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论项目管理在教师培训中的应用
摘要:在当今教师培训的管理中,“项目管理”的管理方式逐渐受到学界的重视,并在教师培训项目的实施中广泛的得到应用。实施“项目管理”,不能超越管理的相关红线;要制定管理的目标体系,实行岗位目标责任制;要建立灵活、高效、有序的项目管理秩序;要以教学优先、质量为本,在培训中实施人性化管理;对项目主持人管理自主权利的监放要适度;要严格按上级行政管理的规范进行财务管理,坚持财务自律,实行经费的审批、支付、账目分离管理;要加强信息交流与沟通,及时解决管理中出现的各种问题,重要问题实行预案制度。
关键词:教师培训;项目管理;策略要点
所谓项目管理就是项目管理者在有限的资源约束下,以系统管理的方法,通过临时性、专门性的柔性组织,对项目进行高效的计划、组织、协调和评估,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的优化。[1]
所谓教师培训项目管理,就是在教师培训项目中,将工程项目管理的理念和方法,结合教师培训的特点和实际需要,加以应用,把教师培训任务、培训资源等整合为项目,组建项目组织,制定项目目标,依据责权利统一的原则,通过目标优化、过程管理和绩效评估保证教师培训的质量和效益。
一、教师培训实施项目管理的意义
(一)有利于集中优势资源,强化责任,促进工作效率和培训质量的提高
在教师培训中实施项目管理,有助于打破培训机构,特别是高校培训机构行政分权管理程序繁复的弊端,简化管理层次,整合培训机构的资源,简便快捷地集中优势力量、精兵强将,形成项目管理组织。同时,由于项目组织既享有相对灵活的管理自主权,又肩负单独承担主要的责任和面临着外部评估压力,也促使项目管理者提高培训质量,改进培训机构特别是高校教师培训机构管理人浮于事、拖拉推诿、效率低下的管理作风。
(二)与教师培训周期短,教学、管理相对独立、个性需求明显的项目特点相适应
教师培训项目的周期一般都比较短,不同的培训主题明确、多样,培训所需要的支持条件较为复杂;不同课程、不同的学员、不同的培训教师完成培训的个性化需求明显,因此,培训的教学、管理需要相对独立,需要有培训机构内外多方面的支持和配合,按照培训项目的实施所需,灵活机动地开展工作,实行个性化的管理。
(三)实现教学与管理的无缝对接,实施者与管理者的一体化
在教师培训项目中,实施“项目管理”的管理方式,在遵守培训机构行政管理的大原则下,以项目实施的实际需要为中心开展工作,教学设计者、教学实施者与教学管理者之间无缝对接,项目实施者与管理者一体化,简化了管理的程序,减少了管理的中间环节,也排除了教师培训项目以外因素的干扰,这适应了教师培训项目管理的特点。
总之,在教师培训中实施项目管理,犹如我国经济建设中的“特区管理”,在遵守行政管理的基本规范和大原则下,享有一定的可控范围下的自主权利,资金、物资、师资、人员调配等按实际需要相对独立、自主,保证了培训的切实所需。
二、教师培训实施项目管理的策略
(一)教师培训的“项目管理”虽然具有“特区管理”“专项管理”的性质,但不能超越管理的相关红线
虽然项目管理给予了管理者一定的“特权”,但这主要仅限于管理的“程序”、管理的“形式”上的特权,以利于快速地调配资源或进行人事、师资的安排,但不能超越国家、相关单位的行政管理制度,更不能违反国家的法律法规,必须在相关的行政规章制度下进行“特区管理”或者“专项管理”。项目管理既要保持相对的独立性和独特性 ,又要与项目承办单位原有的规章制度保持充分的协调,以减少项目运行的阻力,掌握好这个尺度,是实施项目管理的一个关键。
(二)制定管理的目标体系,实行岗位目标责任制
根据培训项目主办机构和教育行政主管部门的总体目标和要求,制定培训项目目标,并逐级分解成相应的岗位和成员目标,形成目标完成的体系,并以此作为项目资源配置、分工和授权以及薪酬、激励的依据。
(三)建立灵活、高效、有序的项目管理秩序
按照项目管理的特点和方法,建立项目内的各种工作程序,理清管理的脉络、顺序以及所属关系,实行归口管理,如教务管理分管课程管理、教学质量监控、教师管理、教学物资计划等;教学质量监控分管教案预审、教学督查、教学总结、教学效果分析等;教学督查又负责教学信息采集、教师教学情况反馈与沟通等。只有分工协作、各尽所能、各施所长、工作有序才能灵活高效地开展工作。
(四)教学优先、质量为本,在培训中实施人性化管理,周到服务,倾情奉献
在教师培训项目管理中,教学要放在管理的优先地位,是其他管理工作的中心,也是培训实施的核心任务所在,其他管理工作的目标要保证培训教学顺利、有效地实现;以质量为本,就是要把培训质量看成是教学管理的根本所在,以满足学员发展的需要,实现以学员发展为核心的培训价值。
在教师的培训管理中,要实施人性化的管理,在符合有关程序规范的前提下,提供心对心的个性化服务,努力实
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