加强医院人事档案管理促进医院人才战略的实现.docVIP

加强医院人事档案管理促进医院人才战略的实现 　　【摘要】 人才是医院生存和发展的关键。医院要在激烈的市场竞争中取得领先并不断巩固优势地位，需要人才战略的强力支撑。人事档案管理作为医院综合管理体系的重要一环，在发挥医疗资源的优化配置、促进医院人才战略的实现等方面发挥了重要的作用。本文以人事档案和人才战略的概念和关系为出发点，详细阐述了档案管理对人才发展战略的促进作用，并提出了以人事档案为手段实施医院人才战略的途径和措施。 　　【关键词】 医院；人事档案；人才战略；建议 　　doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.03.638 文章编号：1004-7484（2014）-03-1696-02 　　在社会主义市场经济迅速发展和医疗卫生体制改革渐次推进的大背景下，医院要在激烈的市场竞争中站稳脚跟并谋取更大的发展，就必须建立一支政治素质好、业务能力强、办事效率高的医疗人才队伍。作为档案管理的重要组成部分，人事档案管理一直在培养高素质、高效能、高标准的人才队伍方面发挥着积极的促进作用。面对人事档案管理愈加严峻的形势和任务，认真做好人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保证医疗资源的合理使用和优化配置，对于提升医院人事档案管理工作的质量和效率，促进医院人才战略的实现，具有十分重要的意义和作用。 　　1 人事档案与人才战略的关系 　　人事档案管理是医院档案管理的重要组成部分，是医院顺利开展各项管理工作的前提和基础。所谓医院的人事档案，是指医院在人力资源管理过程中形成的各种文字材料，包括但不限于医务人员的学历背景、思想政治、工作经历、工作技能和工作业绩等。人事档案反映了医务人员的思想品德、专业能力、科研水平甚至教学能力等方面的情况，是医院开展人力资源管理和资源优化配置的重要内容。所谓医院人事档案管理则是医院围绕人事档案所开展的各项管理工作的统称。 　　人才，通常来说，是指在某一方面或某一领域具有突出才能、才干的人，或者是具有某种特长的人，亦或是对社会有特殊贡献的人。所谓人才战略是指某一特定的社会组织，为了实现既有的预定目标，而把人才作为一种战略资源，对人才的引进、使用和培养作出的全局性的构想与安排。人才战略的关键在于人才的培养和使用，因此，所谓医院的人才战略，其目的则是在于选拔并培养对医疗行业具有突出贡献的医务工作者，并通过适当的岗位培训和再教育，使其综合素质和业务技能得到提升，在发挥医院治病救人社会职能的同时，使医院在激烈的市场竞争中站稳脚跟并谋取更大的发展。 　　加强医院的人才发展战略，可以从多个方面进行有益的尝试，如：推进医疗卫生体制改革，理顺医院与市场的关系；提高组织的管理效率，消除管理过程中的盲点；搭建人才发展平台，改善医务人员的知识结构和职务晋升空间；培育医院文化，激发人才发展的内在动力等。人事档案管理虽然在医院的综合管理体系中处于边缘地位，但其发挥的作用不容忽视。尤其是在人才发展战略方面，人事档案管理同样发挥了积极的促进作用，主要表现在：人事档案工作是人才引进的前提和条件，是人才使用与培养过程中的基础和关键，更是绩效管理与评估体系的主体和核心。 　　2 人事档案管理对人才发展战略的促进作用 　　2.1 人事档案管理是人才引进的前提和保证 人才是医院生存和发展的重要支撑。医院要在激烈的市场竞争环境中取得并不断巩固优势地位，除了一流的硬件设施外，还要具备一流的人才条件。人事档案可以在借鉴历史经验并在现实依据的基础上，为医院的各个职能部门、临床及医技部门提供人力资源信息，筛选合格的优秀人才，为发挥医院的社会效益和经济效益、提高医院的综合竞争实力保驾护航。因此，人事档案是人才引进的重要历史依据和现实参考，是保证人才引进规范化运作的制度保障，更是人才引进的前提和保证。 　　2.2 人事档案管理是人才使用与培养的基础和关键 人才战略的关键体现于人才的培养和使用。在医疗人才队伍建设过程当中，使用与培养一直是将人才战略付诸实施的重要方法和途径，而使用与培养的重要参照则是医务人员自身的综合素质和潜在能力。由于人事档案客观记录着每一位医务工作者的成长经历、综合能力和工作业绩，具有重要的凭证作用和参考意义。因此，人事档案成为医院人才使用与培养的重要参照，是人才使用与培养不可或缺的辅助工具，更是人才使用与培养的基础和关键。 　　2.3 人事档案是绩效管理与评估体系的主体和核心 绩效管理与评估是鉴别人才战略科学性、有效性的重要手段。医院的人才战略，在经过一系列的引进、使用与考核后，是否做到了人尽其才、人才战略是否得到了充分实施、实施模式有无调整的必要，这些都需要绩效管理与评估的鉴别。人事档案能够对人才使用过程进行全方位、立体化的跟踪评价，这为人才的开发和利用、人才战略的实施和调整提供了依据。