论信息化时代的医院档案管理工作.docVIP

论信息化时代的医院档案管理工作 　　【摘要】医院档案是整个医院发展历史的记录。它既可以客观反映医院在各个历史时期出现的一些重大事情，同时还是医院医疗发展以及教学建设和科研建设的重要载体，还是管理制度的直接依据。大力推进医院档案信息化建设，全面实现资源共享，促进档案管理工作走向规范化、科学化和现代化，更好地为医院建设和发展提供依据，为病患提供最优质可靠的服务。 　　【关键词】信息化；医院档案管理；有效建议 　　现今社会，信息在社会发展之中占据的角色越来越重要。随着医院的建设与时俱进的发展，对于医务人员的信息方面的需求也逐渐发生了变化。对于档案的信息化建设是整个医院实现信息化建设的重要内容。档案管理信息化，就是在整个档案工作中充分运用现代计算机技术以及网络技术，还有信息技术和多媒体技术对医院的档案进行收集和整理，对医院的档案资源进一步处理、开发和利用，最终实现为社会发展更好服务。 　　1目前的医院档案管理之中存在的问题 　　1.1管理体制缺陷和信息化方面的认识不足信息化的一个重要特征就是实现资源方面的共享。现实之中导致医院信息不能实现共享的重要影响因素，是医院内部在整个管理体制方面存在的问题。现今众多医院都存在这样的现象，比如，档案资料由各个科室自行存档保管，没有形成统一的管理模式，还可能存在档案材料缺失以及材料混乱和材料不规范的情况，这就削弱了医院档案资源实际的开发和利用。还有些医院档案管理人员，对信息化建设缺乏必要的认识，档案管理信息化的意识不强，认为档案的信息化建设与自己无关，应该是领导者考虑的问题，领导叫干啥就干啥，没有创新。而领导者对于医院档案管理仅仅定位于服务医院自身正常运转的一个资料库，对档案在信息利用和实际开发利用方面不够重视，在人力物力等方面投入不足，难以推进医院档案信息化建设的步伐。 　　1.2档案信息化实际工作标准不一在现今医院的信息化建设之中，各医疗卫生机构缺乏统一的软件支持，在实际操作中存在标准不统一的现象，版本也不一致，制约了医院档案规范化、信息化管理。 　　1.3档案管理的人员素质问题在档案管理工作中，许多的人为因素导致档案价值最大化的发挥，首先是档案管理人员的服务意识相对落后，对提供开发利用服务态度方面的认知不够到位；其次是档案管理人员的综合素质及文化水平整体偏低；再次是很多的档案管理人员对档案信息的利用和开发能力欠缺，这就影响了档案信息开发的深度和实际运用的广度；最后是现代化技术运用能力以及接受信息方面的能力相对较差，由此导致实际的档案管理工作不够科学到位。 　　2实现档案管理信息化的重要性 　　2.1是医院实现可持续发展的需要在当前快速发展的信息时代，单位内部、上级及有关部门的通知、报表等，大部份都通过网络传送，传统的档案管理模式已不能适应新时期的档案管理的存储、收集、管理和利用，大量数字化的档案信息和人们对档案数字化的需求，必然促使医院对档案管理模式的转变，要在愈加激烈的竞争环境之中实现发展，档案管理应当具有鲜明的时代特色，不断地通过现代化的信息技术，迅速、准确、全面系统地提供更有效的档案材料，使档案价值最大化，这样才能确保实现医院事业的可持续发展。 　　2.2是实现优质、高效服务的保证档案管理信息化建设，使档案管理实现了自动化、实时化、网络化及数字化，为档案检索查询和档案统计提供了方便，档案管理人员就可以从复杂的手工劳动中释放自己，大大地提高了工作效率，可以更好地把精力投入到对新技术、新知识的学习，不断提高自己的业务和管理水平，可以更好地开展档案收集和编研工作。实现档案管理信息化，通过档案信息资源共享，有利于医务人员查阅、收集信息，为科研提供可靠依据，极大地提高了档案的利用率。实现档案管理信息化，可以直接在计算机上查阅档案信息，避免多次反复的翻阅实体档案所造成对档案的损坏和缺失，有效地延长档案使用和保存的寿命。 　　3实现医院档案管理现代化的策略建议 　　3.1完善档案信息化管理的软硬件配套设备设施实现医院档案管理的现代化，首先需要加大资金投入，落实档案信息化建设所需要的软件、硬件及相关的配套设施。另外，把档案信息化管理系统纳入医院的网络建设中，构建以档案室为中心，建立以医院内部办公网络为基础的档案管理平台，把医院的数字档案存储到一些专用数据服务器上，让整个检索工作站可以通过专网进行访问，这样可以方便使用者在医院内任何一台计算机上来查看需要的信息和相关资料，这既能实现资源共享也能有效提升数字化档案管理的实际利用价值。同时，还要采取有效的手段，做好系统维护，尤其是对系统运行中存在和出现的问题更应该得到及时有效的处理。 　　3.2加强档案管理人员队伍建设，提高业务管理水平在现代化档案管理工作中，不仅要求档案管理人员要具备档案管理的专业知识，还需要现代计算机专业技