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2008年财政供养(单位版)培训资料
前言
(一)软件概述
软件分类:财政版和单位版,各市级预算单位建议使用单位版,(地)市财政建议财政版和单位版可以同时使用,县财政建议使用单位版。
(二)操作流程
安装好软件,导入07年数据后进入系统维护(07年数据还在的直接进入),到数据库管理中进行“结转数据”,更名为2008年数据,然后退出重新进入2008年数据库,修改08年各项数据,审核08年数据,导出08年数据,上报08年数据。
软件安装
(一)软件安装与软件删除(P1)
1、安装环境要求:(推荐要求)安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统(windows 98需要安装odbc3.51);IE必须6.0以上版本;Excel 2000以上版本;
2、软件安装(P2)与删除(P7)
(二)导入07年数据(接收下发数据)(P47)
数据的命名格式为:D+[+行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。
(三)导出08年数据(本单位数据上报)(P48)
数据的命名格式为:U+[行政区划编码+]+单位编码+^+单位名称+年度CAS。
软件操作
(一)下发数据
数据传送 下发07年数据
(二)审核和修改08数据(P38)
数据处理 选择“√” 根据审核结果修改数据
1、数据处理(P19)
报表介绍:单位基本信息表、单位基本数字表、人员信息表
增加单位、删除单位、新增 / 插入人员信息、退休处理
(1)在职人员信息一旦作退休处理后,将不能再改变回在职状态,所以操作要小心!如果操作错误,需将人员作减少处理,然后再新增。
(2)只有结转的在职人员,才可以进行退休处理操作。
减少人员、减少人员恢复、冻结窗格
2、审核内容主要包括:
《单位基本信息表》的审核、《单位基本数字表》的审核
《人员信息表》的审核、 表间数据的审核
3、审核分类:
强制性审核、用红字显示错误的审核信息为强制性审核。
提示性审核用黑字显示提示的审核信息为提示性审核。
4、定位记录
(三)提示审核确认
点击“定位记录” 点击表中任一位置 点击鼠标右键
选点“提示审核确认”
(四)编审处理(P41)
点击“编审处理” 点击“数据审核” 点击“审核”
选择需编审处理的单位 点击“确定”
需要对所有单位的数据进行审核时,可以使用编审处理来完成。
(五)打印08年报表
报表查询 01-2007年输出报表(需要打印) 单位名称(选择单位) 数据浏览 报表打印(表1-2)
(六)数据结转(P66)
系统维护 数据库管理 数据结转 输入“结转数据库中文名称” 结转
数据库结转后,源数据库将不允许修改,也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库,则在〖当前数据库信息〗中,将〖录入表是否禁止修改〗的选项去掉。
常见问题(P70)
1、单位基本信息表中,为什么有些单位前打‘?’有些单位打‘√’?
答:打‘?’的单位表示有可疑数据,也就是说存在提示信息。打‘√’表示对单位的提示信息已经确认过。
2、单位基本数字表中的【单位刷新】按钮有何作用?
答:1、在《单位基本信息表中》增加单位以后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位信息。2、数据审核后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。3、提示审核确认后,需要选择【单位刷新】按钮以更新下拉列表中的单位标识。
3、在人员信息表中,为什么序号列显示的字体颜色不相同?
答:紫字显示的人员表示从上年数据库结转的人员。红字显示的人员表示今年新增的人员。绿字显示的人员表示新增的退休人员。
4、【数据处理】中审核与【编审处理】中【数据审核】的区别?
答:1、【数据处理】下的该审核只能审核当前选择单位的数据,【编审处理】中的审核可以批量审核多个单位。2、只有经过【编审处理】下的审核并且没有错误信息以后,数据才能上报。
5、单位版软件中的审核分哪几种?有何区别?
答:1、单位版软件中的审核分两种:强制审核和提示审核。强制审核在软件中用错误信息来表示;提示审核在软件中提示信息来表示。
2、强制审核必须全部通过以后才能上报;提示审核需要确认以后才能上报。
3、存在提示审核的单位程序在单位列表中用‘?’作标识,确认以后用‘√’作标识。
6、程序中人员状态分哪几个?
答:共有3个状态:
1、结转人员为保留状态,序号列用紫字显示。
2、新增人员为新增状态,序号列用红字显示
3、保留人员
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