2014浅谈工程项下设备出口主要工作.docVIP

承包工程项下的设备出口跟一般贸易是有所不同的，环节要多，工作要细，而且由于发货人跟收货人都是自己，所以资料要做的尽可能的全面。 一、采购 1、采购依据： （1）项目投标时的设备计划 （2）项目开工前的采购计划 （3）项目实施过程中发现需增加的设备 （4）项目实施过种中破损和增加的设备配件 结合以上四点进行采购工作，大批量设备的采购，在采购前还要做详细的采购计划表，做好采购预算，协调好各合作单位积极配合，准备采购资金；小批量的采购则根据项目部的需要，征求技术人员和公司领导同意的情况下采购，一些补冲配件的采购在保证质量的前提下可以简单些，一切以项目顺利进行为根本。 2、询价议价、签订合同 ? （1）根据采购计划从厂家数据库中调出资料，向厂家询价。 （2）然后根据各厂家的报价结合项目的实际情况（工程需要和工程所在地设备的实际情况等）进行分析，进行比较后初步选择厂家。 （3）价格磋商，在确保质量的前提下结合当前的市场行情尽可能的把价格谈下来。 （4）合同磋商，合同的一些具体的条款的磋商，比如商检、指定的送货港口、付款期限、交货日期等等。 （5）签订合同。（有时候货物要的急的话可以先传真签） 3、合同跟踪 （1）催厂家备货，如果货物要的急，要每天催。给厂家打预付款。 ? （2）要求商检的货物要及时做商检，如果时间紧的话要记得要求厂家做商检凭条，但是如果时间来得及的话就可以做商检凭单。 ? （3）跟货代协调好，及时的通知厂家发货，如果时间紧一定要盯紧发货，千万不要误了船期。 ? （4）到厂家或港口验货，一定要细心，虽然我们采购人员不是很懂机械，但起码要保证外形方面的完好，还要对自己订的型号等信息，确保货物无误。 ? （5）根据报关单上的货物信息，通知厂家开增值税发票，收到票后给厂家付余款。 二、单据制作 1、出口许可证 ? （1）网上申报程序： ①企业通过电子钥匙登陆“出口许可证申领系统”，在“填写申请表”一栏中录入并保存许可证内容；确认数据无误后上报到省商务厅贸管处。（网上填写申请表时贸易方式、出口国家（目的港）、出口海关代码、商品编码及货物数据的填写）。 ????? ?②省商务厅贸管处受理（初审）。 ????? ?③复审企业上报的电子数据——对初审数据进行审核。 ????? ?④将复审通过的电子数据打印成书面许可证申请表。 ????? ?⑤企业按规定要求提交完整的取证资料后，经审核无误后发放许可证。 ? （2）企业取证资料：（商务厅贸管处长春大厦2229房） ?????? 网上打印出的许可证申请表（盖公司公章） ?????? 出口合同复印件（工程承包合同，并盖好公章） 有时还需要：对外贸易经营备案登记表，领证人身份证复印件，出口合同复印件，营业执照，特殊商品所要求的其它相关材料。但是一般情况下不须要，都要加盖好公章。 2、商检资料 ?? 发票：注意编号、日期、目的港和货物情况的填写，有许可证的金额要跟许可证一致。 装箱单：注意发票号要对应、日期、收货人和地址的填写，货物信息根据厂家提供的对应填写就好，不要出错了。 报检委托书（原件，盖好章） 公司对外承包工程经营资格证书复印件 工程承包合同复印件 许可证复印件（有许可证的话） 提供的所有资料都要加盖好公章。 3、报关资料 ?? 发票：跟报检发票有一样，注意金额要与许可证和报检发票上一致。 ?? 装箱单：跟报检装箱单不一样，填写时要细心，根据厂家提供的信息填写。 ?? 报关单（原件，盖好公司的名称章） ?? 报关委托书（原件，盖好章） 公司对外承包工程经营资格证书复印件 工程承包合同复印件 出口许可证（如果有许可的话，原件） 核销单（先到网上备案） 4、清关资料 ?? 发票：根据项目的情况适当的调整货物价格，但是不能太离谱，结合具体情况。 ?? 装箱单：比报关的装箱单要简单一些，但填写时仍要注意，根据厂家提供的信息。 ?? 提单：三正二副给国外。核对提单时一定要小心，注意发货人、收货人及地址、目的港、目的地的填写，还有货物描述一定要与发票相符。 ?? 保险单：核对时要注意货物品名和保率的核对。 ?? 原产地证：要注意与提单一致就可了，慎重填写。 ?? 货物原始装箱单 ?? 合同里货物的明细 ?? 本批发货情况的说明 三、出口收汇核销业务流程 第一步：出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权； 第二步：出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续。 第三步：出口单位持有关材料到注册所在地外汇管理局办理核销备案登记，外汇管理局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息； 第四步：出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇管理局申领出口收汇核销单（以下简