2014计算机学生会工作手册.docxVIP

目 录一、卷首语………………………………………………………1二、计算机学院分团委学生会工作管理制度…………………2人事责任制度…………………………………………2例会制度………………………………………………3总结制度………………………………………………5活动开展制度…………………………………………5绩效考核制度……………………………………………6院系公用房使用申请制度……………………………13物品管理制度…………………………………………15文档管理制度…………………………………………16报账制度………………………………………………20校级教室或场地申请制度……………………………22学生会通讯录………………………………………25四、申请表(样本)…………………………………………38 华中科技大学教室申请表(样本) ……………………38校园活动场地申请(样本)……………………………39公用房借用申请表(样本)……………………………40办公室物品借用申请表(样本)………………………41五、例会时间安排表………………………………………42卷 首 语性格决定命运，细节决定成败，气度决定格局，格局决定结局，思路决定出路，高度决定深度，态度决定一切。播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。计算机学院分团委学生会工作管理制度人事责任制度主席团责任制1、计算机学院分团委学生会主席团由学生会主席和副主席组成，负责学生会日常工作。2、主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，副主席协助主席工作。主席每两周向学院分团委书记汇报各项工作进展情况。3、主席团必要时可召开主席团内部会议，讨论学生会各项事宜。4、主席团成员接受全体学生会成员的监督。5、主席和副主席由计算机学院所有本科生民主投票产生。二、部门责任制1、学生会各部门采用部长责任制，由各部部长负责管理、指导和监督部内各项工作。2、学生会各部部长应遵守有关规定，全心全意为同学服务；全力支持分团委和学生会的各项工作，并在学期初递交本部工作计划，在每项活动结束后及时递交工作总结，在期末递交本部工作总结；在期中和期末分别上交一份工作心得体会。3、学生会各部部长制定部门内部工作制度，并向办公室提交制度。部门内部工作制度必须符合《计算机学院分团委学生会工作管理制度》。4、学生会各部部长应恪守工作职责，做好与其他部门的协调工作并开展各项有益于同学们健康发展的、有意义和有影响的活动。5、学生会各部部长由主席团进行任免。主席团有权在任何时间做出关于部长任免的决定。例会制度一、会议出席人员以及时间安排1、计算机学院分团委学生会部长例会每两周召开一次，召开时间参考例会时间表，特殊情况可临时召开。与会人员：计算机学院分团委书记、分团委副书记、主席团、各部门部长。2、学生会各部门例会每两周召开一次，召开时间参考例会时间表，特殊情况可临时召开。与会人员：部门分管主席、部长、副部长及全体部员。二、例会要求1、部门会议由办公室安排例会监督人员进行监督记录，会议记录结果交由办公室备案。2、无特殊情况，各级会议与会人员务必准时出席并在签到表上签到。3、如有事不能到会，须事先请假，具体请假方式为：主席团成员、分团委副书记向分团委书记请假；部长向学生会主席请假；部员向部长请假；在部长例会中，部长未能出席须找副部长代开。4、与会人员务必须遵守会场纪律，不得阅读与会议无关的资料、书籍，对通讯工具进行消音或关机处理；不得在会议进行期间频繁进出会场。5、主席团成员和部长参加例会等集体活动请假或迟到超过一年中活动总数三分之一时，不予发聘书。例会监督流程1、办公室为各部门分配一名办公室干事对各部门例会进行监督记录。监督人员在开会当天需提前在前一位监督人员处领取钥匙，开会前15分钟到达会议地点开门并布置会场。2、会议开始前例会监督员需在完成会议记录表的填写后将记录表交于部门会议负责人签字。。3、在会议中，监督者需对未到人数、迟到人数、请假人数、会议内容等进行记载，并写好会议总结、会议备注。在会议结束后，需请部长对该部门部员两周内的工作给予评分。4、会议结束后办公室人员需提醒该部门对公用房进行简单打扫，并做好监督协助工作。最后及时关闭公用房并把公用房钥匙传递给下一位例会监督员。总结制度一、学生会各部应及时编写本部门期末工作总结，并报办公室备案。若工作未按时完成应说明理由。二、学生会各部举办完活动后，必须及时向分管的主席团成员或分团委副书记上报总结材料并报办公室备案。总结材料中应至少包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、过程、效果以及感想。三、办公室须妥善分类保管每一份总结材料，不得遗失。活动开展制度学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展各项工作，认真落实计划方案。 一