2014西安房多多碧桂园金沙滩执行计划.docVIP

西安房多多碧桂园金沙滩执行计划 一、第一阶段执行计划 西安房多多碧桂园金沙滩执行节点 序号 事项 完成时间 负责人 协助人 备注 1 碧桂园金沙滩内部分享会 8月12日 金总 黄总 2 客户及中介经纪人调查 8月13日 袁黎明 甲方 3 第一阶段执行计划 8月14日 黄总 贾德锡 4 项目资料整理 8月15日 贾德锡 范江红 5 执行方案敲定 8月14日 黄总 贾德锡 6 中介门店宣导和摸底 8月13-14日 袁黎明 甲方 7 房多多客户摸底 8月14-15日 昌杰熊 李腾 8 协助寻找活动场地 8月14-15日 张秋丽 李婷 9 中介启动暨项目推介会 8月16日 杨勇 黄乐 10 房多多整理各端口意向客户 8月17日 贾德锡 范江红 12 组织意向客户登岛 8月底 黄乐 李婷 二、启动大会详细流程 西安房多多海南碧桂园金沙滩中介启动暨项目推介大会 活动场地：四星级以上酒店 活动时间：2013年8月16日 9:30-12:00 参会人员：中介公司老板、优秀经纪人约100人。 活动环节： 阶段 事项 主要内容 时间 负责人员 备注 前 期 准 备 场地 1.酒店、商务会议厅 8.13 17:00前 张秋丽 甲方协助 物料 车辆、路线、请柬制作 展架、单页 横幅、签到本，登记表，电脑、投影仪、音响设备 活动执行方案及流程 项目推介PPT 主持人串词 派发奖品 8.14 12:00点前 8.15 17:00点前 8.15 18：00前 8．13 18:00前 8.15 17:00前 8.16 17:00前 8.16 17:00前 李婷 井婧 杨勇 贾德锡 甲方 贾德锡 甲方 具体落实到人 邀约 1.请柬派送 2.确定人数名单 3.确定接送点及其路线 4.主持人、嘉宾邀约，及媒体邀约 8.15 16:00前 1,2,3杨勇负责经纪部协助 4.黄总 派送完毕人数名单确定好 联系好甲方媒体嘉宾 活 动 期 间 接客 提前确定好点位，各点位随车人员达到指定接送点 车辆包装 安排来宾上车 8.16 9:00前到位 经纪部同事 落实到个人 签到 1.8点提前布置场地，音响设备、人员到位。活动相关人员到场就位，工作人员再次检查活动场地布置，音响设备调试好，确保万无一失。 2.做好来客登记，以备礼品派送名单。 3.确定随行人员人数。 8.16 当天9:30 李婷 落实到人 其他部门全力配合协助 来宾接待 引领来宾达到活动现场就坐。 接待人附送单页或礼品，简单介绍相关流程及情况。 简单的自我介绍、互动 9:30-10:30 杨勇 经纪部落实到人 正式启动 主持人致开场白，邀请双方负责人欢迎来宾正式开启交流会。 10:10-10:15 主持人 嘉宾邀约落实到人 房多多致辞 主持人串讲邀请房多多代表致辞，礼仪接待指引上台。 房多多于总致辞。 10:15-10:30 于总 环节落实到人 甲方代表致辞 主持串讲并邀请甲方代表上台致辞 礼仪接待负责指引，并奉上麦克风 甲方负责人致辞 10:30-10:45 甲方代表 环节落实到人 项目推介 1主持串讲 2.负责调试好投影仪 2.项目经理推介项目 提前确定谁来推介 现场接待现场指引 10:45-11:00 甲方代表 环节落实到人 房多多云系统介绍及其中介奖励措施 主持人串讲 工作人员调试好投影设备 经纪部杨总介绍房多多系统和相关奖励措施 11:00-11:15 杨勇 环节落实到人 现场礼品派发 现场礼品派送 感谢来宾 12:00-12:15派发奖品 井婧及其项目工作人员 环节具体落实到人 活 动 后 期 送客 集合现场来宾 按原定线路回来宾 12:30集合回程 杨勇 环节具体落实到人 活动总结 各部门做好本次活动总结 开会总结，讨论，总结不足，发扬优点 活动做好备案 8.17号早会 金总 黄总 各个部门 持续跟踪 经纪人维护 做好来宾的持续跟踪工作 做好中介后期维护工作 8.16后 经纪部 活动报道 做好前期宣传 做好活动当日宣传 做好活动后的报道 8.16后 编辑策划部 三、需要配合事项： 类型 事项 细项 负责人 确认时间 备注 人员 接送 人员邀约 杨勇 8.14-8.16 大巴车确定 李婷 8.15 大巴车接送 杨勇 8.16 内场 培训 领导发言 主持人 黄总 8.15 房多多发言人 金总 8.15 碧桂园发言人 碧桂园 8.15 中介经纪人发言 杨勇 8.15 项目PPT培训 项目讲解 碧桂园 8.16