已经具备了使用网络来办公的条件。尤其是经济发达地区，信息化管理的现代企业，网络成为正常运作最重要的一部分。网上政府、网上商务、网上办公、网上会议，还有电子邮件、电子邮箱、电子公告板、电子货币等等，这是互联网和网络技术得到广泛应用的结果。 1、网上秘书的标识 2. About “SOHO” Short for small office/home office, a term that refers to the small or home office environment and the business culture that surrounds it. Choosing a web host is one of the most important decisions facing every person who wishes to have their own web site for personal or business use. You need to look at price, dependability,