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PPT，要你好看 第1章 为什么是PPT 1 使用PPT的四个理由 ●灵活安排文字、图表，让信息层次一目了然（见图1.2）。 ●通过图片、图表和图示，让宣讲内容易理解（见图1.3）。 ●通过标题、页码和导航，帮观众跟上宣讲节奏，了解宣讲进程（见图1.4）。 ●活跃现场气氛（见图1.5）。 2 PPT的四堂理论课（PPT的最终目的是展示信息，而不是显示Office技巧） ●PPT不能当讲稿。将文字尽可能转化为图片、图表，加强记忆（见图1.6、1.7）。 ●PPT不能无组织。挖掘信息间关联，通过1条主线组织。 ●保持观众注意力。每部分完成后阶段性总结，理清思路预示下部分开始（见图1.10~1.11）。 ●PPT不要太华丽。第一思维：如何将内容视觉化？而不是套用哪个模板好（见图1.12）。 第2章 PPT两种类型 1 罗兰贝格风格分析（报告文档类，非常适合打印、信息高度组织） ●主要特点： ?A4纸张，最适合打印，充分利用纸张。 ?极简模板（只在页面顶端拉细直线），页面黑白。 ?PPT页面划分（见图2.1）。1为PPT边缘创造空当；2即使多人合作，保持风格统一。 ?每页标题区，用完整句总结本页内容，文字要点化（见图2.2），按金字塔结构组织为层级和要点，以表格为主，没有任何多句子组成的段落。 ?数据图表极简，以轮廓线为主，较少用浅灰色填充（见图2.3）。 ●清晰的阅读效果、不浮华，细节上精益求精。 2 毕业答辩PPT的制作（演示辅助类，投影使用） ●与前不同：仅作报告时辅助之用，没必要呈现所有信息。 ●制作要求： ?PPT内容图示化、要点化，不出现照读段落，能口头说清勿放文字。 ?用最直白的方式交代课题背景、所做工作，为什么做这些工作，以及这些工作成果在这个领域处于什么水平。 ?风格正式、严肃、稳重。 ●框架结构的设计（见图2.4、2.5（以关键词为中心对信息进行重排）、2.6）。 ●用最简单模板（见图2.7）： ?易切题、投影效果好。 ?字体只选2种—标题正文。如方正粗宋和微软雅黑搭配（见图2.8）。 ?配色：校徽某深色 + 一系列亮色或暗色 + 暖色（强调）。如校徽暖色，用灰色作主色。 ●内容制作：目录页，简单介绍答辩内容；选题背景页，简明扼要介绍选题背景（见图2.9）；转场页（见图2.10）；内容页两大重点：做了什么、如何做。将文字条列化，以及进一步图示化，不保留任何照读段落： ?最重要的内容占最大比重。 ?每页只表达1个要点；不呈现所有内容，简单的东西直说；如内容多，用动画逐次出现。 ?不直接套用他人图表。 ?保持朴素。不太多字号和多种强调色，不3D，图表和PPT配色统一，动画自然简单。 3 PPT制作的一般步骤（见图2.11） ●设计先于一切：仔细思考，一旦开始，绝不返工。2个主要任务：充分归纳资料，找到1条清晰的逻辑主线，构建整体框架，确定章节顺序；根据使用场合确定整体风格，确定配色和主题字体、完成模板和导航系统的设计（开始前先画每页设计样稿，一确定素材；二激发更多灵感；三淘汰过于复杂的设计思路）。 ●内容制作：内容视觉化，转化图表、文字条列化。 ●排版和美化。 ●设定动画：保证每个动画有存在道理，不做作。 ●讲稿、计时和排练：PPT完成后，花大量时间在每页PPT备注中写下每一页详细讲稿，多次排练、计时，修改讲稿，直到熟练背诵为止。 第3章 PPT使用进阶 1 急速熟悉PPT2010 ●“打开文件”—“选项”，调整“自定义功能区”，添加“不在功能区中的命令”。 ●“新建选项卡”，重命名为“图形”。选中其选项卡，“新建组”，重命名为“图形编辑”。 ●在对话框左侧找到“形状剪除”、“形状交点”等4命令，添加至“图形编辑”。 2 PPT2010的绘图技巧 ●绘图是PPT最重要功能之一，无论是制作图表、示意图，还是拓宽PPT素材，增加PPT专业气质，都要求PPT制作者熟悉掌握绘图技巧。 ●形状工具： ?巧用内置形状，按Shift等比例放大、正圆、正方形。 ?技巧1：简单图形的转换： -“编辑顶点”，顶点选定后，两侧会出现2个控制手柄，通过调整手柄长度和方向即可调节相交于顶点两边的曲率和曲率半径。 -“添加顶点”，拖动新顶点到合适位置，得到所需形状。 -顶点编辑状态下，直接在路径上拖动鼠标也可新建顶点。“抻直弓形”将顶点旁2条曲线变直，“曲线段”相反。 -顶点分平滑顶点、直线点和角部顶点。角部顶点两个控制手柄任意调节，而平滑顶点和直线点两个控制手柄始终在一条直线上，但直线点两个控制手柄长度能单独调节。 -“开放路径”能将轮廓线切断，但一条封闭路径线只能开放一次，“关闭路径”可将已开放的路径线重新合上。 ?技巧2：多个形状的组、联、