2014讲义会计基础第四章.docVIP

第四章　会计凭证 ? 第一节　会计凭证的概述 　　一、会计凭证的概念和种类　　1.概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。　　2.种类：按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。　　二、会计凭证的作用　　1.记录经济业务，提供记账依据。　　2.明确经济责任，强化内部控制。　　3.监督经济活动，控制经济运行。　　【例题·单选题】将会计凭证划分为原始凭证和记账凭证两类的依据是（　）。　　A.填制人员和程序　　B.填制程序和方法　　C.填制格式和手续　　D.填制程序和用途 　　 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证（单据）的概念　　在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况明确经济责任文字凭据。 　　【注意】不能作为原始凭证的文件：经济合同、生产通知单、材料请购单、盘存单、银行存款余额调节表等。　　【例题·多选题】下列不能作为会计核算的原始凭证有（　）。　　A.合同书　　B.成本计算单　　C.生产通知单　　D.入库单 　　二、原始凭证的种类　　　　（一）按照来源不同分类 　 定义 例子 自制原始凭证 在执行或完成时由本单位经办部门人员填制的、仅供内部使用的原始凭证。 收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等 外来原始凭证 在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。 购货的增值税专用发票、银行收付款通知单、对外单位支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票、车船票等 　　（二）按照格式不同分类 　 定义 例子 通用凭证 由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 银行转账结算凭证、全国通用的增值税专用发票等 专用凭证 由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 如折旧计算表、差旅费报销单、工资费用分配表、领料单等 　　（三）按照填制手续及内容不同分类 　 定义 例子 一次凭证 只一经济业务一次完成凭证。 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证。如收据、购货发票、销货发票、领料单、收料单、借款单、银行结算凭证等 累计凭证 在一定期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。多次有效的原始凭证。 限额领料单 汇总凭证 对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等 领料单　　限额领料单　　发出材料汇总表　　【例题·多选题】下列属于外来原始凭证的有（　）。　　A.销售发票　　B.购货发票　　C.出差取得的飞机票　　D.银行收付款通知单 　　【例题·单选题】在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证是（　）。　　A.通用凭证　　B.累计凭证　　C.汇总凭证　　D.一次凭证 　　【例题·判断题】 “限额领料单”属于汇总原始凭证。（　） 三、原始凭证的基本内容　　原始凭证的基本内容（凭证要素）：　　1.原始凭证名称；　　2.填制凭证的日期；　　3.凭证的编号；　　4.接受凭证单位名称（抬头人）；　　5.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；　　6.填制单位签章；　　7.有关人员（部门负责人、经办人员）签章；　　8.填制凭证单位名称或者填制人姓名；　　9.凭证附件。　　　　【例题·多选题】原始凭证的基本内容中包括（　）。　　A.原始凭证名称　　B.接受原始凭证的单位名称　　C.会计科目名称D.凭证附件 　　四、原始凭证的填制要求　　（一）填制原始凭证基本要求　　1.记录要真实　　2.内容要完整　　3.手续要完备　　（1）单位自制的原始凭证必须有经办人员和经办单位人的签名或盖章；　　（2）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章（除某些特殊的外来原始凭证如火车票、汽车票外）——没有公章的原始凭证为无效凭证；　　（3）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章；　　（4）购买实物的原始凭证，必须有验收证明；　　支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明；4.书写要清楚、规范　　（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。　　（2）大小写金额必须相符且填写规范。　　【注意】大小写金额不一致，凭证无效。　　（3）除需要复写的外，必须用钢笔或碳素笔书写。　　（4）小写：　　①金额前要填写人民币符号￥，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。　　②金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写00或符号－；有角无分的，分位写0，不得用符号－。　　例如：345.00正确； 345.－正确； 345.60正确； 3