2014行政办公会讲话.docVIP

行政办公会讲话 在座的各位同仁，大家好！今天把大家召集到这里召开这次会议，目的就是想总结一下我们总装三部自2014年1月1日成立这5个月以来所做的工作，查找我们管理工作中存在的问题，通过对问题的审视来促进我们工作水平的提升。 各单位实际的工作表现和存在的问题。 总装三部1-5月份共计生产入库车辆14347辆份，占卡车公司总产量的33.7%，圆满完成了卡车公司下达的32%的任务目标。同时，在前5个月里，我们共有53天的产量超过130，其中3月25、26号连续两天产量突破150，并且都是在5点半前完成的生产任务，刷新了卡车公司单班产量和生产效率的纪录；另外，1-5月份月均生产线可动率达到96.84%，锁定计划完成率达到99.42%；技术质量方面，根据百车缺陷问题统计，截至5月份，总装三部单车缺陷数下降2.56个，单车问题降低37.1%。这些都充分证明了总装三部这5个月来的工作成果是显著的，总装三部的干部职工是一支管理高效、善打硬仗的队伍。 但是，我们也不能骄傲自满，要时刻保持清醒的头脑，我们要清醒地认识到在总装三部内部还存在着很多问题和不足，总装三部要想在以后再有所突破，还有很多问题要解决，还有很长的路要走。所以，还请在座的各位，从现在起，要清空自己，把以前的所有成绩都忘掉，重新开始，从头再来，一点一滴抠问题，时时刻刻解难题，促进我们总装三部的各项工作再上新台阶。 在以前的行政办公会和经理办公会上，我多次强调过过程管理的要求，作为一个过程来讲，不管是管理过程还是生产过程，它们都包括输入、输出和中间的过程控制这三个部分，那么，我们要想做好我们各项管理、生产工作，就得从这三个环节入手，做好控制。下面，我根据日常的一些观察和了解来谈谈我们总装三部目前各项工作中输入、输出和过程控制这三部部分所存在的一些问题，当然这也只是我个人一些看法，不一定全面和准确，希望大家多提意见。 一、输入：生产计划、物料 作为生产部门来讲，生产计划和物料，我认为是总装三部输入部分最重要的内容。 1、生产计划 订单、排产都是生产计划，技术质量室、生产室没有共同研究订单，减少生产异常。 生产计划的管理关键是提高计划的准确性，现在生产室有专人在进行生产计划的审核，计划审核工作的质量高低对保证生产组织的有序进行非常重要。目前，我们计划审核工作存在着三个方面的问题： 第一个问题是：计划员在日常的计划审核中解决问题的工作流程较为复杂。 目前的状态是：计划员审核发现问题时，先找车间的施工员反馈问题，施工员再和技术质量室相关的人员进行沟通，为什么计划员不能和技术质量室相应的人员直接沟通，工作效率不是更高一些吗。而且，据我了解，在未分部之前在计划审核办公室是有专门的技术人员驻扎的，计划员就反映：有专人驻点，问题解决的效率更快。还有就是，有些经验丰富的计划审核员可能会直接和技术室联系，但是因为是新部门，不知道目前技术人员的分工到底是怎么的，也不知道该找谁，只能是误打误撞。从这里就可以看出来，一是生产室没有把计划审核工作做细，没有及时了解基层员工工作中存在的问题，另一面，技术质量室的工作也存在一定不足，最基本的人员分工，车间现场的相关人员都还不知道。我希望技术质量室和生产室两个部门之间要协调沟通好，既要兼顾技术人员不足的问题也要兼顾提高生产计划问题解决效率的因素，制定相应的措施。 通过这个简单的问题，就可以看出在我们目前的工作中还有许多细节的问题需要解决，也请各单位回去之后认真的梳理本单位的工作流程、工作方式和方法，是不是还存在疏漏，是不是还有需要改进的地方。 计划审核存在的第二个问题是：订单审核中发现的工艺路线不准确的问题，经过反馈后，在后续的相同订单中工艺路线依旧是错误的，路线更改不及时。 为什么更改不及时？从我们自身来说，生产室有没有对审核发现的问题进行跟踪，技质室有没有及时的催促相关部门落实工作。这也反应了我们的日常工作到底有没有做到位，有没有落到实处。 计划审核存在的第三个问题是：计划审核员自身工作流程的标准化缺失。 现在生产室有三四个计划审核员，他们的工作流程应该是相同的，但实际是他们各有各的工作方法。理论上，相同的岗位，工作流程也应该是相同的，而实际为什么不同？就是岗位标准化的问题，我们缺少对岗位工作内容、工作流程的标准化，所以才造成同一岗位，工作步骤却不同。下一步， 人力资源部门要对我们总装三部各个人员的岗位描述进行重新的梳理，人员的工作职责、工作内容是否是准确的，工作流程效率是否是最高的，这都需要我们认真的分析，认真的开展这部分工作。 以上三个问题，在我来看就是没有对计划审核这个过程作细致的要求，没有明确相关人员和部门的工作职责，所以不系统、缺落实，下一步，希望生产室针对生产计划这个部分再认真审查一下，到底还有其他什么问题，尽快将工作标准化，制定相关管理制度。