(岗位说明书--综合管理部.docVIP

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综合管理部长 岗位说明书 岗位名称 综合管理部长 岗位编号 直属上级 副总经理 所属部门 综合管理部 直接下级 行政人事主管、内勤、保洁、保安、厨工 工资级别 岗位目的 工作概要 岗位说明(逐项说明工作内容、职责) 编号 工作内容 1 公司人事、行政管理各项规章制度的编制及具体实施 2 公司办公设备、管理 5 公司办公设备资产的管理与安全,对员工使用及管理制定相应措施 6 重大节日福利、员工生日及预算审核 7 编号 工作职责: 1 司重要活动及会议筹备 2 公司外联及公关事项处理 3 行政管理 4 费用管控 采购管理 5 岗位资格要求:年龄:28-40岁之间 性别:不限 学历:本科及以上学历秘书、中文、公关、行政管理等相关专业5年以上行政管理工作经验管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 熟练使用办公软件、办公自动化设备。做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 岗位名称 行政助理 岗位编号 直属上级 综合管理部长 所属部门 综合管理部 直接下级 无 工资级别 岗位目的 工作概要 岗位说明(逐项说明工作内容、职责) 编号 工作内容 1 员工后勤保障(员工订餐、住宿)的管理,每日保证正常的运营。 2 公司办公设备、与使用管理 3 每月水、电、房租等费用的缴纳,必须按相关合同约定的时间时完成。 4 每日不得少于2-3次对保洁、保安守夜工作的抽查。 5 做好每日员工就餐的统计及用餐检查。 6 各项票务的预订,在接到通知后,二小时内有结果并按合同约定及时结算费用。 7 餐厅、保洁等到每月各项用品的采购,每月20日前将下月需采购的物资明细报管理部长审核后执行。 8 编号 工作职责: 1 员工后勤保障 2 保安保洁管理 3 水电房租缴纳 4 票务工作 5 岗位资格要求:年龄:22-30岁 性别:不限 学历:大专及以上秘书、中文、公关、行政管理等相关专业年以上行政管理工作经验管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系等方面的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 熟练使用办公软件、办公自动化设备。做事负责、踏实、敬业; 具有的人际沟通、协调、组织能力以及团队精神,责任心强 岗位名称 客服担当 岗位编号 直属上级 综合管理部长 所属部门 综合管理部 直接下级 无 工资级别 岗位目的 工作概要 岗位说明(逐项说明工作内容、职责) 编号 工作内容 1 样机管理(到货样机检查、日常样机管理每周六完成报表、样机调动需调运单) 2 备件管理(支社配件不良品、索赔件每月20日上报,配件计划及配件销售完成电网目标) 3 销售促进(客户接待,信息反馈,销售人员报销工作每月5日上报总部) 4 ERP管理(数据录入准确率100%) 5 日常支社行政管理(员工团队展示、投诉、车辆管理、文件归档、费用缴纳、报表上交每月3日,支社及宿舍卫生管理与检查) 6 账务管理(每月10号上报司机车辆费、支社日常报销每月3日前,每日下午16点前回款) 7 支社客服日清单传递(每日下午16点) 8 服务管理(每月7号之前将维修报告原件寄回重庆总公司) 9 编号 工作职责: 1 配件管理 2 营业管理 3 售后管理 4 财务管理 5 行政管理 岗位资格要求:年龄:25-35岁 性别:女性 学历:中专及以上学历,行政管理、会计等相关专业 籍贯:不限 婚姻状况:已婚较佳 岗位技能要求: 经验要求:3年以上行政相关工作经验。 知识要求:熟悉税法、经济法、合同法及相关国家政策。 能力要求:沟通协调能力强、熟悉ERP系统、熟练使用Office办公软件、善于解决问题。 其它要求:有亲和力、责任心强、重团队合作 职务执行人 鉴定部门 司机 岗位说明书 岗位名称 司机 岗位编号 直属上级 综合管理部长 所属部门 综合管理部 直接下级 无 工资级别 岗位目的 工作概要 岗位说明(逐项说明工作内容、职责) 编号 工作内容 1 周一至周六负责公司员工及各部门车务任务的展开与接待工作(因特殊情况下,需在下班后继续安排彻悟工作) 2 工作日内按管理部下达的《派车单》要求出车(包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车,接到派车单10分钟内出车)

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