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多个Excel表中的数据合并计算方法 ??? 【IT168 实用技巧】Excel 2007中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 相关精彩文章 在Excel中实现金额数据的分列功能非主流美图秀图赛 Q币勋章轻松拿 　　例如，如果您有一个用于每个地区办事处开支数据的工作表，可使用合并计算将这些开支数据合并到公司的开支工作表中。这个主工作表中可以包含整个企业的销售总额和平均值、当前的库存水平和销售额最高的产品。 　　要对数据进行合并计算，请使用“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”命令。 　　按位置进行合并计算—— 按同样的顺序排列所有工作表中的数据并将它们放在同一位置中 　　1、在每个单独的工作表上设置要合并计算的数据。 　　如何设置数据 　　·确保每个数据区域都采用列表 (列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有标签，同一列中包含相似的数据，并且在列表中没有空行或空列。 　　·将每个区域分别置于单独的工作表中。不要将任何区域放在需要放置合并的工作表中。 　　·确保每个区域都具有相同的布局。 　　·命名每个区域：选择整个区域，然后在“公式”选项卡的“命名单元格”组中，单击“命名单元格区域”旁边的箭头，然后在“名称”框中键入该区域的名称。 　　2、在包含要显示在主工作表中的合并数据的单元格区域中，单击左上方的单元格。 　　注释：确保在该单元格右下侧为合并的数据留下足够的单元格。“合并计算”命令根据需要填充该区域。 　　3、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“合并”。 　　4、在“函数”框中，单击 Microsoft Office Excel 用来对数据进行合并计算的汇总函数 (汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。 　　5、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。 　　在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。 　　6、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。对每个区域重复这一步骤。 　　7、确定希望如何更新合并计算。请执行下列操作之一： 　　·若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。 　　要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。 　　·若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。 　　8、请将“标签位置”下的框留空。Excel 不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。 更 要想合并计算数据，首先必须为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源数据相同的工作表上，或在另一个工作表上或工作簿内。其次，需要选择要合并计算的数据源。此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。???? 在Excel 2000中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。11.1.1 通过位置来合并计算数据???? 通过位置来合并计算数据是指：在所有源区域中的数据被相同地排列，也就是说想从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同的相对位置上。这种方式非常适用于我们处理日常相同表格的合并工作，例如，总公司将各分公司的合并形成一个整个公司的报表。再如，税务部门可以将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等等。???? 下面我们以一个实例来说明这一操作过程，建立如图11-1所示的工作簿文件。???? 在本例中我们将对工作表济南、青岛进行合并操作，其结果保存在工作表天津中，执行步骤如下：???? （1）为合并计算的数据选定目的区，如图11-2所示。???? （2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，出现一个如图11-3的对话框。???? （3）在“函数”框中，选定我们希望 Microsoft Excel 用来合并计算数据的汇总函数，求和（SUM）函数是默认的函数。???? （4）在“引用位置”框中，输入希望进行合并计算的源区的定义。如果想不击键就输入一个源区域定义，先选定“引用位置”框，然后在工作