节事的活动策划.doc

项目四 节事活动策划方案 自评 互评 师评 总评 徐丹 葛维维 吴槿 杨赛 第九组 前言：背景和主要内容： 勤劳质朴的青墩先民用陶斧开启了江海文明的第一抹曙光。蕴育千年古韵的海安积淀着厚重的文化、悠远的历史，更充满着发展的活力。近年来，海安步入了持续跨越、全面协调的科学发展之路，连续多年进入“全国县域经济基本竞争力”、“全国中小城市综合实力”、“全国最具投资潜力中小城市”百强县行列，先后荣获全国科技、教育、文化工作先进县、国家级生态示范区、国家卫生县城、江苏省文明城市、江苏省金融生态示范县、江苏省社会治安安全县等荣誉称号。跨越崛起中的海安激情洋溢、活力四射。 前期准备 （一）活动目的、意义：利用青墩文化节这一重大契机，策划组织系列宣传报道，很好地提升海安的知名度和美誉度提升海安的知名度江苏省台办副主任潘朗哉南通市委副书记黄利金县委书记张爱军 县长章树山中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的4位老总、记者。本报讯?（记者?张智颖）第五届青墩文化艺术节，10月1日至2日在江海文明发源地江苏海安县举行。 海安位于江苏东部，东临黄海，南望长江。1973年考古工作者在该县南莫镇发掘出一处新石器遗址，出土了陶斧、陶纺轮、象骨、刻纹麋鹿角等珍稀文物，震惊了考古界，“青墩遗址”被国内考古界公认为“江苏的河姆渡”。“青墩遗址”已成为全国重点文保单位。如今海安人传承青墩文明，以海纳百川、聚力超越的精神建设新海安。海安已进入全国县域经济基本竞争力和中小城市综合实力双“百强县”，并入选全国最具投资潜力的中小城市百强。—20日 11 480 豪华单间 10月18日—20日 20 610 2、交通安排 （1）10月17日一整天酒店负责人派专员到车站去接站并且当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。 （2）10月18日下午政府安排两辆大巴送来宾去海安博物馆。 （3）10月19日下午政府安排两辆大巴送来宾去游览参观青墩遗址。 （4）10月20日下午政府安排两辆车每半小时一辆送客人去车站。 3、礼品安排 在来宾离开之前赠送用精美锦盒包装的玉猪龙的仿制品，礼品见图： （十二）人员分工 1、外联接待组： （1）活动主持人的选定 （2）活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位） （3）活动程序的策划安排 （4）活动前检查各项工作是否到位 （5）活动各项内容各小组间的沟通 （6）程序和时间的编排确定 2、会场工作组： (1)确定被邀请嘉宾对象名单 (2)确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单 (3)与政府有关部门协调，保证文化节顺利进行并准备好礼品 (4)活动场内、外工作的落实及迎送人员 (5)签到处及迎送人员的落实 (6)赠送纪念品人员的落实 (7)休息区的跟进、落实 3、财务工作组： （1）活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。 （2）休息区物料费用 （3）物资购买费用 （4）聘用人员费用 4、后勤工作组： （1）活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作） （2）保卫、电工等会场工作人员 （3）落实贵宾接待室，洗手间的位置 （4）落实开业前后车辆停车场位的安排 （5）活动会场收发工作 （6）自助餐的准备 （十三）费用预算（费用预算表见附件三） 二、期中操作 （一）活动第一天安排（10月18日） 1、开幕式 （1）时间：9：00-11：00 （2）地点：贵都广场 （3）参加人员与主持人 参加人员：江苏省政协秘书长刘立仁、省委宣传部副部长梁勇、市委宣传部部长张小平、上海瑞尔实业有限公司李建军 、浚鑫太阳能有限公司常务副总裁唐欢童、江苏省台办副主任潘朗哉南通市委副书记黄利金县委书记张爱军县长章树山中央电视台、人民日报、农民日报、新华社江苏分社、新华日报、江苏电视台等20多家媒体的4位老总、记者。县委副书记、县长章树山）县委书记张爱军致欢迎辞南通市委副书记黄利金《青墩古舞风》、《放歌里下河》、《魅力新海安》等精彩的文艺节目）