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铜仁学院教学档案管理规定 教学档案是教学管理的重要组成部分，为教学活动、教学研究、教学管理、教学评估服务起到重要作用,为规范教学档案管理工作，不断提高教学管理水平，特制定本规定。 一、教学档案管理基本要求 （一）凡在教学管理和教学实践过程中直接形成的具有保存、参考和借鉴价值的文字、图表、声像载体等材料均属教学档案。 （二）教学档案实行三级管理，即教务处、系（部）、教研室。各部门应有专人负责教学档案的管理。 二、教学档案管理的基本原则 （一）教学档案实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统和安全。 （二）按照教学活动的规律，保持教学文件之间的历史联系，反映教学活动的历史面貌，便于保管和检索使用。 （三）教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入教学检查工作范畴，纳入各级管理人员岗位责任制，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。 三、教学档案的分类方法 教学档案的分类方法包括三种，即按学年度—问题—保管期限分类法，按学年度—保管期限分类法，按保管期限—学年度分类法。我院教学档案的分类方法采用按学年度—问题—保管期限分类法。 四、教学档案的保管期限的划分 决定学院教学档案保存价值的因素，一是学院形成的教学文件材料自身的特点和状况，包括它的内容、来源、形式、形成时间、完整、可靠程度等因素；二是学院师生员工的社会需求。划分学院归档教学文件材料保管期限的标准： （一）凡是能反映学院教育教学主要职能活动和基本历史面貌的，对学院、国家建设和历史研究有永久利用价值的教学文件材料，应列为永久。 （二）凡是反映学院一般教学工作活动，在相当长时间内对本校和社会的工作有查考利用价值的教学文件材料，应列为长期保存。 （三）凡是在比较短的时间内对本院工作有参考价值的教学文件材料，列为短期保存。 五、教学档案工作岗位责任制 （一） 长期：4-29 年 短期：3 年及以下 项目 编 号 归档内容细目 归档单位 保存 期限 教学 管理 综 合 1 教育部、省教育厅有关教学方面的文件、领导讲话等 学院档案室、教务处、 系部 长期 2 学院制定、下发的有关教学方面的文件、材料 学院档案室、教务处、 系部、教研室 长期 3 教务处制定、下发的文件 教务处、系部、教研室 长期 4 学院各种教学简报 教务处、系部 长期 5 教务处呈报上级机关的有关报告、材料、审批材料 学院档案室、教务处 永久 6 各部门呈报学院的有关报告、材料、审批材料 系（部）、教研室 长期 7 各部门制定的有关教学的制度、规定等 部门自行归档 长期 8 部门领导在各种会议上有关教学问题的报告、讲话 部门自行归档 长期 9 教学工作会议、教学例会记录 部门自行归档 长期 11 部门教育思想学习动员、讲话稿，学习计划安排、讨论记录材料 部门自行归档 长期 12 各学期系（部）、教研室活动、讲座、政治学习活动记录及相关材料 部门自行归档 长期 13 承办的全国性、全省的各种会议的综合材料 部门自行归档 长期 14 各级教学指导委员会组成人员基本情况一览 教务处、系部 长期 15 教学指导委员会会议讨论记录、会议讨论的主要问题材料 教务处、系部 长期 16 学院建设发展规划（含专业、学科、教材、实验室、师资队伍建设等规划） 学院档案室、教务处、 系部、教研室 永久 17 部门发展建设规划（含专业.学科、教材、实验室、师资队伍建设规划等） 教务处、系部、教研室 长期 18 部门年度工作计划或工作要点、工作总结 部门自行归档 永久 19 教学管理文件汇编、教学质量标准汇编、学生守则 学院档案室、教务处、 系部、教研室 永久 20 大事记、教学信息反馈记录本等各种记录 部门自行归档 长期 21 招生就业相关材料（招生就业工作文件，招生简章、开展活动记录、工作总结等） 学院档案室、学生处 永久 22 学籍管理相关材料（学生名册、学籍电子注册、学籍处理与学籍异动等材料） 学院档案室、教务处 永久 23 毕业证书、学位证书发放，学历证明等材料 学院档案室、教务处 永久 理 论 与 实 践 教 学 1 课程教学大纲（理论、实验、见习、实习） 教务处、系部、教研室 长期 2 教学及教学管理工作安排的通知 教务处、系部、教研室 短期 3 校历、历年教学实施计划、教学进程表、课程表、教学日历、见习实习安排 教务处、系部、教研室 长期 4 教案、讲稿、课件、实验、实习（见习）指导、习题集 教研室 短期 5 集体备课、试讲记录 教研室