行政果管理制度草稿.doc

XX置业有限公司行政管理中心制度 第一条 行政管理中心制度的目的 行政管理中心作为公司一个职能部门，主要负责公司行政管理、人力资源管理及公共关系管理工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订以下一系列本制度。 第二条 行政管理中心部门职能 本制度详细描述了行政管理中心的部门职能、管理规范，用于规范指导行政管理中心的工作，是行政管理中心的基础管理文件。 一、行政部 （一）、行政部职能 1、负责全公司文秘、档案管理、行政后勤工作等； 2、负责全公司各部门工作的督办、考核及协调； 3、协助总经理做好员工的日常生活安排管理工作； 4、协助总经理建立内部规章制度，形成规范化、标准化的工作制度，树立良好的企业形象； 5、负责管理公司后勤保障工作； 6、负责管理公司办公场所安全保卫及消防工作； 7、负责管理公司车辆及交通安全工作； 8、负责公司员工的思想教育作风建设、工作安排以及工作质量进度、劳动纪律等监督考核工作； 9、积极完成领导安排的其他工作。 （二）、行政部管理制度 处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政管理中心的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，特制定如下管理制度。 1、行为规范 （1）仪表总体要求：得体、协调、整洁、大方； （2）坚守工作岗位，不能串岗、脱岗； （3）上班时间不能玩游戏、闲聊或做与工作无关的事情； （4）为保持办公环境干净整洁，不得在办公室就餐； （5）接待来访和业务洽谈，在接待处或会议室进行； （6）不利用公司的电脑上网聊天，打游戏，做与公司无关的事，发现一次，罚款XX元； （7）吸烟请在吸烟区，不得在办公区域内吸烟。发现一次，罚款XX元； （8）根据清洁值日轮流表，值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生； （9）严守考勤制度； （10）节约用水、用电，最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭；爱护公司的公物，不得人为损坏。 （11）员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 （12）公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 2、档案管理制度 （1）严格执行公司的必威体育官网网址、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 （2）行政管理中心应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对公司全部档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责 （3）各类规章制度、办法、人事、会议记录、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、固定资产明细等由行政管理中心办公室负责归档。 （4）公司内部基础资料，各项目征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸、各类承包合同、协议的正本原件，各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料原件全部由办公室负责归档；相关部门对与自身工作有关的文档进行复印留档。 （5）归档资料必须符合下列要求： a、文件材料齐全完整； b、根据档案内容合并整理、立卷； c、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅利用。 （6）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导，分管领导同意后方可借阅。 （7）由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定酌情处置。 （8）加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 3、办公用具购置与发放管理规定 （1）公司财产、办公用品由行政管理中心办公室负责管理，并建立财产、办公用品购买、使用登记制度。 （2）各部门负责人对其所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。 （3）各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门负责人按照“合理、必须、节约”的原则填写物品购买申请，注明购买原因、数量及预算价，按相关程序和管理权限报总经理审批。 （4）各部门购买物品计划，经总经理审批后交办公室统一采购，专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得办公室核准。 （5）办公用品购置后，须持总经理审批报告和购货发票、清单，到财务部报销。 （6）各类物品采购后由办公室负责总务人员验收、登记、入库