2014计算机讲义第章 .docVIP

第五章 电子表格处理软件EXCEL2000 主要内容： Excel 2000的启动与退出方法 利用Excel 2000创建工作表的方法 工作表中公式与常用函数的使用方法 工作表的编辑、格式设置方法 数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作 图表的制作和编辑方法 工作表的页面设置与打印方法 学习要点：掌握工作表中公式与常用函数的使用方法 掌握工作表的编辑、格式设置方法 掌握数据的查询、排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作 掌握图表的制作和编辑方法 方法及手段：采用课堂讲授与实操相结合，并以实操为主的方式 第一节：EXCEL2000中文版简介（略讲） 讲解要点：EXCEL2000工作表的结构及基本操作 5.1.1 概述 中文Excel是由Microsoft公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。 5.1.2 Excel的启动与退出 1． Excel的启动 2． 退出 在退出Excel之前，文档如果还未存盘，在退出时，系统会提示是否将正在编辑的文档存盘。 5.1.3 Excel窗口 在Excel启动之后，屏幕上出现Excel主界面窗口。因为几乎所有的Excel操作都要在此窗口中完成，所以在学习各种操作之前，应该对Excel窗口有所了解。Excel窗口中的主要元素有：标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、工作表、工作簿状态栏、行号、列标、滚动条、状态栏等等 5.1.4 获得Excel联机帮助 中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会遇到一些问题，因此Excel提供了强大的帮助功能，用户在Excel上窗口可直接得到相关帮助。 5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 1．新建工作簿文件 2．打开与保存工作簿 3．自动保存文件 4．关闭工作簿 5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格（此处与WORD与不同，是EXCEL特有的，要重点讲） 1．工作簿 Excel工作簿是计算和储存数据的文件，Excel文档就是工作簿。 工作簿的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。 2．工作表 每一个工作簿都可以包含多张工作表。因此，在一个文件中可以存放和管理各种不同类型的具有相关信息工作表。以下是常见的两种类型的工作表。 ⑴ 数据工作表 此类工作表是Excel用来存储和处理数据的最基本的工作单位。其中包含排列成行和列的单元格。一个工作表用字母标记“列”（从A到IV，共256列），用数字标记“行”（从1到65536）。 工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。当需要从一个工作表切换到另一个工作表时，只需用鼠标单击目标工作表标签名即可。 活动工作表的名称下有一单下划线，用以区别于其他工作表，如图所示。可以对工作表进行复制、删除、移动、重命名等操作。 ⑵ 图表工作表 以图表的形式表示数据的工作表。 3． 单元格和单元格区域 单元格是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名”和“行名”组成。例 单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“:”组成。如“A1:C5”表示从A1单元格到C5单元格之间的矩形区域 第二节：工作表的编辑 讲解要点：数据的输入及公式与函数的编辑 5.2.1 输入数据 选定要输入数据的单元格后即可输入数字或文字，按Enter键确认后活动单元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内容，但活动单元格右移。 在按下Enter键之前，按Esc键，可取消输入的内容；如果已经按Enter键确认了，则可以单击“编辑”菜单下的“撤销”命令。 和按钮的作用。 1．输入文本 在中文Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。 2． 输入数值 在Excel中，数值可以采用整数、小数格式，也可以使用科学计数法表示。 ⑴数字符号。 数值数据除了包括数字字符（0～9），还包括下面特殊字符中的任意字符：“+”、“-” “（”、“）”分数“/”、千位符“，”、小数点“．”、百分号“%”、指数“E”和“e”、 货币符号“￥”、“$”。 ⑵ 数字格式 在默认格式及注意事项。 3．输入时间 Excel将日期和时间视为数字处理；日期的格式。 4．输入有效数据 可以限定单元格的数据输入类型、范围以及设置数据输入提示信息和输入错误警告信息。 ?5.2.2 自动填充 自动填充的方法及填充数据的特点（相同数据或序列） 5.2.3 使用公式与函数（本节重点） 数据计算是Excel工作表的重要功能，