(工程管理资料内容.docVIP

1 概述 1.1 为实现XXXXXXX2×330MW机组国优工程，根据XXX监理公司下发的《工程文件管理办法》和《监理工作程序》文件，为了规范资料，统一档案管理，服从业主和监理的要求，结合我公司多年的施工管理经验，海电项目部组织编写该细则。望各管理部门、各专业公司（工地）严格按细则编制技术文件资料。以便于检查、存档和移交生产。 1.2 该细则主要包括2个部分：工程文件资料格式规定；各类措施编制程序。 2 工程文件资料格式规定 2.1 封面 2.1.1 封面要求页眉下空三行（小二号黑体字）后，写入小二号黑体字“海渤湾电厂三期2×330MW工程”，然后再以小二号黑体字空四行后写入主标题内容，主标题内容要求黑体小初号加粗。然后在主标题下以四号字体空四行写入“编制：”，在以小四号字体空七行写入“内蒙古第一电力建设工程有限责任公司”，下一行写入“海电三期项目部”，再下一行“年月日2003年12月23日word文档下点击“显示/隐藏编辑标记”。在年月日下一行输入五号字体隶书，其中包含公司、项目部地址、邮政编码及网址。 2.1.2 在封面设计中有特殊要求，需要添加工程图片的必须符合：图片在主题和单位名称之间，原编制取消；图片高度10厘米、宽13.33厘米；采用水平居中版式。 2.2 目录 2.2.1 编制目录时，“目录”两个字需要统一成隶书一号加粗、居中。要求“目”与“录”两个字之间空出两个字符的位置。在文本中间的位置，目录下内容采用幼圆四号加粗字体，目录与其内容以四号字体空一行距离。 2.2.2 目录内容两边对齐，所标页码必须与正文内容标题所在的页码一致。 2.3 正文 2.3.1 正文采用标准宋体四号字，字符间距采用标准100%，段落行距1.5倍标准。一般性的表格、作业指导书以及施工相关的措施可采用标准宋体小四号字。 2.3.2 编排文本时，要求段落的开头文字空两个文字的距离，请见示范（1）。如果开头的文字需要写入序号时，就无需空格，在行首写入即可，请见示范（2），示范如下： 如果是文字内容，编排时要空两个文字的距离。（1） 1.1 如果首行需要写入序号时，就无须空格，在行首写入即可。（2） 2.3.3 正文中出现的大标题都要采用加粗字体，但字号无需加大，依旧采用标准宋体四号或小四号字。这样操作会使大标题起到显著的作用，以突出标题内容，让阅览者一目了然。示范如下： 1 分部试运组职责 1.1 按合同全面负责6号机组 2.3.4 由于此次要求正文的编辑都要有页眉，所以在编辑文本时不要让文字紧贴着页眉下面，这样会显得上边的距离太小，给人一种压抑的感觉。具体操作：要求文件的标题段前段后均空0.5行。点击鼠标右键“段落”栏下“缩进和间距”操作。 2.3.5 在编排正文内容时，如果文件内容较多，需要编排若干页，要求编排满一页后再编排另一页，不要使得结尾空余部分过多，保证下边距离17mm的距离位置。这里强调的目的是因为：在编排文件时，有时需要插入表格及图示，当表格、图示在一页之中不能完全放下需要在下一页接着编排时，有些操作人员会把这一页空下，编辑到下一页，这样使得下边距空余的部位过大。本细则规定如果出现类似现象时，要求在下一页编排表格时，把表头内容完全编排上，另外需在表头靠右边的位置上标注“续上表”的字样，使阅览者能够清晰地查阅。在此强调，表格的左右尺寸边距要与文字相应对齐，不得超出规定的页边距范围以外。例如： 续上表 序号 规格尺寸 数量 备注 2.3.6 在编排标准红头文件时，如果文件的文字内容很少，只需要用一页红头文件纸就可以完成全部打印工作。当遇到这种情况时，不得只用一页红头纸，要把签章及年月日以及一些抄报、抄送、主题词的内容打印到下一页空白打印纸上，并且要在文件的上方打印出“（此页无正文）”的字样，要求主题词的内容为标准黑体三号加粗字体，并且在其内容下加一条1.5磅的粗实线。在签章部位无需在编辑起草单位的名称，只需打印年月日。例如： （此页无正文） 二OO三年十一月三日 主题词：改革 创新 求实 拓取 2.3.7 正文中图片的设置规定 在编辑正文中如果需要插入图片，图片的大小要适宜，尽可能的不要超出边距以外，与文字左右边距离相对齐，要求用文字对图片进行注释时，文字采用标准宋体五号字，这样与正文有一个明显的区别，使得图片的内容更加醒目。 2.3.8 在编辑表格过程中，要求表格的标题同样采用标准宋体小二号加粗字体，表格的上下、左右边距同样遵照本《细则》中页面设置的规定，不得超出规定的范围内。表格内容一般采用标准宋体小四号字体，如果表格的行数、列数、具体的内容过多，可以特别处理，采用适应本表格的字号。 2.4 页面设置 2.4.1 文件纸张采用标准A4纸纵向（A3横向）