2014行政管理中心职责.docVIP

禾富集团 行政管理中心组织架构及职责 一、中心架构 二、职责 （一）、行政管理部部门职责 1、行政管理 ①全面掌握集团运营状况，做到下情上报，为集团领导的经营决策提供信息和建议。同时，做好集团领导经营决策的上令下达、检查、督办及信息反馈工作。 ②根据集团发展要求，制定集团公司管理各项规章制度，报集团领导审批后执行； 负责监督、执行集团公司各项管理制度，并按公司制度规定执行奖惩管理。 2、业绩考核 ①制定集团公司考核方案，报集团领导批准后实施； ②根据集团公司考核方案，组织实施业绩考核； ③依据集团年度经营目标计划书对集团中层以上干部实施考核； ④根据集团的组织任命程序，组织实施干部任免考核。 3、会议管理 ①制定、执行集团公司会议管理制度； ②负责组织、安排董事长及总裁办公会议，以及集团层面大型会议；负责记录、整理会议内容，及时下发给相关部门； 负责对会议决议、文件决定的事项进行催办、查办和落实、反馈。 （二）、行政管理部岗位职责 行政管理中心总监岗位职责： 1、认真领会集团领导意图，贯彻、监督、执行集团领导有关集团管理的方针、政策和指示，组织、制定集团行政管理制度和人力资源制度，报集团领导批准后负责实施。 2、全面负责集团行政管理中心工作，掌握业务范围，拟定本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向集团领导汇报。 3、定期组织本部门员工业务学习，提高行政管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门员工，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。 4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，抓好本部门员工队伍建设。 5、根据集团领导要求，抓好集团公司及各下属企业干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好集团领导的参谋。 6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理制度化、科学化。 7、负责组织实施对集团各级干部的绩效考核，并鉴定归档。 8、制定集团公司培训计划方案并上报培训预算，经集团领导审批后组织实施。 9、按照集团领导要求，组织与实施集团一线工作督导，检查运营服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。 10、完成集团领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责： 1、协助中心领导制订集团公司的行政政策，相关管理制度； 2、协助中心领导制订中心月度、年度工作计划及总结报告； 3、负责处理中心与集团其他部门的工作配合； 4、负责行政文书的管理工作；负责对集团其他部门起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 5、负责下发集团行政公文；草拟中心领导交办的文字材料、部门工作报告、总结等综合性文字材料；草拟、下发重要会议决议和重要文件； 6、负责行使集团公司其他管理制度规定的应由行政部门行使的管理权利； 7、负责集团内部重要信息、通知、通告发布等； 8、负责集团领导指示、决议事项的执行、跟进工作，并将完成情况及时反馈集团领导； 9、负责行政各项信息统计和管理； 10、完成中心领导临时交带的工作。 行政助理岗位职责： 1、协助中心领导对集团公司日常行政工作实施监督管理，发现问题及时提出改进意见； 2、负责集团公司及下属公司各项规章制度的监督与执行； 3、负责集团企业文化的完善、宣导； 4、协助中心领导对集团总部及下属企业突发事件的处理以及后勤服务中较大事项的协调处理； 5、负责草拟、执行集团公司员工奖惩制度；负责跟进制度的执行情况提出改进意见； 6、负责对员工违纪行为进行调查，提出处理意见上报集团领导，并负责实施和跟进奖惩全过程； 7、协助中心领导做好与集团公司各部门间的协调工作； 8、负责外部相关部门联络接待，内部员工行政事务解答咨询及信息传递工作； 9、完成中心领导临时交待的工作。 信息专员岗位职责： 1、、负责集团OA办公系统的管理及相关培训工作； 2、负责集团网站日常维护工作； 3、参与IT供应商的选择、方案选型工作，并负责信息化的实施； 4、负责集团办公管理软件及各种管理软件的维护，及时对数据库进行维护、备份和灾难恢复； 5、负责集团内部信息安全的培训、咨询和服务； 6、负责制定和完善集团电脑及网络管理制度； 7、负责定期维护集团总部电脑系统、服务器、网络的安全、保障其正常运行； 8、负责集团数据的备份整理； 2、协调集团公司与有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 3、负责集团与其他外部单位的联系及来访接待事宜； 4、代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议； 5、负责集团公司的公文、资料、信息和宣传报道工作；组织集团公司重大公关活动； 6、负责集团公司内外沟通联系，汇总、整理上报集团