(就业管理系统业务操作流程.docVIP

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武汉软件工程职业学院就业管理系统业务操作流程 毕业生生源上报流程 院系版 外网网址:2/login.aspx 内网地址:8/login.aspx 1.登陆界面如图1,用户名为各学院全称的小写拼音首字母,比如计算机学院登陆账号为:jsjxy,密码为空,各学院空密码登陆后可自行修改密码。 图1.登陆界面 2.点击就业管理(如图2所示),此时左边树状链中会出现学院名称和总人数。 图2. 3.点击“+商学院(695)”的“+”展开下级目录(如图3), 下方会出现显示总人数的子目录(如图3标注), 双击总人数,本学院的学生信息呈现如下状态(见图4) 图4 4.选择想要填报毕业生生源的学生 方法一:双击学生姓名 方法二:单击查找,输入学号,点显示记录进行单个查找。 图5.单击查找 图5.输入学号 图6.点击显示记录 图7.双击显示记录 5.开始填写毕业生生源地信息,填报字段如图8 必填字段有:学号、考生号、姓名、身份证号码、性别、民族、政治面貌、学历层次、专业、班级(填入扩展项2)、出生日期、入学日期、毕业时间、生源地区、家庭地址、邮政编码、婚姻状况、主修外语语种、意向地区、意向单位性质、意向单位行业、意向职位类别、意向月薪、电子邮箱、联系方式,这些字段都不能为空,否则在生源审核时会提示必须填写完整。 图8.生源地区填报字段 6.各学院生源信息收集齐全后,要进行生源审核,操作过程如图9和图10: 点击就业管理菜单下面的“毕业基本” 图9.毕业基本 找到“审核“按钮并点击出现如下菜单,然后点击“生源审核” ? “公用审核”?“开始审核” 图10.生源审核操作图 若有审核不通过的,在左边会出现审核不通过的毕业生名单和原因,按照提示自行修改,修改保存后要反复进行生源审核,直到不出现提示。 毕业去向登记流程 院系版 1.点击“就业管理”菜单下面的“毕业去向登记”,然后点击“浏览”按钮可以看到自己学院毕业生的基本信息,登记某个毕业生的毕业去向有以下两种方法: 方法一:双击学生姓名 方法二:单击查找,输入学号,点显示记录进行单个查找,如图11 图11.单击查找 2.开始毕业生去向登记 双击学生姓名后右侧会显示出编辑区(如图12所示),其中凡是蓝色字体都是可选项,比如单击毕业去向分类,会出现10、11、13、14、15、16、20、31、33、40、42、50、52、53、61、62、63、64、65共19种类型(如图13所示)进行选择,可根据学生所签的就业协议书来判断应该选择哪一项(下文会对各种情况进行详解)。编辑区中以下项目为必填项目:毕业去向分类1、毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、扩展项1或者扩展项5 7、就业状况8、就业类别9、单位组织机构代码10、单位行业11、工作职位类别12、实际所在地13、单位性质14、单位联系人15、单位联系方式16(共16项)如果必填项目有漏填便无法进行保存,点击保存时会弹出提示对话框。 图13:点击毕业去向分类弹出的对话框 《—图12.编辑区 毕业去向分类判断方法: 1、所签单位具有独立人事权(如事业单位、机关、大型国企等),且学生所签就业协议只有单位公章,无用人单位主管部门盖章,此种情况毕业生去向分类1直接选10,此时毕业去向2、报到证签发类别3、就业状况8和就业类别9会自动生成(不能修改),再将具体工作单位直接输入到单位名称4里,扩展项1或5无需再填具体工作单位。 2.所签单位不具有独立人事权 如协议书既有单位公章,也有用人单位主管部门所盖的相应人才市场或者人事代理机构公章。毕业生去向分类1应选择或输入相应的人才市场或人事代理机构的单位名称,此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、单位隶属、所在地区6、、就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1 7,。 如学生签的单位是私营企业,协议书上只有企业公章,无用人单位主管部门公章,毕业去向分类1直接选择11或50或61,此时毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、、就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1或者扩展项5 7。 (具体填在扩展项1或扩展项5请参照图14) 如学生签的单位是私营企业,既有单位公章,也有用人单位主管部门公章,毕业去向分类1可选相应的人才中心(不在选项范围内的选17,单位名称自己录入),毕业去向2、报到证签发类别3、单位名称4、单位代码5、所在地区6、就业状况8、就业类别9会自动生成(不得修改),具体工作单位名称填入扩展项1。 (单位名称、扩展项1、扩展项5的关系参看图1

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