2014认识开展改善提案活动意义.docVIP

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认识开展改善提案活动? 改善提案活动的定义 所谓以员工为中心的改善提案活动,是指公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。 改善提案活动不同于合理化建议 改善提案活动在很多知名企业中获得了成功,而国内很多企业,特别是国有企业长期以来进行的合理化建议活动却并不成功。分析造成这两种截然不同的结果的原因,就需要对改善提案活动与合理化建议活动的特点进行比较。 改善提案活动要求企业的最高管理层都参与活动,而合理化建议活动通常是由企业的工会组织的;改善提案活动要求实施科学的标准化管理,而合理化建议活动则没有非常规范的标准;改善提案活动要求自主实施,而不是随意地提意见,合理化建议活动可以随意地写提案或对别人提出建议,涉及自己的事情反而少。 改善提案活动不仅追求质量,还追求数量,而国内很多合理化建议活动对建议的数量没有要求,只是号召大家提意见。此外,改善提案活动追求全员参与和自主改善,并且要求长期持续开展。因此,员工改善提案活动不等于提意见, 改善提案活动与合理化建议比较? 提 案 活 动 特 点 合 理 化 建 议 1 领导主导、参与 工会 2 实施标准化管理 没有标准 3 原则上要求自主实施 只管提4 追求质和量 没有追求 5 追求全员参与 全员参与 6 持续开展 开展 ? 第1个有纪录可考提案制度是美国国民计算器器公司(The National Cash Register Co.,NCR)在1894年所创设。该公司所建立职工提案分为各种不同等级的项目,每项奖金金额最高达5,000美元。1905年「通用电气」(GE)及1910年西屋公司(Westing House)亦实行。1918年美国海军建立完善的提案制案,仿效者颇多。但在1939年2次大战前实施者不多。迄至1952年,提案制度的发展相当惊人。后来由于科学管理时代转变到管理时代,美国在政治经济及社会各方面发生变革,对该制度有正反两派,互相激烈争论多年。因此曾经一度衰退。 日本现行的提案制度是在1951年(昭和26年)5月「丰田汽车」,根据美国福特公司的提案制度,以创意工夫制度开始的。1952年(昭和27年)「田村电机」在推行经营合理化,同时设置提案制度。日本提案制度研究会(设于五十铃自动车会社)于1958年(昭和33年)成立。有文章说日本公司1988年平均每人提案件数为21.82件/年。在本田,自1953年实施改善提案制度以来,已有累计超过750万件的改善提案,这些改善提案为本田公司带来了巨大的财富。 改善提案活动的意义 1 刺激员工对自己的工作多加思考。 2 让员工有被别人赏识的机会,因而获得工作的满足感、参与感(对于这个工作,我也有一份的感觉,觉得自己是公司的一份子)。 3 在主管与部属间开拓一条双向意见交流的途径。 4 表示公司愿意接受员工之构想、主张。 5 鼓舞员工提出创造性建议,以利公司运营。 6 对员工建议有一套处理的方法。 7 发掘潜在人才加以提升,使其对公司做出更大的贡献。 8 取得改善产品及服务之质量和降低成本的构想。 *建设积极进取、文明健康的企业文化改善提案活动最重要的是追求一些无形效果,而不是追求经济价值。通过改善提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,改善员工的精神面貌和参与意识,建设积极进取、文明健康的企业文化。这样,员工能够充分发现的问题,而不是紧盯别人的问题或者相互埋怨。而这正是企业凝聚力的保障。因此,改善提案活动的核心价值是无形效果。员工的参与和员工的精神面貌对企业经营的贡献是很难核算的当一个企业的所有员工每个月都在写提案,都在进行自主改善时,就能肯定这些员工正在关注着这个企业的生存和发展这种参与表现在员工对企业的关注和凝聚力。走出改善提案活动的误区?摒弃对改善提案活动的错误认识 改善活动要从认识开始,摒弃认识上的误区,尤其不要怀疑改善的意义,因为全世界的知名企业都在进行提案改善活动。在国内很多企业管理者的思维中,存在着以下几类常见的认识误区: ?1.认识误区一:改善提案活动是捡了芝麻丢了西瓜,搞群众运动没有效益 有人认为,公司还有很多重要的工作没做,工人素质这么差不可能提出好的建议,因而改善提案活动产生不了任何效益,这是对改善提案活动的重大认识误区。微缺陷与大缺陷之间存在成长、积累的过程。员工关注现场的问题,往往能够将微缺陷解决在萌芽状态,避免大缺陷甚至重大灾害的产生。因此,一定要摒弃员工改善提案活动是“芝麻”的观念。 ?2.认识误区二:现在提这么多,改善了不就没得提了 改善活动要持续开展,对此,有人抱有疑虑:现在提出这么多提案,一年以后不是没提案可提了吗?实际上,丰田汽车、理光公司等企业的改善提案活动30

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