2014西南交大电气工程学院研究生奖助学金评定办法.docVIP

电气工程学院研究生奖（助）学金评定办法二（试行） 为鼓励我院研究生刻苦努力学习，积极参加科研实践及各种集体活动，德、智、体全面健康发展，更好的发挥研究生奖学金的激励和导向作用，体现公平、公正、公开的原则，结合学校制定的《西南交通大学研究生培养基金管理办法》、《西南交通大学研究生奖（助）学金评选办法》以及《西南交通大学研究生奖（助）学金管理和发放办法》，在《电气工程学院研究生奖（助）学金评选实施细则（试行）》的基础上制定本办法。 一、评奖范围 入学一年的电气工程学院脱产研究生。 二、评奖条件 1、爱国，爱校，爱专业，拥护中国共产党的领导，道德品质优良，模范遵守学校和学院的各项规章制度。 2、积极参加学校、学院组织的各项集体活动，关心班级事务，做到德、智、体全面发展； 3、学习刻苦努力，成绩优秀，认真钻研业务，积极参加各种科研实践活动； 4、一学年内因各种原因受到通报批评3次及以上或受到纪律处分的研究生不得参加奖学金评定。 三、评奖程序 1、电气工程学院研究生奖（助）学金评选委员会组织开展研究生奖（助）学金的评定工作，负责对学生的评奖材料进行审核，确定奖（助）学金获得者公示名单。 2、各研究生班级分别成立学生评奖材料审核委员会，负责本班学生的成绩初审、科研加分初审、班级学生干部加分初审，以及对班级成员的日常表现给出意见，组织班级大会公示。该委员会由班长、党支部书记、各实验室公选代表组成。各班学生评奖材料审核班级委员会组成后，名单报学院研究生奖（助）学金评选委员会备案。 3、评奖流程如下图所示： 1、成立学生评奖材料审核班级委员会 该委员会由班长、党支部书记、各实验室公选代表组成，名单报学院研究生奖（助）学金评选委员会通过后方可执行后续工作。 2、个人准备 学生个人从网上下载相关表格填写，并准备相关证明材料，在规定时间内上交学生评奖材料审核班级委员会。 申请材料包括： ·奖学金申请表：下载奖学金申请表（见附件），如实填好相应内容； ·学年成绩单：从研究生教务网上直接打印，并经学院研究生教务员审核盖章。 ·发表论文的复印件，包括杂志封面、目录页、论文正文首页复印件，或者录用通知单的复印件。SCI、EI、ISTP检索收录的论文须提供检索号，提供录用通知单复印件时要同时提供论文原文打印件。 ·其它相关证明材料； 3、学生评奖材料审核班级委员会初评 学生评奖材料审核班级委员会对学生上交的材料进行初评，主要工作包括：仔细审核学生的科研证明材料，根据本细则对学生发表文章的情况进行加分统计；讨论班级学生干部和社团学生干部的工作表现及工作业绩，给出班级工作绩效等级分，并计算学生的学年平均成绩。 4、学生社团讨论给出社团学生干部工作绩效等级分。 5、学生工作组讨论给出各类学生干部工作绩效等级分，与班级评分、学生社团评分综合评定给出学生干部工作绩效附加分。 6、学院学生工作组收集学生材料并计算学生学业成绩、科研业绩分。 学院学生工作组根据班级及社团上交的材料审核学生加分情况，计算最终的学生综合成绩，并进行年级排名。 7、确定公示名单 学院研究生奖（助）学金评选委员会审核学生工作组上报的综合排名，听取委员会各委员的意见，根据学校给定的奖（助）学金比例名额，确定研究生奖（助）学金获奖公示名单并公示。 8、公示无异议，确定奖（助）学金评定名单，上报研究生院。 9、学生干部工作绩效等级分评定所占比例如下表： 学生干部类型 班级评定所占 比例 社团评定所占 比例 学生工作组评定所占比例 班级学生干部 70% —— 30% 社团学生干部 20% 50% 30% 四、评奖条例 1、综合成绩计算方法： 综合成绩=学业成绩×权系数+科研业绩分+附加分； 2、学业成绩由学院奖学金评定委员会统一计算，计算方法为： ∑每门课程标准分×该课程学分　　　标准平均分=　———————————————— 　　　　　　　 ∑学分 标准分的计算方法是： (1)公共课的标准分与该课的原始成绩等同； (2)专业课的标准分是：该专业课程中原始成绩最高分的同学的标准分为90分，其它同学的标准分为： 该同学该专业课程原始成绩-（该专业课程最高成绩-90） 3、科研业绩分包括：发表文章分、科研成果（专利）分； 4、附加分包括：学生干部工作绩效等级加分、学生参加集体活动情况加分、学生参加科技竞赛获奖加分以及学生参加文体类比赛获奖加分； 5、学生参与科研项目不作为加分指标，积极参与科研项目的，同等条件下可优先考虑较高一级奖学金。 6、申请评奖的所有科研成果，第一署名单位都必须注明有“西南交通大学电气工程学院”，学生在校外合作发表的文章或发明专利不记入加分。 7、所获各项加分的项目必须为学生入学一年内所获得荣誉及取得的业绩。 8、各项分值计算方法：