国家骨干高职院校项目建设档案归整要求.doc

湖南科技职业学院 国家骨干高职院校项目建设档案归整要求 为进一步增强国家骨干高职院校项目建设的规范性、有效性，为各项目建设成果和效益提供丰富的支撑素材和严谨的证据链，现就项目建设档案的归整做如下规定： 第一条 凡列入学院国家骨干高职院校项目建设规划的中央财政重点支持建设专业、非中央财政支持重点建设专业以及院校其他项目均应按照统一要求进行项目建设档案的归整。 第二条 项目建设档案材料包括项目实施过程中自然形成的过程材料和有关建设成果支持材料。 过程材料指从建设项目的提出、立项、审批、建设到项目验收的全过程中直接形成的、具有保存价值的各种文件材料，是项目建设的真实记录和原始凭证。 建设成果支持材料指反映项目建设过程中管理水平、项目完成进度、项目实施质量与效益、项目成果价值，业经初步固化或经有关机构认定的材料。 第三条 档案材料应按照项目实施的进程和有关材料的属性，按照档案管理的有关规定及时归档。档案材料一般应使用纸质档案盒编目装订成卷，卷宗封面和卷脊填写要符合档案管理的要求。 第四条 项目档案按照项目建设任务书中的建设内容进行分类整理（见附件），材料要及时进行更新，以便能随时接受学院和上级机关的检查验收。 第五条 项目建设档案材料一般使用硬质文件盒，其封面和侧面要正确标示出资料的属性。整盒材料应编制盒内材料目录，其中的每份材料要装订成册。 第六条 学院定期组织项目建设月度检查、季度检查和学期绩效评估，建设档案归整和管理工作是检查评估的重要内容。 第七条 子项目不要求单独建立正式档案，其建设材料的归整要求由所属项目建设部门进行规范。 第八条 项目档案管理是项目建设的重要组成部分，各项目建设团队应在本要求的指导下，创造性的开展项目建设和资料整理工作，为项目验收准备可信度高的原始素材。 第九条 各项目根据项目自身的属性和特点理出清晰的支持材料目录并及时归档，随时准备接受学院建设办和国家教育部、财政部的检查。 附件 国家骨干高职院校项目建设档案材料体系 1、人才培养模式与课程体系改革 项目管理文件 教学管理制度文件（含技术性要求文件）； 人才培养模式与课程体系项目管理会议记录/纪要（含专题研讨会议记录）； 人才培养模式与课程体系改革项目管理执行记录； 人才培养模式与课程体系改革项目经费使用情况； 人才培养模式与课程体系改革项目年度统计报表、年度建设总结性材料； 人才培养模式与课程体系改革项目验收统计报表、项目验收总结性材料。 1.1 人才培养模式改革 过程性材料 （1）企业调研计划安排、方案设计、原始数据等调研材料；（2）毕业生调查（回访）的计划安排、方案设计、原始数据等调研材料；（3）校企合作商谈的有关记录；（4）有关校企合作协议；（5）典型校企合作项目的协议文本和技术文件等；（6）调研过程、洽谈、研讨等图片资料。 成果性材料 （1）一年一份专业调研分析报告；（2）人才培养模式改革年度总结材料与验收总结材料；（3）专业教学团队年度与验收统计分析报表（含教师素质结构信息及分析）；（4）合作企业年度与验收统计分析报表；（5）校内、校外实习实训条件年度与验收统计分析报表；（6）学生顶岗实习年度与验收统计分析报表；（7）社会培训与技术服务年度与验收统计分析报表；（8）其它固化的人才培养模式改革的阶段性成果材料。 1.2 课程体系建设 过程性材料 （1）专业对应岗位（群）国家（行业）职业标准、企业技术标准；（2）专业教学指导委员会专题会议记录或纪要；（3）专业人才培养方案与课程体系开发的外出培训、交流、研讨的原始材料；（4）专业人才培养方案与课程体系开发分析；（5）课程体系构建（修订）记录；（6）反映人才培养质量的材料；（7）其它反映课程体系开发的过程性材料。 成果性材料 （1）课程体系构建流程分析；（2）专业人才培养方案与课程标准（课程大纲）；（3）课程体系建设成果的外部评价材料；（4）其它成果性材料。 1.3 核心课程建设与专业教学资源库建设 过程性材料 （1）各级精品课程申报材料。（2）课程改革的调研记录及报告；（3）课程研讨会议记录；（4）体现教学做合一的课程实施记录（含音像资料）；（5）课程载体（教项目）设计与课程内容体系的结构框架图；（6）学生作业或作品；（7）课程教学资源开发的相关源程序（指平台）或程序开发的原始记录；（8）网络课程资源使用的数据及效果描述。 成果性材料 （1）各级精品课程立项批文；（2）课程评价材料；（3）以课程为单位的教学内容方法改革的总结报告；（4）课程电子教案、电子课件、电子习题集等；（5）资源库网络实体。 1.4 教材建设 过程性材料 （1）研讨会议记录；（2）调研报告及原始素材；（3）课程编写大纲。 成果性材料 （1）教材（含实习实训指导）实体；（2）教材使用情况；（3）