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浙江金鼎建筑装饰工程有限公司
管 理 制 度
浙江金鼎建筑装饰工程有限公司工程管理制度
金鼎发[2006] 007号文
工程领导组制度
工程领导组职责:
核算工程总造价、总成本、总利润;
组织施工队,任命工程项目部经理。进场前对全体员工培训,重点学习国家相关法规及公司规章制度
选购、认定核批工程主要建材;
撤换不称职项目部负责人,惩处贪污及腐败人员;
全程确保安全、高效、低耗、按期、优质竣工;
其他工作。
工程领导组成员:
由公司委派一名副总任组长,公司财务总监、监理部、工程部、材料部经理任成员(也可由公司主要领导酌情指定)。
工程领导组使命
树立公司品牌,建立金鼎诚信;
维护双方权益,实现双方共赢;
严格制度管理,打击职务犯罪;
确保质、期、安、效,体现公司核心价值观。
所有重大工程中标后,必须立即成立工程领导组,上报预算,组织施工等,通过集体领导,民主决策,制度管理等举措实施。
项目部工程财务管理制度
工程财务垂直领导制度
项目部工程财务由公司财务部及工程领导小组双重领导并监管。特大工程,项目部下设财务科,向公司财务部及工程领导小组负责,接受双重领导,一般工程由公司财务部直接负责管理。
工程财务审批制度
三级审批制
①项目部经理签发;②分管工程领导组核发;③公司财务部批。
计划报告为凭,确因时间紧张及不确定因素不能提交计划表应在一周内补报。用款报告必须及时上报并明确首期、二期用款数额及用途,以此为请款凭证。工程请款单由公司财务统一制发。
特情处置:凡遇突发或紧急情况,允许特事特办,但公司财务放款时必须要有说明报告(传真件即可),同时立即向公司主要负责人电话请示,审批手续一周内补齐。
工程财务(编制用款)计划制度
成本核定事关企业生存,必须以严格的制度加以保证。根据总工期、总工程量及工程进度要求,主材到位时间,按月、周,编制用款计划后报公司,公司根据各工地上报计划统一准备、调配,安排工程款,确保资金足额、按时到位。
成本核定报告制度
依据
a. 总预算总报价;b. 公司相关规定;c. 特殊情况下公司特殊约定、
②内容
已经甲方认定的材料造价;
人工工资、补贴(参照公司规定);
设备购置、租用费;
办公、差旅、通讯费(参照公司规定);
业务公关费;
不可预计费等为主项
用款时间、数额
依据上述内容,工程领导小组必须以最快的时间,向公司书面报告工程成本(含样板房)。要求详实、具体、快速、准确、于进场前上报。
公司财务根据此报上报公司领导做资金统一意安排、调配。
成本核定可根据掌握依据程度分初核、复核、终核三个阶段,分期上报,以终核为准。
该制度是现代企业数字化管理的要求。
成本核定责任制度
工程成本核定由项目部工程领导组组织实施;
公司工程成本审核领导小组由:沈文、蒋志红(任具体执行负责人)、张惊、胡玉清、公司预算员组成。重大工程聘请相关专职机构审核;
工程用款计划报告,报价单需经工程部经理、工程领导小组、公司审核组三级签字后报批,并做为企业重要档案统一封存留档备查;
公司统一制定相关分类表格,规范填写,以便于操作。
工程财务人员职责制度
凡重大工程项目,皆由公司指定专职财务人员任工地会计、出纳,接受公司财务部直接领导;
工地财务必须严格执行会计法及公司财务规定,接受公司财务直接领导及监管, 廉洁自律;
财务是工程成本核定、编制用款计划及报告的执行者、执笔人,必须敦促工程领导按公司相关规定及时、求实做好上述工作;
及时做好工程帐目,每周向公司财务书面汇报一次,按月提交完整详实报表;
坚持原则,按规章制度把好财务关。凡不符合规定的用款,坚决拒绝支付并立即向公司财务领导汇报。违规支付,财务人员必须承担全部责任;
所有付款必须有凭证:用款人填写请款单,负责人按级审批后方可支付。用款后向请款人索要发票,如特殊情况无发票,必须由领款人及项目经理书面报告原因及备查,负责人按级审批后留底备案。
敦促并帮教员工自觉遵守公司财务规定。
工程财务杜绝白条制度
公司财务拒收白条,确有特殊情况需先向公司分管领导报告,经公司领导、财务总监核准后,由公司财务向有关税务部门纳税后开票。
用款报告必须明确填写,该笔款项用后有否发票,如无发票,陈述实际原因。经公司批准后该类白条统一交给公司财务,以此为凭统一到税务部门开票。
只有平时严格执行国家税收规定,年终才能通过国家审计,公司才能生存发展。
工程财务奖惩制度
严格执行各项规章制度,酌情予精神、物质奖励。
违反规章制度酌情予行政、经济处罚。
三.工程建材管理制度
建筑材料事关工程质量、工程盈亏,事关跑、冒、滴、漏、贪污违法,事关防范职务犯罪,必须制定严格的监管制度,执行多级把关审核等铁的纪律。
建材选购制度:
集体把关、共同决策
主材及所有建
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