2014清辉学校教务管理操作说明书.docVIP

 一、 系统简介 4 1、 软件定位 4 2、 功能简介及特点 4 二、 系统安装 5 1、 运行环境 5 2、 安装步骤 5 3、 运行程序 10 三、 如何开始使用 11 1、 初始化数据 11 2、 学校信息维护 12 3、 部门信息维护 12 4、 年级数据维护 13 5、 班级信息维护 14 6、 课程数据维护 14 四、 学生信息管理模块 14 1、 学生信息管理窗口 15 2、 调整学生学号 18 3、 调整学生学籍号 19 4、 学生考勤管理 20 5、 学生卫检管理 20 6、 学生报表系统 21 五、 教工信息管理模块 27 1、 教工信息管理 27 2、 教工报表系统 27 六、 评语管理系统 28 1、 评语词条库名称维护 29 2、 评语词条维护 29 3、 评语范例库名称维护 30 4、 评语范例库维护 30 5、 评语管理 30 七、 考试管理系统 33 1、 考试名称管理 33 2、 考试成绩输入 35 3、 准考证设定 38 4、 考试准考证报表 40 5、 设定学生是否参加评测 40 6、 未参加评测的学生报表 41 7、 考试科目及计分方案维护 41 8、 阶段考试汇总 41 9、 删除成绩记录 42 10、 考试分析报表系统 42 八、 排课管理系统 45 1、 排课管理 45 2、 课程报表 49 九、 基础数据维护 50 1、 学校信息维护 50 2、 学校部门维护 50 3、 年级数据维护 50 4、 班级数据维护 50 5、 课程数据维护 50 6、 职务数据维护 50 7、 班级职务维护 51 8、 学历数据维护 51 9、 民族数据维护 51 10、 政治面貌维护 51 11、 户口数据维护 51 12、 城市数据维护 51 13、 技术职称维护 51 十、 系统管理模块 52 1、 工作组管理 52 2、 用户管理 52 3、 权限管理 53 4、 数据备份 55 5、 数据恢复 56 6、 数据初始化 56 7、 操作日记查询 56 十一、 操作员 56 1、 注销 56 2、 临时保护 56 3、 更改自己密码 57 十二、 退出系统 57 十三、 关于软件注册 57 1、 注册码注册 57 2、 加密狗注册 58 十四、 其它说明及常见问题 58 1、 如何开始使用本软件 58 2、 关于鼠标右键功能 58 3、 报表导出 58 4、 关于高级查询 58 5、 如何查询年之间和年月之间的数据 61 6、 通用排序 61 7、 关于升学和毕业处理 62 8、 如何修改年级班级数据适应本校 62 9、 排课时候遇到合班上课怎么处理 62 10、 本系统不足之处 62  系统简介 软件定位 学校教务管理系统是针对当前中小学教务管理工作需要而开发的新型教育管理软件涉及到学校教务工作的每个环节MB以上内存，100MB以上硬盘空间，随着数据量的增大，应该保持500M空间左右。 软件需求 适用作业平台： 单机版： Windows95/98/2000/NT 服务器： 服务器端：Windows 2000/NT 客户端应用：Windows 95/98/2000/NT 安装步骤 本系统安装程序同时拥有网络版和单机版的安装功能。 单机版安装 执行安装光盘目录下面的schoffinstall.exe，根据安装程序提示进行安装： 安装程序提示是否进行安装，如下图：  选择，进行下一步安装；选择退出安装。 安装程序弹出欢迎窗口，如下图：选择“下一步”进行下一步安装，选择“取消”取消安装。 程序弹出对话框，提示接受协议，您必须接受协议才能进行下一步安装，如下图：必须选择，才可以进行下一步，选择继续安装，返回上一步，取消安装。 程序弹出选择安装路径对话框：您可以使用默认的安装路径来进行安装，也可以选择新的路径安装，点击继续安装。 选择程序开始菜单文件夹：选择“下一步”继续安装。 程序将弹出选择安装类型对话框，单机版和网络版的安装区别就在于此处。对于单机版安装，我们必须选中单机版安装：点击“下一步”继续。 弹出刚才您所有设置，进行最后确认：如果发现安装设置不正确，选择“上一步”修改，确认无误时，选择进行安装。 安装完成后，在桌面和程序组中，生成进入系统的快捷方式。 网络版安装 网络版安装过程与单机版安装一致，关键是在第6步的差别。 （1）服务器安装，请在服务器机器上进行安装，在第6步：选择进行安装。 （2）客户端安装，请在客户机器上面安装，在第6步选择“客户端安装”： 运行程序 单机版运行 从程序组中或者桌面上选择“电子教务管理系统”快捷方式： 进入系统，系统的促使超级用户是Administrat