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文件材料的编制说明 第一节 文件材料编制质量要求 一、总体要求 原始、及时、准确、真实、完整、规范、美观 二、具体质量要求 1、书写要求 文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，绘制和签字应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水。 2、纸张规格 文件材料用纸均采用A3、A4两种尺寸。图纸允许加长，但不能加宽。 3、版本要求 应提供一套完整的原件。 4、笔迹要求 A、所有签名都应是本人签名或授权人签名，代签名必须是签代理人本人的名字，不允许替别人签名；关键签名不能由同一个人重复签署（如计算与复核）。 B、所有文件材料中的签名必须手签全名。 C、原始记录资料不得随意更改（不得更改）。 5、表格填写要求 A、正确选择工序对应的表格。 B、表格内容除意见签署和签名一定要手写外，其它内容均可手填或打印，但质量监督部门要求备查的原始资料需按其要求手工来填写（除表头、规定值或允许偏差外，全部手写）。 C、表头的填写必须完整统一。 承包单位：道隧集团工程有限公司 监理单位：重庆锦程工程咨询有限公司 合同号：03 编号：（暂不填写，分部分项审定后再填） D、表格如果有附件必须详细注明附件名称、数量等。 E、注意表格中工程名称填写的统一、规范，如果分左右幅必须注明。 F、表格中的技术指标控制值，应符合有关设计、规范要求，特别是高速公路招标文件中的技术规范。 G、表格中的意见、结论填写用语必须严谨规范，描述准确。自检意见填写“自检合格”，监理意见填写“符合设计和规范要求”、“验收合格”或“###不满足设计要求”等。部分试验和质检表格的结论用语可参考附录C。 H、表格中的时间填写应符合实际，不要前后矛盾。 I、填表时要求字迹清晰、工整，签名要能辨认。 J、成套表格中前后的系列表格应该相互闭合（特别是检验时间和签认时间的前后一致性问题）。 第二节 规范化表格分类及编号 一、表格种类及数量 表格共分为十三大类，分别是：⑴施工监理用表（共25种）、⑵计量支付用表（共13种）、⑶质量检验用表（共279种）、⑷监理质量抽验用表（共243种）⑸测量与试验用表（共185种）、⑹监理测试抽验用表（共185种）、⑺交工验收质量评定表（共9种）、⑻竣工验收质量评分表（共6种）、⑼工程监理月报（共19种）、⑽附属房建用表（共262种）、⑾竣工工程汇总表（共37种）、⑿竣工决算用表（共34种）、⒀责任备查用表（共6种）。十三大类表格共有1303种表，前10类及第⒀类用A4纸，⑾、⑿两类用A3纸。“测量与试验用表”和“监理测试抽验用表”，“质量检验表”和“监理质量抽检表”的内容和形式相同，只是表类代号和签字栏不同，且前者供施工单位使用，后者供监理单位使用，另外“监理质量抽检表”去掉了“质量检验表”一些施工过程记录的表格。 表4-1 表类代号统计表 序号 代号 代号由来 表类名称 用纸规格 表格数量 1 SJ “施监” 施工监理用表 A4 25 2 ZF “支付” 计量支付用表 A4 13 3 ZJ “质检” 质量检验用表 A4 279 4 CJ “抽检” 监理质量抽检用表 A4 243 5 CS “测试” 测量与试验用表 A4 185 6 CY “抽验” 监理测试抽验用表 A4 185 7 JY “交验” 交工验收质量评定表 A4 9 8 JP “竣评” 竣工验收质量评分表 A4 6 9 YB “月报” 工程监理月报 A4 19 10 FJ “房建” 附属房建用表 A4 262 11 JH “竣汇” 竣工工程汇总表 A3 37 12 JS “决算” 竣工决算用表 A3 34 13 ZR “责任” 责任备查用表 A4 6 合 计 1303 二、表格代码 为了方便书写与查阅，避免文件混乱，便于计算机管理，特对所有表格进行系统分类，并编制代码。代码是由代号加编号组成，代表某个具体文件或表格，整个项目内不会重复。 1. 代号 表格的代号由表类代号与表种流水号组成。表类代号统一为两位，由表类名称缩写的汉语拼音（前面第一个）字母组成。例如：“施工监理用表”，取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母，其表类代号为“SJ”；“测量与试验用表”，取“测试”，表类代号为“CS”。表种流水号为一至三位数，根据表类内表种的数量来定。如“竣工验收质量评定表”共有6种表，其流水号取一位数；而“质量检验用表”表格较多，其流水号取为三位数。所以，表格代号由三至五位组成。例如：“JY1”、“ZF01”、“ZJ101”。 2．表格编号 编号分为施工编号系统（14位数）、监理编号系统（15位数）和业主编号系统。并非所有表格均需要编号，少数表格在整个项目中只使用一次，故无编号。 2.1 施工表格编号系统 编号统一为13位，由承包合同代号、单位工程号、分部工程对应编号、分项