2014计算机软件资产管理和责任追究制度.docVIP

计算机软件资产管理和责任追究制度 （范本） 总则 为做好政府机关使用正版软件工作，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》和其它法律、行政法规，结合我局实际，制订本制度。 本制度适用于局机关全体工作人员。 本制度所指的计算机软件包括用于办公的操作系统、办公软件、病毒防护软件、业务信息系统等软件。 我局计算机软件按照“集中管理，分散使用、保管”的方式实施管理。办公室负责全局计算机软件的购买、安装、维护、报废工作，指定专人担任系统管理员，具体负责软件的安装、维护、报废，协助软件的购买工作，遵循“谁管理谁负责”的原则承担管理责任。局机关工作人员按规定使用分配的软件，并遵循“谁使用谁负责”的原则对使用行为负责。 软件的购买 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我局根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由局办公室负责。 所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。 软件购买流程： 各科室（队）根据工作需要，在编制第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交办公室审核。 各科室（队）在购买软件之前，必须填写申请表（详见附件1）。总额不高于5000元的，必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买；总额高于5000元而低于10000元的，还必须经局长审批；总额超过10000元的，则必须通过局长办公会议批准。 申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实施集中采购，未达到标准的实施协议采购。 软件采购回来后，办公室负责填写领用单（详见附件2），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。 申请购买的正版软件不得存在下列情况： 软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。 软件含有计算机病毒的。 可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。 申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。 不符合我国软件标准或不适合在我局计算机操作系统运行的。 遇突发事件或重大活动需购买软件的，按相关规定处理。 软件的使用和管理 工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件，且不得从事下列涉嫌盗版行为： 在未经著作权人同意或授权的情况下，对其拥有著作权的作品进行复制、再分发。 擅自或要求他人安装盗版软件并使用。 超越授权许可的要求扩大软件的安装范围。 故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。 故意删除或者改变计算机软件权利管理的信息。 办公室负责统筹正版软件的管理，正版软件作为固定资产，并实行台账管理，即对各类正版软件进行登记，内容包括软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等（登记表详见附件3）。软件介质、说明书、使用许可证等资料统一由办公室保管、分发。 工作人员负责管理自己使用的软件，不随意下载、安装、更换软件，定期检查、清除办公计算机中未经授权的计算机软件。 各科室（队）每季度，办公室每半年对办公电脑进行检查，及时卸载随意下载、安装、更换的软件。 责任追究 对随意下载、安装、使用非正式授权软件的工作人员进行通报批评。 因使用盗版软件而引起纠纷或诉讼，损害国家机关形象，造成不良影响，致使单位承担法律责任的，按“谁使用谁负责”原则，追究相关人员的责任。 附则 第十七条 本制度自发布之日起实施。 附件：1、计算机软件购买申请表 2、计算机软件领用单 3、计算机软件登记表 计算机软件购买申请表 编号： 科室（队） 使用人 购买软件类别 型号 费用 理由、用途、经费来源： 科室（队）负责人签名： 日期： 办公室意见： 分管财务的局领导意见： 局长意见： 采购记录： 说明：总额不高于5000元的，必须经分管财务的局领导审批同意后方可购买；总额高于5000元而低于10000元的，还必须经局长审批；总额超过10000元的，则必须通过局长办公会议批准。  附件3 计算机软件登记表 编号 购买日期 软件名称 版本号 购买途径 经费来源 许可证（授权书）编号 有效期 价格 使用情况 是否已报废 备注 使用人 所在科室 门牌号 1 2 3 4