2014论文答辩流程安排.docVIP

外语系2011届预就业实习、论文指导、答辩流程安排 为了更好地完成各届学生的预就业实习工作和毕业论文答辩工作，现将工作流程梳理如下（本流程安排涉及到的表格、论文格式、均附在本流程安排后，选题库、指导老师分组情况等可登陆学院系部网站滚动栏下载）： 注：下文所涉及的表格，具体名称标注如下： 附件一：预就业实习情况登记表； 附件二：毕业答辩考核评分表； 附件三：答辩成绩汇总表； 附件四：材料回收清单； 附件五：论文评分要求及标准； 附件六：论文格式要求（具体见外语系网站滚动栏）； 表1：毕业设计（论文）指导教师情况登记表； 表2：毕业设计（论文）指导教师一览表； 表3：毕业设计（论文）选题表； 表4：毕业设计（论文）任务书； 表5：毕业设计（论文）过程检查情况记录表； 表6：毕业设计（论文）成绩评定表； 表7：毕业设计（论文）答辩记录； 表8：优秀毕业设计（论文）评审推荐表。 一、预就业动员期间 1、11月10日下午3：10，在B楼三楼报告厅召开预就业动员大会。 2、主要出席人员包括系主任、总支书记、办公室、各教研室主任、各专业负责人、各班班主任、全体预就业学生。 3、会议流程：（1）主持人开场发言，介绍到场人员 （2）张主任讲话； （3）郭书记讲话； （4）卢锦明主任讲解论文格式及相关注意点； （5）各专业负责人安排指导老师与同学见面，讲解预就业期间的注意事项，完成选题工作； 4、动员大会后，指导老师与学生见面，指导老师填写毕业设计（论文）指导教师情况登记表（后附表一）→上交系办→系办汇总填写毕业设计（论文）指导教师一览表→交教务处； 5、学生离校前，指导老师与学生确定毕业论文的选题→填写选题表→完成开题报告→由指导老师审核认可后→各专业统一收齐交给专业负责人→方可下达任务书。未能按时上交材料者不得离校； 6、离校前以班级为单位到教材库领取实践记录本，回校答辩时上交指导老师归档。 二、预就业实习期间 1、毕业生离校（12月24日），参加实习； 2、3月份汇总各指导老师联系学生，了解学生实习地点、岗位等具体情况，填写表格（见附件一）； 3、3月底前，完成论文初稿，交指导老师评阅，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表； 4、4月上旬，完成论文二稿评阅，并提出修改意见，指导老师填写毕业设计（论文）过程检查情况记录表；并联系学生，修改、补充预就业实习情况登记表表格（见附件一），如有情况发生变化，需及时通知系办； 5、4月中旬，实习中期巡查；巡查前，系办根据附件一表格的信息挑选出专业与岗位对口的学生名单，系部组织安排巡查人员，并备好相应的各专业调查问卷； 6、各巡查组带回调查问卷，撰写调查报告一篇（附照片），交系办，由系办结合各组调研情况完成《2011届外语系预就业中期巡查报告》，上报教务处； 7、4月底前，完成论文三稿评阅，指导老师填写表毕业设计（论文）过程检查情况记录表。同时将毕业论文电子档交系办汇总，待预就业实习指导工作小组统一检查； 8、5月初学生回校前，完成论文四稿评阅，指导老师审核学生完成的论文并评定质量成绩，填写毕业设计（论文）成绩评定表； 三、答辩期间 1、5月初做好答辩准备，系办加印毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三），发放论文材料袋（各指导老师负责领取）； 2、5月13日学生返校须带回以下材料：实践记录本、实习报告、毕业论文定稿（一式四份，装订成册）、任务书；指导老师在答辩前须准备好学生的毕业设计（论文）选题表、过程检查情况记录表、毕业论文成绩评定表；答辩前，指导老师负责将自己准备的材料和学生带回的材料装袋，并检查各表格填写情况无误后交给各答辩组组长； 3、各专业负责人安排毕业论文答辩，将答辩教师名单交系办汇总，系办负责安排答辩地点，并负责协调答辩人员安排及其他情况； 4、将加印好的毕业设计（论文）答辩记录、评分表（附件二）、成绩汇总表（附件三）发放给各答辩组组长； 5、学生返校（5月13日），答辩（5月21日、22日）； 6、各专业负责人组织学生召开座谈会，系办负责联系地点。完成后各专业撰写座谈会总结一份（附照片），交系办； 四、答辩后 1、答辩后，各组长收齐评分表（附件二）、毕业设计（论文）答辩记录，负责计算各答辩老师的平均成绩，填写指导老师所交材料袋内的毕业设计（论文）成绩评定表和 “质量复审成绩”； 2、各答辩组长完成成绩汇总表（附件三