2014较复杂的演示文稿.docVIP

较复杂的演示文稿：插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。 要点提示： a、插入图片：“插入” →“图片” →“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片（调整好位置、大小） b、插入艺术字：“插入” →“图片” →“艺术字” →对插入的艺术字进行编辑 c、设置“叠放次序”：选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序” d、插入图表或表格：“插入” →“图表”或“表格” e、插入音频或视频：“插入” →“影片和声音” →“文件中的声音”或“文件中的影片” →打开文件存储的位置→选择文件 f、绘制图形： ☆插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）； ☆绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）； ☆自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。 g、设置动画方案（有两种情况） 为“文本占位符”中的文字设置动画效果：“幻灯片放映” →“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。 为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：选定设置对象→“幻灯片放映” →“自定义动画” →“添加效果” →选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。（注意：要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。） h、制作“动作按钮”： ☆绘制图形 ☆“幻灯片放映” →“动作按钮” →按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形 （可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。） i、设置“超级链接”：选定设置对象→“插入” →“超链接” →“链接到”（选择链接对象） j、设置“幻灯片切换方式”：“幻灯片放映” →“幻灯片切换” →选择切换方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”） k、设置“放映方式”： “幻灯片放映” →“设置放映方式” m、预演播放。 n、打包：“文件” →“打包成CD” →“复制到文件夹” →“浏览” →选择存储位置→“选择” →“确定” →“关闭” 1. 放映的方法 – (1)在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映” – (2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放. ? 2. 控制文字显示的动画设计 – (1) 从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”. – (2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头 用于改变所选对象的播放顺序； – （3）点击“效果”标签, 该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音，按实际所需选择动画效果,若需声音配合动画效果，而所需的声音又不在系统列表 中显示，则应在声音选项中选“其它声音”，而后按目标声音文件所在路径查找声音； “动画播放后”可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来(选‘播放动画后隐藏’或‘下次单击隐藏’)还是将其保留在屏幕上(选‘不变暗’)；在 “引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示； “引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格结束的字符, “ 按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照‘第五’层段落分组”可逐级播放大纲。 注：如每张幻灯片都要设置相同的动画效果, 则应在菜单中选择“视图”--“母版”—“幻灯片母板”, 设置幻灯片母板的动画效果 ? 3. 幻灯片的切换过渡方式 – (1)从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”, 在“效果”处按下拉键选择其中一种过渡方式. – (2)如要系统自动放映, 则在“每隔 秒”中输入自动放映的间隔时间. 5．图片工具栏（菜单中依次选：视图-工具栏-图片） (1)裁剪工具 点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分 (2)设置透明色 可把图片的空白处与背景色融合在一起 6、图片与文字的层叠关系 主要通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行（选“叠放次序”） 插入声音 一、 常用的声音文件格式 .WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式) POWERPOINT默认的声音文件格式为WAV格式 二、 插入声音的方法 1． 方法一 菜单中选：插入—影片和声音—文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭 2． 方法二 右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：“无动作”，“播放声音”， 在