(工程质量监督工程质量监督档案管理有关规定.docVIP

工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种、长期为15年、短期为5年 ??? （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；??? （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；??? （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；??? （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。??? 第五条? 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。??? 第六条? 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。??? 第七条? 永久保管的文书档案主要包括：??? （一）本机关制定的法规政策性文件材料；??? （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；??? （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；??? （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；??? （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；??? （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；??? （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；??? （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。??? 第八条? 定期保管的文书档案主要包括：??? （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；??? （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；??? （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；??? （四）本机关一般性事务管理文件材料；??? （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；??? （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；??? （七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；??? （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；??? （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。　　第九条? 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。??? 第十条? 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。??? 机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。??? 第十一条? 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。??? 第十二条? 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。??? 有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。 ??? 第十三条? 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。??? 第十四条? 本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。??? 第十五条? 本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。?????????附件：文书档案保管期限表???? 1? 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料???? 1.1? 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料??????????? 永久???? 1.2? 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ????? ?永久???? 1.3?