2014财务部管理程序文件.docVIP

一、部门概述 财务部是酒店的重要部门，是酒店总经理对整个酒店经营管理工作起着“管家”作用的职能部门，在酒店的经营发展中，起着重要作用。酒店在财务管理上，执行财务部经理负责下的全员责任制。每个员工各司其职，实行专业化分工；逐级负责，采取直线垂直式管理。财务部经理接受总经理的直接领导，由财务负责对酒店的钱、财、物进行全面的、有序的监督管理与控制，保障酒店计算机的正常运行和网络的畅通。 二、组织结构图 三、财务部岗位职责与任职条件 财务部经理岗位职责与任职条件 直属上级：总经理 督导下级：总账会计、审核主管、收银主管、出纳、总仓领班、电脑员 岗位职责： 建立健全财务制度，组织会计核算，处理财务部行政事务和财务业务。 贯彻落实总经理的各项指令、负责本部门的领导工作，直接对总经理负责。 负责制订本部门的工作计划，进行工作安排，加强与其他部门横向联系。 负责组织全酒店的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级有关部门报告工作，及时组织编制财务预算和决算。 以身作则，严格执行国家、酒店的有关政策、法令，规章制度，认真学习政治，熟悉业务。 负责带领本部门员工贯彻执行规章制度。 对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任。 负责本部门员工的培训工作。 负责制定本部门各级人员的职责与权限，并进行考核。 协调外界有关方面的关系，做好与政府、银行、税务等部门的联系。 制定和审查酒店有关费用开支的手续程序，制定有效的会计核算系统，制止违反财务制度的现象发生。 负责财务部的日常行政管理工作。 任职条件： 身体健康、五官端正、男女不限，年龄28—50岁，身高1.58米—1.80米。 具有良好的思想品德和职业道德。具有廉洁奉公原则。大学本科或财经类专业大专以上学历熟悉酒店经营管理具业务实施、组织、管理、协调语言文字表达和理解判断能力。年以上酒店财会工作经历，担任过年以上主管以上。大专财经类专业毕业或学历 全面掌握会计核算业务，熟悉熟悉三年以上酒店财务会计核算工作经历。熟悉 熟悉各部门收费标准及酒店具有一定的财务知识稽核实施能力从事酒店财务工作或担任收银员工作年以上。 熟悉各部门收费标准及酒店一定的财务知识担任收银员工作年以上。 掌握语言文字表达清晰一年以上酒店收银或工作经历掌握酒店成本核算和管理基础知识熟悉酒店成本核算流程具有帐务核算处理产管理实施能力掌握财产物资管理专业知识年以上酒店财务工作经历年以上成本核算工作经历。组织协调、管理的能力。 具有良好的思想品德和职业道德。具有严谨、细致的工作作风，坚持原则。 高中及以上学历具有销售预订知识具有较强的业务实施和语言表达能力掌握会计核算基础知识熟悉酒店会计核算流程二年以上前台收银或审工作经历。 具有良好的思想品德和职业道德。具有严谨、细致、坚持原则的工作作风。 高中及以上学历掌握会计核算基础知识熟悉酒店会计核算流程具有本岗位专业知识具有较强的业务实施语言表达能力。年以上工作经历。中等职业学校或高中管理基础知识熟悉管理具有帐务核算处理产管理实施能力年以上酒店财务工作经历。具有良好的口头文字表达协调能力和电脑操作技能 熟悉各部门收费标准及酒店具有一定的财务知识稽核实施能力从事酒店财务工作或担任收银员工作年以上。 熟悉各部门收费标准及酒店具有一定的财务知识稽核实施能力从事酒店财务工作或担任收银员工作年以上。 在完成上述工作的基础上结账，由电脑生成并打印各种财务报表（资产负债表、损益表、酒店经营情况表、客房经营情况表、餐饮部经营情况表、综合部经营情况表、营业费用明细表、行政管理费用明细表） 编制财务报表的有关附表（酒店经营情况表、客房部经营情况表、餐饮部经营情况表、营业费用明细表、行政管理费用明细表） 每月15日前申报上月营业税及相关税金，每季度15日前申报预缴季度企业所得税。 在完成上述工作的前提下，打印记账凭证，将有原始凭证整理装订成册、存档。 配合会计师事务所及税务等有关部门的查账，及时地提供有关资料及有效凭证。 对外填报税务局、统计局及旅游局要求的调查表及统计表，并编制统计分析。 负责落实、督导日常的会计核算工作，保证在规定的时间内保质保量完成会计核算。 提供年度预算所需的数据。 负责对下属员工的会计业务和电算化知识进行培训指导。 负责下属员工的排班、考勤和考核工作，提出奖惩意见。 定期向财务部经理汇报工作。 完成领导交待的其他工作。 审核主管工作内容 协助财务部经理制定审核各项规章制度和工作规范，并督导下属人员执行。 拟定酒店审核工作流程，报上级领导审批通过后组织实施。 对执行中的审核制度、规程、流程等提出完善建议或方案。 指导审核员对酒店各项收入的单据进行审核。 处理核对单据过程中遇到的重大问题并及时向领导汇报。 抽查单据的核查工作，不断改进审核方法，提高审核效率