2014汇信软件简介进出口财务邮件生产全面介绍.docVIP

汇信外贸ERP——外贸管理软件的行业领跑者 一、认识汇信 ?◎上万家外向型企业正在用的系统管理软件 ?◎十五年外贸ERP软件开发历史 ?◎分布在全国各地的专业实施服务队伍 华南区：广州、深圳、厦门 青岛研发中心 华东区：上海、杭州、宁波、南京、苏州 华北区：天津、北京、石家庄、大连 ?◎最佳外贸管理软件和服务提供商 ?◎五百个功能模块搭建贴身软件系统 ?◎完整的软件实施服务规范化体系 ◎外贸管理ERP实施成功率市场第一位 二、优势特点 专 业 性——最早在中国从事外贸业务软件开发服务的专业公司，行业内资深的专业开发人员十多年来对上万家外贸型企业或工贸一体化企业的业务、管理、内外部流程，以及行业宏、微观环境的深入了解。. 灵 活 性——单据格式设置灵活；业务流程自定义重组；审批流程及条件设置灵活；跨业面调整界面及快捷图标的灵活设置；自定义文字及顺序；和许多软件，例如office及其它企业应用软件，可以互相导入、导出数据。 安 全 性——实现独有的双管理员管理，软、硬件两层加密数据保护，公司资源以及数据信息更加安全。 语言优势——支持中文、英文、日文、韩文等多种语言系统共存一个版本；支持在中文操作环境下中、英、日、韩文字输入；支持数据中文简繁体之间的转换。 三、汇信产品线 ◎出口业务管理解决方案 ◎进口业务管理解决方案 ◎内销业务管理解决方案 ◎财务管理解决方案 ◎财务业务一体化解决方案 ◎生产管理解决方案 ◎邮件管理系统 ◎办公及文档管理解决方案 ◎其他功能模块的个性定制开发…… 四、汇信常规产品功能简介 出口业务管理解决方案 ◆基础数据处理 包括多公司抬头、客户管理、供货商管理、商品管理、世界港口、储货仓库、航运公司及航运运费管理、币种及汇率管理、计量单位等，以上内容一次性录入，方便调用，全程共享。 商品库分成品库、辅料库、配件库以及样品库等。 ◆对外报价 可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价；支持条形码的扫描输入。 ◆样品管理 对公司新产品或客户新产品的质量要求、打样标准、打样进度进行管理。 对服装行业，打样进度管理可以从面料的确认开始，到确认样、大货样、船样等各环节进行跟踪，掌握每个环节的计划时间、确认时间和确认结果。 ◆出口合同 快速生成规范出口合同，并能够对合同进行事前的成本预算，进行合同的多级审批控制；并可以根据不同级别设置允许最大审批金额，最低利润率控制，合同分为自营/代理出口合同、一般贸易、来进料加工合同，不同合同类型，系统支持不同的成本预算；能够及时掌握合同的处理进程，自动连接采购、单证等形成合同成交进程卡。 ◆出口合同进程 成交卡体现了合同跟踪能力。针对产品的生产过程进行全程跟踪，随时了解产品以及产品的样品是否已经有客户进行了确认，产品是否已经生产完成。 对于定单下的商品订单回签、关仓、托单、拟船、上线、完工、BMC交货、包装、拖柜、船期、检验等各时间进行跟踪，特别适合服装业。 ◆要货管理与业务衔接 针对公司按业务环节分工的需求，在外销人员和采购人员、外销人员和储运人员间进行业务衔接时，系统支持要货单、备货单功能。要货单的数据可以根据外销订单的内容分批、分工厂生成。如果外销、采购环节由同一人员完成，可以省略要货单环节。 ◆采购合同/生产通知 可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划，能够灵活实现各种对应关系，根据采购产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。如果出口产品的各配件是由不同工厂提供，可分工厂快速生成采购合同或生产计划， 制作各种加工合同和出口预算单，并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接，包括国产和进口料件的询价、审批、合同、付款等处理。 ◆物流管理 包括运费询价、比价管理、运输方式及箱型数量确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理。 ◆单证处理 可以根据合同的出口计划安排，结合信用证要求，自动根据出口合同产品发货计划，从出口合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出、入境检验单等）36种单据格式。针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。 ◆代理协议 能够对代理协议统一管理，代理费用可按代理费率或结汇点等来核算，并可以按实际业务需要，一个大协议分多个合同执行，也可以一个协议对应一个合同执行，管理双方或三方代理协议。 ◆综合业务管理 包括信用险及信用额度、信用证管理、银行交单、收汇管理、核销单、报关单管理、手册管理、工厂