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一、序论
(一)写作意图:?
在机关事务工作中准确把握基建房产科的工作方向,重新构建和整合工作流程,达到程序简化、运转高效、流程畅通、责任明晰的目的。
(二)中心论点:
通过规划工作流程,建立责任制度,对预决算编制、工程招标、工程项目管理、供暖工作、零星维修、设备巡视、物业监管等工作,实现流程化、制度化、标准化管理目标。
二、本论
(一)规划流程。
(二)建章立制。
(三)办公自动化系统在工作流程中的运用。OA、传真、电子邮箱、电话等。
三、结论
(一)当前机关事务工作中基建房产科的任务情况,今后工作的发展方向。
(二)呼应开头的序言。
一、预算项目
1、建立数据库,全面进行办公楼各种常用建筑数据的测量和计算。未来的工程预决算工作中,直接从数据库调取数据,降低工程预决算工作中的重复劳动,提高工作效率和准确度。
2、工程招投标
(1)编制招标参数:网络。
(2)审核招标文件:网络。审核确认书,传真
(3)招标程序:
抽取评标专家:招标当日,2人同时进行,有监控录像。
评标:两人以上同时参加,其中一人为从事纪检监察工作的同志。
收取手机,录像监控,专业评委独立进行评标。
3、建立工程项目专人负责制。建立轮流值班制度,将值班表下发给所有施工单位,每日施工单位人员、车辆出入,均由值班人员联系行政保卫处给予放行。
4、工程相关流程
A、工程合同起草:省政府招标采购网下载标准文本合同,房产科起草合同,双方共同确认后,内勤负责局内盖章等流程的运转,施工单位负责招标代理公司流程的运转,招标代理公司负责财政局相关流程的运转。
B、工程款拨付:局长、处长、财务处、科长签字,内勤负责局内流程运转,施工单位负责招标代理公司流程运转,招标代理公司市负责财政流程运转。
C、验收
工程建设行政主管部门、监理公司、建设单位、施工单位、物业公司等共同进行,形成会签单。
5、通过合同管理,确定物业单位维修工程范围和维修额度的上限。严格执行维修工程报修程序,超过额度的,进入零星维修工程流程。
6、供暖工作
通过对办公楼日常的维护和项目的申报维修达到技术与经济相渗透,管理与工程预结算密切结合的理念,有助于政府的维修费用得以合理的控制。
7、工程招投标程序
A、编制招标参数:网络
B、审核招标文件:网络。审核确认书,传真
“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象,接受我们的产品,这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。
(4)耐心:是一般年青人最缺乏的,特别是在顾客试穿了很多,想买又不想买的时候,我们要耐心的去引导她们,帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现,如果没有目的或没有主见,这就需要我们主动的解说,即便不买,也会成为我们的潜在的顾客。
(5)诚心:也是最重要的,在和顾客
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