设备档案一管理办法.doc

重庆燃气有限责任公司 设 备 档 案 管 理 一、设备管理档案的建立 建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。 设备作为固定资产的主要内容，应按固定资产管理原则，建立设备选型、购置、安装、运行、维修、报废更新等一系列管理制度。因此，各基层单位要建立以上各项手续和资料的收集、整理、存档工作。同时还要建立如下资料： l、本单位的设备档案目录：内容包括统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期(一年)适时修正； 设备档案目录的建立需要提供准确、详尽的第一手资料。因此，平时要注意收集整理本单位设备购置申请表、设备固定资产报废申请书、设备固定资产调拨申请书，并分别整理装订成册存档，年末与财务固定资产核对查实后，建立年度设备购置情况统计表、年度设备报废情况统计表和年度设备调拨情况统计表。 2、设备分类档案的建立：公司对使用年限一年以上，设备原值2000元以上，在生产过程中起重要作用的各类设备实行分级分类的管理方法。 (1)、设备分类原则 A类：对生产、安全都有重大影响的主要生产、动力设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力变压器、调压计量系统、调压计量站、落地式调压箱、半(全)自动生产线等； B类：保证生产和安全的生产、安全、运输设备，如循环水泵、冷却塔、汽车、配电屏、发电机、车床、阀井、调压箱、及设备原值超过一万元的空压机、电焊机、探测仪、检测器等； C类：生产工具类设备，如消防水泵、摩托车、套丝机、冲击钻、砂轮机、切割机、起重吊装设备及设备原值不超过一万元的空压机、电焊机、探测器等； D类：办公和非生产类设备，如计算机、打印机、复印机、投影仪、彩电、冰箱、空调器、移动电话、传真机等． (2)、设备分台原则 1)、以名称分台，如天然气球罐、天然气增压机等； 2)、以系统的共同作用分台，如调压输配系统、操作控制平台、半(全)自动化生产线； 3)、以组装壳体为界，如配电屏、控制屏(柜)、仪表柜等，一屏或一柜划为一台设备． 4)、另外结合实际和财务入帐情况，以财务一次记帐、不能分开记帐的设备划为一台． (3)、设备综合管理原则 1)、重点设备的划分 A类和B类设备中的关键设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力变压器、调压计量系统、调压计量站、落地式调压箱、半(全)自动生产线、高压隔离开关、配电总屏、循环水泵、生产和安全用汽车等； 2)、主要生产设备的划分 A，B两类的除冷却塔、计量屏、补偿屏及设备原值超过一万元而被作为B类设备管理的空压机、电焊机、探测仪、检测器等以外的其他所有设备。 二、各类设备的管理 （1）、A类设备的管理 A类设备应在集团公司主管副总经理主持下，组织集团公司有关部门进行可行性研究、技术经济论证以及必要的考察后购置。 A类设备的选型、采购、开箱验收、安装调试、大中修及报废处置等集团公司设备管理部门均要参加，按供货清单对技术图纸、随机备件、专用工具进行清点和登记，并分别填写开箱验收单和安装验收单。资料和图纸由集团公司设备管理部门、集团公司档案室、使用部门各保存一套，工具、备件由各使用部门登记、使用和保管。 A类设备要建立A类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、技术改造记录、重大设备事故记录、润滑卡片、总图及关键配件图等．压力容器还要做到三证齐全（合格证、使用许可证、定期检验证） A类设备的大中项修由集团公司设备管理部门负责其方案选定，组织实施和监督管理，设备使用部门负责现场协调和配合，在主管副总经理主持下，设备管理部门和使用单位共同验收． 重点设备操作人员经培训、考试合格后方可上岗。 生产部门要建立重点设备操作、维护管理规程和岗位责任制度，定期检查设备运行状态，并作好记录。 （2）、B类设备的管理 B类设备由集团公设备管理部门专职人员负责选型，主管副总经理批准后购置，资料和图纸由集团公司设备管理部门和使用部门各保存一套。 B类设备要建立B类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、润滑卡片等． B类设备的大中项修由使用部门的设备管理人员负责其方案选定，组织实施及验收。 建立操作、维护管理规程，并定期检查．(3)、C类设备的管理 C类设备由使用部门专职人员负责选型、集团公司设备管理部门审核报批后购置，所有资料由使用部门保存。 C类设备要建立C类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。 C类设备的大中项修由使