2014计算机应用数据处理.docVIP

数据处理 教学目的和要求： 1、会使用自动筛选和高级筛选功能。 2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 3、会利用模拟运算表求解。 4、掌握数据的合并计算。 教学重点和难点：高级筛选；嵌套式分类汇总；模拟运算表。 教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 数据筛选 自动筛选 “筛选”是指从工作表中选出满足条件的记录，这是查找数据的一种比较常见的方式，其中最简单的是“自动筛选”。“自动筛选”实际上是建立一个查询器，在这个查询器中再进行某些简单的操作就可以得出不同的查询结果。 例1：打开“工资表备份”，进行如下的操作： 建立一个“自动筛选”的查询器； 单击工作表“工资表备份”中的有数据的任意单元格，再单击“数据”菜单中的“筛选”菜单，然后选择“自动筛选”命令，得到图1所示的自动筛选器界面。在标题的右侧出现下拉箭头，即自动筛选箭头。 图 101 自动筛选器界面 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出教务科的全体人员； 单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“教务科”。如图2所示。 图 102 利用筛选器，筛选出教务科的全体人员 使用“自动筛选”功能，可以将不满足条件的数据隐藏起来，还可通过指定条件的方式将不需要打印出来的数据隐藏掉。经过自动筛选后，被筛选出的数据行号是蓝色的，表示此时显示的是数据行的字菜单。同时列标右侧的自动筛选箭头也变为蓝色。如图3所示。 图 103 筛选出的教务科的全体人员的结果 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“基本工资”值最大前3名； 单击“基本工资”右边的筛选箭头，从中选择“前十个”。如图4所示。 图 104 筛选出“基本工资” 在弹出的“自动筛选前十个”对话框中将数字改为3，如图5所示。 图 105 自动筛选前10个 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。如图6所示。 图 106自定义筛选 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“科室等于?务?”，注意其中的问号（?）要用英文的问号（?）。如图7所示。 图 107 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行 图 108 自定义筛选“科室”名的第二个汉字为“务”的行的结果 利用“自动筛选器”，从上面所建立的筛选器中，筛选出“教务科”与“财务科”这两个科室中姓名的头一个汉字为“石”的全体人员。 先单击“科室”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“科室等于?务科”，注意其中的问号（?）要用英文的问号（?）。如图9所示。单击单击“姓名”右边的筛选箭头，从中选择“自定义”。在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中输入条件：“姓名等于石*”，注意其中的星号（*）要用英文的问号（*）。如图11所示。 图 109 自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科” 图 1010自定义筛选出“科室”名为“教务科”与“财务科”的结果 图 1011自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员 图 1012自定义筛选出“教务科”与“财务科”姓“石”的人员的结果 取消自动筛选：“自动筛选”是直接建立在原工作表上，当要恢复该工作表的原貌时，需进行“取消自动筛选”的操作。 例2：取消建立“工资表备份”上的自动筛选，其操作如下： 选择“工资表备份”→单击菜单栏的“数据” →单击菜单项“筛选” →这时发现“自动筛选”前面有一个“√”，单击该菜单项，去掉“√”→这时工作表中的倒三角形全部消失，自动筛选全部消失。 图 1013取消自动筛选 如果要取消对某一列进行的筛选，可单击该列首右侧的筛选箭头，再单击“全部”命令。如果要将满足“自动筛选”条件的工作表复制到其他位置，可像复制其他类型的工作表数据一样，先选中需要复制的工作表，然后单击“编辑”菜单的“复制”按钮，再选择将要复制工作表的位置，单击“粘贴”按钮，即可将满足条件的行复制到指定的位置。 高级筛选 “自动筛选”基本上可以解决我们常规的查询需要，但是“查询条件”不能保留下来，条件写起来也比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一块，“高级筛选”能解决“自动筛选”的这些弊端。 如果使用“高级筛选”命令，必须建立一个条件区域，用于指定筛选的数据所要满足的条件。条件区域是包含一组有哪些信誉好的足球投注网站条件的单元格区域，可以用它在“高级筛选”命令中筛选数据。条件区域中包含一个条件标志行，而且至少有一行用来定义有哪些信誉好的足球投注网站条件。 如果要进行“高级筛选”，可单击任意有数据的单元格，在“数据”菜单中选择“筛选”，然后单击“高级筛选”命令。弹出图14所示的“高级筛选”对话框。 图 101