2014财政票据管理系统说明书.docVIP

前 言 作为票据管理人员，您深知日常票据管理工作的烦琐性，在经过多年烦琐票据管理工作后，您肯定希望有一套软件来代您完成票据管理中最烦琐的工作，信德票据管理系统正是满足了您的需要。我们编写此书的目的是为了使您尽快对信德票据核算系统的了解，并通过学习使您具体掌握应用软件与实际工作的结合,从而为尽快实现票据核算工作电算化管理。 本书主要介绍信德票据核算系统软件的详细操作说明。本书适合于各级财政部门及所属行政事业单位的票据管理人员。本书认为您对计算机的基本操作已经熟悉，如您有计算机操作方面的问题，请参阅计算机相关书籍。 系统特点 信德票据核算系统V4.0由河南省财政厅与郑州信德软件有限公司联合开发，该系统是按照河南省财政系统票据管理的要求进行制作的，该系统采用Delphi语句和SQL语句进行编写，使用Access和SQL数据库，数据安全性和稳定性能够得到很好的保证。本软件界面采取功能式快捷菜单，功能项一目了然，操作非常简捷方便。 系统综述 系统安装非常简单，同其他软件安装程序一样，点击安装程序的启动文件“SETUP.EXE”，您只需按照系统的提示逐步安装至系统安装完成即可。 第一次启动本程序，双击屏幕上快捷方式或点击“程序”菜单中的“财政票据核算系统”，系统出现欢迎画面后，出现注册的画面，如图0-1所示： 图0-1 在图0-1中输入相关单位信息和负责人信息确定，系统将默认负责人为第一个操作人员，人员代码为“001”，口令为空，确定后即可进入本系统的主操作界面。 如图0-2所示： 图0-2 如图0-2所示，本系统主要分“初始化”、“单据处理”、“帐表处理”、“系统管理”四个模块，本系统针对财政票据管理需求进行了详细了调研，主要解决票据管理过程中对票号管理较为烦琐、对未核销票据难于掌握等问题，本系统操作非常简明，功能非常强大，在使用本软件之前，我们先了解一下本软件能完成日常票据管理的哪些工作。 严格对票据号码的管理，按财政票据管理方式制定票号规则，入库、出库、核销均核算到详细票据号码且按票据号码规则进行控制，减少人为造成的日常录入错误。 对票据进行计划管理，使票据管理工作更有计划性。 日常操作过程中对票据库存和未核销票据的实时管理，使您在任何时间均能方便的统计出票据库存数、未核销票据数及详细的票号分布情况。 对票据款进行辅助核算，系统会自动生成单位欠缴票据款的情况和一定期间收取票据款的情况。 灵活的票号定位，录入相关票据号码，即可查出该票据号码所处的状态，便于已发放票据的监督、稽查。 实时自动按照票据号码生成各票据领用存的明细帐。 实时自动生成按票据号码核算的单位票据明细帐。 按一定期间生成票据领用存的汇总表。 按一定期间生成单位票据的领用存汇总表。 按两种发放票据的流程进行控制，能依据票据管理单位的管理方式灵活进行发票处理。 灵活的权限控制，使票据管理工作责权分明，有利于内部控制管理。 强大的数据备份恢复功能，使您在计算机系统崩溃时不必慌乱。 以上每项工作如何实现的详细操作说明在后面章节逐一介绍。在实际应用过程中您可以您的业务情况进行灵活处理。 我们相信在循序渐进的学习之后您一定会完全掌握这一门新的技术并应用到实际工作中去。帮助您脱离手工记账、提高工作效率、实现科学化管理才是我们的最终目的。 由于时间仓促，编者水平有限，错误在所难免，您在使用本手册时如对本手册中所述内容不甚理解，请拨打电话037168265862客户服务部，我们的技术服务人员将为您做更详细的解答。 目 录 票据管理系统操作流程…………………………………………..………...1 初始化工作……………………………………………………………..5 定义部门…………………………………………………………………5 定义用票单位……………………………………………………………6 定义票据分类……………………………………………………………7 定义票据类型……………………………………………………………8 定义单位用票计划………………………………………………………9 定义票据期初库存………………………………………………………10 定义单位期初未核销票据库存…………………………………………11 投入使用…………………………………………………………………13 单据处理…………………………………………………………………14 票据库存管理……………………………………………………………..14 2.1.1 票据入库处理…………………………………………………….14 2.1.2 票据上缴处理…………………………………………………….15 2.1.3 收到用票单位上缴票据处理……………