2014设计和自定义工作流简介2.docxVIP

什么是工作流表单？为了使您的工作流动态性更强且更灵活，您可以向工作流中添加表单。借助表单，您可以在工作流中按预定义的时间从工作流参与者收集信息，使参与者与该工作流的任务进行交互，并且帮助确保无论与工作流关联的是什么列表、库或内容类型，数据都可供可重用工作流使用。借助 SharePoint Designer 2010，您可以创建以下三种类型的工作流表单：在工作流参与者启动工作流时，启动表单从工作流参与者收集信息。在 SharePoint Designer 2010 中创建工作流时，将自动生成启动表单。在用户手动启动给定的 SharePoint 项目上的工作流时，将向用户显示启动表单。通过启动表单，用户可以在将工作流应用于给定的 SharePoint 项目时，指定其他参数或有关工作流的信息。例如，您可能使用启动表单询问谁应该审阅文档以及应该完成审阅的截止时间。SharePoint Designer 2010 将根据启动规范自动生成 InfoPath 或 ASP.NET 启动表单。如果不需要启动参数，则表单将只有“启动”和“取消”按钮。通过自定义任务表单，工作流参与者可以与为工作流指定的“任务”列表中的任务进行交互。通过“自定义任务向导”，您可以轻松地创建自定义表单域，并将它们添加到自定义任务表单。当您完成工作流的设计时，SharePoint Designer 2010 将自动为自定义任务生成 InfoPath 或 ASP.NET 表单。然后，当工作流运行并创建了任务时，用户通过浏览找到为工作流指定的“任务”列表，将该任务标记为已完成，并输入特定于工作流的任何可选或必需信息。然后工作流可以响应那些更改（如在工作流中指定的那样），也可以在工作流的后续步骤中查找和评估该信息。默认情况下，可重用工作流只提供对所有项目通用的域，例如“创建时间”和“修改者”。这是因为可重用工作流默认情况下并不与列表、库或内容类型关联。您可以使用关联表单将域与可重用工作流关联，从而使域在您设计和运行工作流期间可用。SharePoint Designer 2010 自动生成表单后，您可以转到工作流的设置页面，在“表单”部分单击要自定义的表单来进行自定义。工作流表单是 InfoPath 或 ASP.NET 页，它们与工作流源文件一起存储在 SharePoint 网站上。SharePoint Server 2010 中 InfoPath 2010 表单的增强功能如果您的服务器运行的是 SharePoint Server 2010（而不是单独的 Microsoft SharePoint Foundation 2010），则包括关联表单、启动表单和任务表单在内的工作流表单现在都是 InfoPath 2010 表单。很容易更改 InfoPath 表单的外观和布局，并且可以向 InfoPath 表单中添加有效性规则。若要在 InfoPath 2010 中编辑工作流表单，只需单击该表单，InfoPath 将直接从 SharePoint Designer 2010 中打开它。InfoPath 表单可用于列表、库和工作流。工作流存储在哪里？工作流存储在称为“工作流”的网站级文档库中。此文档库是由 SharePoint Designer 2010 自动创建的。默认情况下，“工作流”文档库在浏览器中是隐藏的，并且没有列表视图，例如 AllItems.aspx 或 EditForm.aspx。若要查看工作流库的内容，请在 SharePoint Designer 2010 中的“导航”窗格内，单击“所有文件”，然后在主窗格中单击“工作流”。注释：您可能无法使用“所有文件”查看工作流，这取决于如何配置服务器。在 SharePoint Designer 2010 中访问和设计工作流的主要方法是单击“导航”窗格中的“工作流”。针对使用 SharePoint Designer 2010 创建的每个工作流，“工作流”文档库都有一个文件夹。该文件夹包含工作流所需的源文件，例如：工作流标记 (.xoml) 文件。工作流配置文件。工作流所需的 InfoPath xsn 或 ASP.NET aspx 表单，如启动表单（对于手动启动的工作流）或自定义任务表单。若要在 SharePoint Designer 2010 中编辑现有工作流，请在“导航”窗格中单击“工作流”。在主窗格中，右键单击所需工作流，然后单击“编辑工作流”。若要在 SharePoint Designer 2010 中复制和修改可重用工作流，请在“导航”窗格中单击“工作流”。在主窗格中，右键单击所需的可重用工作流，然后单击“复制并修改”。前面的两个过程都在工作流编辑器中打开工作流。您可以单击功能区或痕迹导航以编辑工作流、管理设置和定义工作流的任