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第七章 账簿 第一节 账簿的作用及种类 一、账簿的作用 账簿可以为企业管理部门提供系统、完整的会计信息。 为编制会计报表提供资料。 有利于开展会计检查和会计分析。 二、账簿的种类 账簿按其用途的分类 账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。 序时账簿 序时账簿，也称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。日记账按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账。 普通日记账，也称通用日记账，是用来登记企业所发生的全部经济业务的日记账。 特种日记账是用来专门记录某一特定类型的经济业务发生情况的日记账。我国要求企业必须设置的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账。 分类账簿 分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。 按照总分类账户进行分类登记的账簿叫做总分类账，简称总账；按照明细分类账户进行分类登记的账簿叫做明细分类账，简称明细账。总账是用来反映经济业务的总括内容的，而明细账则是用来反映经济业务的详细内容的，总账中某账户的金额与其有关的明细账的金额之和相等。 备查账簿 备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，对序时账簿和分类账簿起补充作用。 如委托加工材料登记簿、租入固定资产登记簿等。 账簿按其外表形式的分类 各种账簿都具有一定的外表形式，按其外表形式的不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 订本式账簿。 订本式账簿是指在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。 优点：能够避免账页散失和人为的抽换账页，保证账簿记录资料的安全性； 缺点：必须事先估计每个账户所需要的账页张数，预留账页过多，会造成浪费，而预留太少又会影响账户的连续登记。 一般情况下，总账、现金日记账和银行存款日记账使用订本式。 活页式账簿。 活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务，将已使用的账页用账夹夹起来，年末将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。 优点：便于记账分工，节省账页，且登记方便； 缺点：账页容易散失和被人为抽换。 一般情况下，材料明细账使用活页式式帐薄。 卡片式账簿。 卡片式账簿是指用印有记账格式的卡片登记经济业务的账簿。 卡片账是一种特殊的活页式账簿，对某些可以跨年度使用，无需经常更换的明细账，如固定资产明细账、低值易耗品明细账等，可采用卡片式账簿。 （三）账簿按账页格式的分类 账簿按账页格式的不同，可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿等。 三栏式账簿 三栏式账簿是将账页中登记金额的部分分为三个栏目，即借方、贷方和余额三栏。这种格式适用于只提供价值核算信息，不需要提供数量核算信息的账簿，如总账、现金日记账、银行存款日记账、债权债务类明细账等。 多栏式账簿 多栏式账簿在借方和贷方的某一方或两方下面分设若干栏目，详细反映借贷方金额的组成情况。这种格式适用于核算项目较多，且管理上要求提供各核算项目详细信息的账簿，如成本、费用等明细账。 数量金额式账簿 数量金额式账簿是在借方、贷方和余额栏下分别分设三个栏目，用以登记财产物资的数量、单价和总金额。这种格式适用于既需要提供价值信息，又需要提供数量信息的账簿。如材料明细账和产成品明细账等。 三、账簿的基本内容 封面。 扉页。 账页。 账页的基本内容应包括：（1）账户的名称（总账科目、二级或三级明细科目）；（2）登账日期栏；（3）凭证种类和号数栏；（4）摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；（5）金额栏（记录账户的增减变动情况）；（6）总页次和分户页次。 第二节 账簿的设置和登记 日记账的设置和登记 普通日记账的设置和登记 设置普通日记账的单位，一般不再使用记账凭证，而是在经济业务发生后，根据原始凭证或汇总原始凭证，登记普通日记账。 （二）特种日记账的设置和登记 现金日记账的设置和登记 现金日记账，是由出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证（记录从银行提取现金的业务），按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记的一种特种日记账。 银行存款日记账的设置和登记 银行存款日记账是由出纳员根据银行存款付款凭证、银行存款收款凭证和现金付款凭证（记录将现金存入银行业务），按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。 （三）多栏式日记账的设置和登记 这种日记账是在一张账页上分别按现金（银行存款）借方（收入栏）和贷方（支出栏）的对应科目设置相应的多个金额栏的日记账。登记多栏式日记账时，由于其账页较长应注意将业务金额准确记入相应金额栏内，防止因数字串行或串栏造成记账错误。为避免以上错误的发生和便于账簿的保管，通常是将多栏式日记账按收入和支出一分为二，即分别按借方对应科目设置现金（银行存款）收入日记账，按贷方对应科目设置现金（银行存款）支出日记